Bilan de GT pour l'AG - deadline 30 mai / question du budget du GT
Kass'Tord (elle)
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Hello !
L'AG est dans moins d'un mois et le bureau nous a demandé de leur envoyer un bilan dès que possible (genre avant le 30 mai). Quelqu'un se sent de lancer le truc et tout le monde complète ?
Se pose aussi la question du budget souhaité pour l'an prochain par le GT, en sachant qu'il s'intégrera dans la nouvelle commission.
Le mail que j'ai reçu ci-dessous :
Bonjour à vous toustes nos belles Comm qui sont les piliers de notre association,
On vous rédige ce petit mail avec nos plus beaux doigts boudinés sur nos claviers afin de vous demander un petit quelque'chose.
Même si actuellement, la météo ne se pare pas de ses plus étincelants rayons de soleil, la fin d'année approche. Et quand la fin d'année arrive, c'est qu'il est grand temps que les Marmottes se retrouvent afin de faire leur AG!
*Dans le but de préparer tout cela, il serait chouette, archi-chouette, que toutes les commissions fassent un petit bilan de l'année qui vient de s'écouler et potentiellement les perspectives que vous envisagez pour l'année prochaine.
*Si vous avez des questions à soumettre en vote en AG, vous pouvez également le préciser dans un mail annexe avec pour objet : Questions pour l'AG.
*Ce qui serait méga chouette, c'est aussi que vous réfléchissiez à la question budgétaire, en proposant des idées, par commission, pour réduire le déficit de moula l'an prochain.
En effet, une projection sur 2024-25 (avec un recrutement) annonce encore un déficit de 5000€ (au lieu de 8000€ cette année,c'est déjà mieux!).
Il est imputable grosso modo à nos déplacements (chiffres temporaires cette année: N1 5900€ N2 3400€ Arbitres 1700€ Chochard 500€).
Si c'est ok pour vous, ça serait top d'avoir un retour avant le 30 mai.
PS: si vous voyez qu'il manque du monde dans les destinataires, n'hésitez pas, on n' a pas vraiment de liste mail des com pour le moment!
Un grand merci, du courage, du love et du consentement pour toustes!
Le Swag vous l'avez déjà,
A bientôt,
Dodo et Uzu'Mathou
Kass'Tord (elle) Sun 2 Jun 2024 8:49PM
Nouveau mail du bureau :
Coucou !
Bon comme on fait dans l’économie d’énergie, nous allons reprendre le PowerPoint de l’année précédente (et puis il faut dire qu’il est quali quali et qu’on aurai jamais fait mieux) puis on va l’actualiser avec les données de cette année. Je vous le mets en PJ : vous etes libre de modifier, ajuster à votre bonne guise les slides qui concernent votre com.
Bisous bisous
https://docs.google.com/file/d/1Qh0kSh00owP5wQzi6dIslhBVZ-dOyvI_/edit?filetype=mspresentation
Kass'Tord (elle) Fri 7 Jun 2024 3:40AM
Hello,
J'ai commencé le bilan du GT Gouv & Valeurs ici :
https://docs.google.com/document/d/1RaSKLm-vq-8pDFJrvuqzEpJDgURTUlkXPVHGsEWW7BQ/edit?usp=sharing
Hésitez pas à le compléter, ce serait cool de l'envoyer au Choupisson ce weekend
Elsa / Wheels Michel Sat 8 Jun 2024 6:35AM
@Kass'Tord - Marie (elle) Merci pour ce travail ! J'ai rajouté 3 mots par ci par là, je trouve déjà ça très complet..
Cach'aça Sun 9 Jun 2024 8:05PM
super merci !
l'idée c'est que ce soit intégré dans le ppt c'est ça ? ou juste dans le rapport d'activités ?
Kass'Tord (elle) Fri 14 Jun 2024 9:25AM
@Cach'aça dans le ppt plutôt ? après je sais pas comme elles comptent gérer le rapport d'activités
Kass'Tord (elle) · Wed 22 May 2024 9:35AM
Nouveau mail ce jour du bureau :
Hello les comissions,
Suite à vos retours et à la réunion intercom, nous avons retenu des sujets susceptibles d'êtres discutés en AG.
Merci de nous faire vos retours : confirmer que vous souhaitez bien poser cette question en AG, ou en ajouter.
Nous vous demandons de nous faire le retour par mail d'ici lundi 27 mai.
Il est important que vous formuliez précisément la question, en la contextualisant, et que vous définissiez ce que vous attendez du débat:
prise de décision
OU récolte d'éléments pour nourrir une réflexion future ?
Propositions de questions a aborder:
- commission tréso: L'an passé nous avons opté pour un budget prévisionnel déficitaire, en assumant de réduire un peu de notre trésorerie qui était alors tres haute (autour de 21000€). Nous avons donc fonctionné cette année en dépensant la trésorerie à hauteur de 8000€ (chiffre provisoire). Il nous reste donc autour de 13000€ de trésorerie. Une projection du budget l'an prochain sans changement majeur de notre fonctionnement annonce un déficit de 4000 à 5000€. La question que nous souhaitons poser est la suivante: Souhaitons-nous cette année retrouver un budget à l'équilibre? ou Souhaitons nous continuer de nous servir de la trésorerie? Et si oui, à quelle hauteur?
- La com CA Sub a amené au moment de la reu intercom la question du contrat républicain: voulez vous porter cette question au moment de l'AG?
- la com entraînement: voulez-vous que la question du recrutement soit abordée (le nombre, des critères)
- la com vie asso et gouvernance: charte de vie asso. on a cru comprendre que il fallait la voter. Comment voulez vous procéder? (il s'agit d'une présentation ou il faut débattre de certains points?)
- La com évènements: la question des enveloppes déplacements : est ce que vous voulez porter ca à l'AG?
Voilà, on attend vos retours avec impatience love love
Le Choupi