Préparation AG

C'est parfait pour moi
Bonne soirée
Mathieu C

Le lun. 30 nov. 2020 à 15:01, Lucas (Framavox) notifications@framavox.org a écrit :

Oui TB ! et suis partante Bonne soiree
Evelyne Babelon

Le lun. 30 nov. 2020 à 15:00, Lucas (Framavox) notifications@framavox.org a écrit :

C2

Bonjour à tous,

Oui Lucas ok pour moi pour ces propositions.

Bonne fin de journée

Véronique

De : Lucas (Framavox) notifications@framavox.org

Envoyé : lundi 30 novembre 2020 15:00

À : Veronique CARQUAIN veronique.carquain@lalliance.com

Objet : [Co-Village Viroflay] Préparation AG

Hello,

Si je comprends bien, les prochaines étapes seraient :

1/ Se réunir tous ensemble à partir du 15 décembre pour discuter du projet que nous allons porter l'année prochaine

2/ Faire un point côté Gouvernance pour organiser l'AG

3/ Bloquer un créneau d'AG début 2021

Si vous me confirmez que oui, je lance les sondages 😉

Bonjour tout le monde, je relance la communication framavox pour un ordre du jour d'une prochaine réunion. Que chacun complète/modifie ce qui lui semble opportun

1 - AG

La tenue d’une AG annuelle n'est pas rendue obligatoire par la loi du 1901 sauf si les statuts de l’association le prévoient. Dans les statuts Co-Village il est prévu des assemblées générales "permanentes au sens où chacun peut à tout moment proposer des améliorations et prendre des décisions selon le processus de décision défini dans la charte" et également que "La validation des comptes de l’association, les décisions des membres, toute modification statutaire, la perte ou l’acquisition du statut de membre actif ou de membre du collège se font au sein de cette assemblée générale permanente selon le processus de décision décrit dans la charte"

Il serait donc recommandé de tenir une AG avant la fin 2020 pour faire le point avec les membres sur les comptes 2020, budget 2021 / point sur les actions de 2020, projets de 2021 (lieu, engagement des membres) et mettre à jour le collège

Si ok, trouver une date de réunion à faire par zoom et organiser l'AG avec cercle gouvernance

2 - Membres du Collège :

Qui renouvelle son engagement ?

L'article 9 des statuts indique "La liste des membres du collège court pour une durée d’un an, sauf départ ou décès. Elle est actualisée lors de l’assemblée générale. La liste du collège est actualisée et portée au PV de l’assemblée générale annuelle. Le minimum légal pour la constitution d’un collège est de 2 personnes"

3 - Refaire un point sur la charte & les cercles

4 - Co-Village / Cantine : gérer la fin de 2020 et le début de 2021 (on ne résoudra pas tous les sujets mais il faudrait savoir ce que l'on fait pour les prochains mois)

5 - Fait-on une communication aux membres pour l'AG, clarifier Co-Village / Cantine des créatrices à l'approche des fêtes de fin d'année, faire un appel à bonnes volontés pour le lieu ?