Atelier 2_2 CR 29.6.18

Présents : Christine, Benjamin, Carolyn, Fabien, David

RAPPEL séance précédente : trouver des outils de collaboration interne et créer une dynamique d'équipe pour la programmation.
2 axes identifiés :
- problème de vision (savoir où sont les docs, les gens… mais aussi quelle programmation à l’année, qui s’en occupe, et que fait-on si ce n’est pas fait)
- du temps en commun (comment travailler ensemble, les outils facilitateurs )

ACTIONS menées
1. - Relecture du doc précédent
2. - Mutualiser les agendas de l'équipe + agenda médiation x2
3. - Prendre un exemple d'expo pour dérouler les actions/rencontres à faire + outils
4. - RDV pour tri de dossiers

1 - Relecture du doc précédent

2 - Mutualiser les agendas de l'équipe + agenda médiation x2
Continuer à inciter l'équipe à créér et partager son agenda Zimbra.
=> toujours des soucis car des domaines informatiques différents (Cran, Annecy, Agglo)
On opte pour garder les agendas zimbra pour lisibilité directe entre les membres d'équipe en attendant.

=> bruit de couloir sur le changement d'outils dès la rentrée
Demande à Philippe d'envoyer mail pour connaître délais.

=> On opte pour le test d'un google calendar pour les équipes de médiation, pour faciliter les prise de réservation pour les publics et éviter d'utiliser zimbra (et avoir plusieurs sessions)
Ouvrir des adresses communes aux médiateurs gmail (ou réutiliser si existant) et tester ici
Un point sera fait en fin d'année si outil satisfaisant et utile.

3 - Prendre un exemple d'expo pour dérouler les actions/rencontres à faire + outils
Voir image en PJ

=> retrouver tableau de coordination + fiche projet + fiche médiation ? Pour voir laquelle est plus adaptée pour mettre en place.

=> définir où range t on ses infos

4 - RDV pour tri de dossiers
Chrisitne et Carolyn se proposent pour faire une première lecture des dossiers (notamment secrétariat et commun)
Les médiateurs, réfléchissent à mutualiser leur dossiers
Une invitation à travailler aux communs avec Geneviève, Magali, Delphine ?

Prochaine réunion tri des dossiers mi juillet
En lien par mail pour les avancées.