Framavox
Tue 5 Sep 2017 6:33PM

Mise en place des outils

L Louis Public Seen by 23
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Louis Tue 5 Sep 2017 6:37PM

  1. FAIT - Mettre les infos suivantes sur la page d'accueil du site pour que les gens aient à la fois le lien pour participer au tirage au sort + les infos concernant le fonctionnement de l'asso :

Grimpo6 est affilié à la FSGT. Ce n’est pas un club d’escalade qui vend une prestation à des clients, c’est une association dans laquelle tous les membres doivent s’investir pour que cela marche, c’est autrement plus agréable, enrichissant, valorisant, intéressant.

Créneaux de grimpe libre adultes (après avoir été validé ou formé pour l’autonomie) les lundi, mardi, mercredi, vendredi de 18h30 à 22h30 (le mardi de 18h30 à 20h, c’est réservé aux enfants) + quelques samedis et dimanches après-midis, irrégulièrement chaque mois. Fermé pendant les vacances scolaires. Adresse du gymnase : 15 Rue Auguste Comte, 75006 Paris. 17 lignes, 6,5 mètres de haut, 45 voies, du 4 au 7a

Le coût de l’inscription est de 60 euros pour les enfants, 75 euros pour les adultes. Avec un système où on peut payer moins si besoin. Et où on est encouragés à donner plus si nos revenus le permettent.

Important : chaque membre adulte doit s’investir dans l’association, dans un ou deux pôles de fonctionnement. Nous avons notamment besoin d’animateurs pour le créneau enfants. Chaque parent s’investit également pour aider le bon déroulement de l’activité enfants.

Plus d’informations progressivement sur le site ou bien en écrivant à ce mail : ……. là il faut créer une adresse contact qui s’adresse aux 6 membres du bureau actuel (Adrien, Sandrine, Stéphane, Julien, Eric, Robin) + ceux qui veulent bien répondre aux mails (Cyrielle, Antoine, Florian)

POUR TOUTE INSCRIPTION ADULTE : il faut cliquer sur le lien suivant https://goo.gl/forms/Tpx5MeOHhQEEMfoy1
LE TIRAGE AU SORT AURA LIEU LE 13 SEPTEMBRE, vous serez informés par mail, pour annoncer la bonne ou la mauvaise nouvelle.
Il faudra alors venir sans faute, sous peine de perte d’inscription, à la réunion le mardi 19 septembre à 20h avec son certificat médical d’aptitude à l’escalade ET son chèque de cotisation.

  1. FAIT - Créer une adresse mail type contact regroupant les personnes indiquées ci-dessus en rouge (paragraphe à compléter et à repasser en noir avant mise sur le site).

  2. FAIT - La mailing list créée devant regrouper les réinscrits regroupe plus que les réinscrits... puisqu'Eric a reçu des réponses de personnes inscrites l'an dernier mais pas réinscrites. Ce n'est pas très grave mais il faudrait rapidement vérifier et corriger cela.

Si avec Louis vous pouvez faire ces 3 points là dès aujourd'hui comme tu me l'as proposé, ce serait top :) Merci !!!

A terme, en vrac les autres points dont nous avons discutés :

  • créer des @grimpo6.org,
  • créer un espace sécurisé pour y stocker tous nos documents officiels : statuts, PV d’AG, déclaration de l’association, papiers bancaires, etc…,
  • FAIT - mettre en place un outil de gestion de tâches en ligne (Framavox ?),
  • passer par un autre formulaire en ligne que Google form pour ne pas être obligé d'avoir un compte Google,
  • utiliser un outil de mailing simple et gratuit (Mailchimp ?).