Concert pour l'AG du 4 juillet ?

@Alicia le CA a voté un budget de 600€ pour le concert de l’AG du 4/07, plutot 21h pour l’horaire transmis aux zicos. 19h serait la date de l’Assemblée + auberge espagnole.

Ya un doublon dans le calendrier c’est pas le 11 mais le 4 (si jamais qqun a le calendrier sous le clic)

@Guillaume GendreGendre c'est noté. Correction faite dans le calendrier. Je m'occupe de contacter un groupe.

Hello,

J'ai donc contacté le groupe connu sous le nom Lucky Bums. Ils ont joué le vendredi soir à Fest Ty swing, une 5tet (piano, cb, batterie, saxo, tpt et voix) basé autour de Guingamp. 3 d'entre eux étaient inscrits en bases l'année dernière (mais ne sont plus inscrits à ma connaissance). Ils s'appellent désormais Swing de Ouf.

Leur fb : https://www.facebook.com/profile.php?id=61556550784249

Leur video teaser :

https://youtu.be/sFh6r3YChew?feature=shared

Ils sont disponibles et motivés pour le 4/7 21h-22h30, 1 set en continu d'une heure et demie à l'issu de notre AG+auberge espagnole. OK pour repas et consos en auberge espagnole. Facturation via leur asso de 500€, ce qui laisse 100€ pour la déclaration SACEM le cas échéant, voire pour leur proposer une participation aux frais de déplacement. J'ai oublié de voir avec eux pour le matos et sonorisation, donc je rappellerai pour confirmer qu'ils doivent être autonomes.

NB : via notre adhésion FFBA on a droit à 1 soirée live de SACEM gratuit à partir du moment que c'est ouvert uniquement aux adhérents et que c'est gratuit, ce qui serait le cas pour le 4/7. On n'en a jamais profité avant, mais c'est l'opportunité ! Ici la copie de notre carte adhérent 2023-24 avec les infos, donc démarche à mener, mais qui nous épargne ~80€ :

Go?

Revu avec le groupe : côté sono c'est OK pour eux de s'auto sonoriser dans la grande salle du Patio.

@Alicia ouais GO c'est super !

@Alicia s’il reste du budget l’asso peut ptete acheter de quoi payer un coup a boire aussi

@Alicia yep trop bien !

Actions à mener pour le concert du 4/7 après l'AG :

• Confirmation zicos et demande des supports de comm >Alicia

• Convocation AG et invitation concert par mail à faire avant le 20/06 > @Guillaume Gendre ?

• Comm fb AG+concert > @Laure ?

• Comm whatsapp sur les divers groupes > Anne ?

• Démarches FFBA pour l'avantage sacem (voir mon précédent post) > JC ?

Vous voyez d'autres choses ?

Vu avec JC, il s'occupe des démarches FFBA pour le sacem.

Confirme avec le groupe, je vais voir avec la mairie pour avoir la salle pour tôt pour l'installation.

Quelqu'un serait dispo le jeudi 4 des 16h30 pour leur ouvrir la salle ?

le groupe a déjà annoncé cette date sur son fb😆

j'annonce sur fb public même si c'est exclusivement réservé aux adhérents ??

@Laure@Laure, je dirai que oui. Pour l'info aux adhérents, j'aurais créé un événement AG avec l'info du concert dedans.

Côté budget :

Sympa de leur part de prendre à charge les frais de transport !

Donc si la sacem est à 0€ grâce à FFBA, ça laisse 100€ pour offrir de la picole...! On aura peut-être de la gingerette en rab du festival 😋

Suivi des actions :

✅Confirmation zicos et demande des supports de comm >Alicia

✅ Ouverture de la salle à 16h30 pour l'installation zicos prévu avec Anne B.

✅ Récupérer supports de comm des zicos

✅ Démarches FFBA pour l'avantage sacem (voir mon précédent post) > JC en cours

RESTE À FAIRE :

Créer un support de comm, le cas échéant ? Les infos sont sur tregorswing@gmail.com, je peux les transférer. @Quentin , @Guillaume Gendre ?

Convocation AG et invitation concert par mail à faire avant le 20/06 > @Guillaume Gendre ?

Comm fb AG+concert > @Laure

Comm whatsapp sur les divers groupes > Anne B?