COORDINATION EVENT
J'aimerais savoir si quelque chose a été acté niveau réunion gouvernance cette semaine sur la coordination des évents à domicile. Il avait été mentionné que peut-être la commission évent sportif était en charge de cette partie là. Mais je ne trouve pas de trace.
Si c'est le cas et que ça a été en effet émis comme idée, Germaine et moi sommes partantes pour faire la coordination de l'évent du 16/17 avril. L'idée étant que comme nous l'avons déjà toutes les deux fait, on en profiterai pour rédiger les tutos pour la coordo d'évent et faire des docs types... comme ça a été évoqué en réunion bilan.
Est-ce qu'une autre personne voulait faire la coordo sur cette fois-ci ? Sachant que l'évent serait dans 3 semaines si on le maintien. Merci :)
Aleks // Grumpy Ghost (il) Fri 15 Apr 2022 11:03AM
Informations bénévolat
J'ai envoyé un mail aux personnes qui ont des créneaux ! Si vous n'avez rien reçu, checkez vos spams please.
Sinon, le planning est ici !
@Vio @Virus / Camille Cy @Isa // ROCKIZ @Esther @Eliza/Black Eyed hElly @Férale @Flo @Saskia @LuluRanium / Lucile G. @La Glue (Justin) @manon @Cartoon @Élicorne
(le mail d'infos :
Tout d'abord, merci de vous être proposé.es pour bénévoler sur cet évènement, sans votre engagement ce Jam to the moon ne pourrait pas avoir lieu !
Vous trouverez ci-joint le planning de bénévolat - si jamais il y a des erreurs au niveau de vos disponiblités, n'hésitez pas à me le faire remonter (plutot par message, je serai plus réactif).
Nous avons fait au mieux pour que vous soyez sur des postes qui vous conviennent :)
Pour les personnes qui jouent sur le week-end, ça sera court pour l'enchainement match-bénévolat ou bénévolat-match mais jouable, on vous demande d'être flex et efficace sur la transition : ne pas abandonner votre poste si vous voyez que la relève n'arrive pas et faire au mieux pour arriver à l'heure sur votre créneau (et nous prévenir de tout problème).
Pour rappel, le gymnase est au 74 rue Anatole France, 38100 Grenoble.
Pour samedi, L'ouverture des portes au staff est à 8h 30, l'ouverture au public est à 10h30.
Il ne me reste plus qu'à vous souhaiter une bonne nuit, et à samedi ! )
Aleks // Grumpy Ghost (il) Fri 15 Apr 2022 10:35AM
Normalement je l'ai envoyé à tt le monde par mail !
Je vais poster le planning sur le frama aussi vu que visiblement ya des couacs 😅
Esther Fri 15 Apr 2022 10:29AM
Salut!!! J’aurais bien aimé avoir aussi le planning? Il y a le lien quelque part ou tu l’envoies à chaque personne?
Aleks // Grumpy Ghost (il) Fri 15 Apr 2022 10:18AM
Hello Vio, normalement je t'ai envoyé le planning par mail !
Vio Fri 15 Apr 2022 9:46AM
Aaaah pardon mais ou est le tableau de bénévolat ou c’est indiqué ou on est?
Et Pim! / Cécile VIAL Thu 14 Apr 2022 3:55PM
Merci pour les dernières inscriptions en arbitres et en bénévolat qui nous permettent d'avoir presque tous les créneaux de bénévolat remplis ! ?
Il nous manquerait :
au moins une personne au speak sur le match du samedi matin (à 11h), il n'y a personne pour l'instant.
éventuellement quelqu'un pour le speak sur le match fresh en renfort de Cartoon (15h),
quelqu'un sur la porte de derrière sur le créneau 10h45-12h45.
un.e médic en renfort d'Elian sur le match du samedi matin et celui du dimanche (à vot' bon coeur, il fait tous les matchs en médic dont 2 seul sinon...)
Sachez que le CATERING sera a priori en AUTOGESTION après son installation, donc à chacun.e de recharger la bouffe en fonction de ce qui sera consommé. MERCI !
Il y a 2 gros créneaux 10h15-12h45 et 12h45-16h30. Ca sera court pour l'enchainement match-bénévolat ou bénévolat-match mais jouable, on vous demande d'être flex et efficace sur la transition : ne pas abandonner votre poste si vous voyez que la relève n'arrive pas et faire au mieux pour arriver à l'heure sur votre créneau.
MERCIIII !!
LuluRanium / Lucile G. Wed 13 Apr 2022 8:02PM
Pareil un peu perdue dans le tableau et les dates de désinstallation.
Je peux aider vendredi entre midi et 14:00 avec ma bouse de voiture. Le vendredi soir à partir de 19:00 et le samedi matin puis le lundi milieu d'aprem pareil avec ma voiture (je dois mener les nains dans le Vaucluse...)
Dodeck Wed 13 Apr 2022 10:32AM
Je n'ai pas eu le temps de tout lire, mais voici : je peux être dispo un peu vendredi matin et mardi matin mais me sens pas de conduire le camion. Je peux accompagner 🤪
Craky Wed 13 Apr 2022 11:24AM
Merci pour toutes vos réponse et idées plan xyz.... On va y arriver je pense pour le pavoisement. Je me pose sur le casse tête de l'orga ce soir ou demain et je préviendrai les personnes possiblement concernées . Un grand merci 🥰
MacButt (elle) · Fri 15 Apr 2022 12:02PM
@Aleks // Grumpy Ghost est-ce que tu pourrais me renvoyer par email le plan d'accès au gymnase pour que je le publie sur l'event FB dans l'aprem stp ? Je ne le retrouve plus et je ne l'ai toujours pas mis (alors qu'on l'a annoncé en début de semaine). Merci beaucoup !