Un serveur, kezako ?

En parlant de mail, nous évoquerons les “serveurs mail”.

Mais un serveur, c'est quoi exactement ?

Le terme serveur peut désigner à la fois une machine avec un matériel (hardware) spécifique, généralement placée dans un centre de données, et un logiciel qui propose un service aux utilisateur·ice·s via le réseau. L'ensemble des services de type cloud / drive, e-mail ou messagerie que nous utilisons nécessitent que des données voyagent sur le réseau — pour synchroniser entre différents appareils ou atteindre leur correspondant — ce qui nécessite la plupart du temps qu'un serveur relaie l'information.

On peut visualiser ce qui se passe comme dans ce schéma : des appareils clients se connectent au serveur (représenté comme un gros tiroir plein de trucs) pour récupérer ou envoyer de l'information — par exemple, récupérer de nouveaux e-mails ou envoyer un nouveau message à destination d'un·e correspondant·e, ou accéder à des photos ou des documents stockés en ligne dans le cas d'un service de type cloud.

Dans le cas de l'e-mail, le serveur (le gros tiroir) s'occupera d'acheminer le message vers le serveur du ou de la destinataire de l'échange, auquel il ou elle se connectera pour récupérer l'information.

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Enregistrer un e-mail

Un e-mail très important pourrait justifier qu'on le conserve en tant que tel, quitte à y consacrer un peu plus de temps qu'en l'archivant avec son logiciel de mail favori.
- Si on peut “Enregistrer comme …” son message, avec son logiciel de mail ou le télécharger à partir de l'interface web, c'est le plus facile.
- Sinon, on accède à la source du message (“afficher la source”) et on copie-colle son contenu dans un fichier texte, dont on remplace l'extension .txt par .eml.

Avoir les mails sur son PC

On est souvent tenté par la facilité d'une boite mail qu'on consulte en ligne (donc via une interface web), mais en cas de panne Internet, de fermeture du service ou de blocage du compte, on n'a plus accès à sa boite mail et donc à plus rien de son contenu.

Il est donc très important d'utiliser un client mail pour les télécharger et en disposer d'une copie locale (= enregistrée sur notre disque dur). Nous utiliserons ici Thunderbird.

Le mieux est de laisser Thunderbird (comme proposé par défaut) avec le protocole IMAP. De cette façon, le contenu de la boite mail sera “synchronisé” avec le serveur et contiendra donc les mêmes dossiers et messages, ce qui peut être fait sur plusieurs appareils.

À côté des ces boites mails, on peut utiliser un ou plusieurs dossiers locaux. Contrairement à la boite mail, le contenu de ces dossiers n'est stocké que sur le PC, plus sur le serveur.

(Sur Thunderbird, l'extension *LocalFolders** est nécessaire pour utiliser plus d'un dossier local.)*

Attention !

Thunderbird place les copies locales de ses dossiers (et donc les mails) dans des dossiers cachés, que l'on risque un peu trop facilement d'oublier lorsqu'on sauvegarde son PC, que ce soit par sécurité ou en vue d'une réinstallation).

Même les dossiers locaux sont cachés, alors qu'il n'y a pas de copie sur un quelconque serveur !

Dans GNU/Linux, ils se trouvent généralement dans le .thunderbird de votre dossier utilisateur.

Dans Windows, ils se trouvent généralement dans le appdata de votre dossier utilisateur.

L'emplacement de ce répertoire local peut être trouvé dans l'onglet “Paramètres serveur” des “Paramètres des comptes”.

Des prestataires mails alternatifs aux GAFAMs ?

En Belgique, il existe :
- Mailfence : https://mailfence.com/
- Nubo : https://nubo.coop/fr/
Voir aussi les témoignages d'utilisateurices dans magazine Nubo : ici.
Il y a aussi cette très chouette vidéo d'introduction de Nubo.

Il existe aussi d'autres prestataires d'emails. Le site "Démailnagement" peut vous aider à trouver un prestataire qui correspond à vos besoins. A visiter ici : https://www.demailnagement.net/?PagePrincipale

Et bien sûr, on peut trouver des prestataires alternatifs sur le site des "chatons" : https://www.chatons.org/

Utilisation avancée de Thunderbird

Il y a plein d'informations intéressantes dans ce tuto de Célo, chez Tactic :
Guide Thunderbird

Il y a aussi le Nubo magazine