Commission Accueil Inclusion

Un retour des Rencontres 2023, autour du handicap, qui peut nous aider :

Et des retours/bilans des participants aux RN 2023, pour nous inspirer :

Quelques réflexions autour de l’accueil et de l’inclusion :

• Communication : 

Programme détaillé des temps de conférences et des soirées :

- Horaires de début et de fin

- Plan d’accès

- Parking vélo sur les lieux événementiels

- Exposants

- Restauration (un lieu unique ou plusieurs différents s’il y a plusieurs services de restauration ?)

Pensons à adopter l’écriture inclusive dans la communication.

Établir une personne ou une liste de personnes à contacter en cas de problèmes, d’imprévus ou de questions. Ou une personne référence par lieu.

Écriture d’une charte.

• Accueil sur l’évènement :

  - Sur chaque lieu, trouver ou improviser des parcs à vélo. 

  - Identifier les partenaires (repas, prestations…)

  - Tables et chaises pour les conférences et les repas, ainsi que pour les exposant•es

  - Définir un lieu pour les exposant•es

  - Inclusion

Les différents lieux ne sont pas accessibles aux PMR (difficultés au pignon avec les graviers, les toilettes), (je ne connais pas l’atelier de Chantenay). 

De plus, lors des précédentes rencontres à Grenoble, une personne malvoyante déplorait le manque d’inclusion pour cet handicap. Je ne sais pas si elle était accompagnée ou non. Globalement il faudra étudier les sondages pour étudier l’inclusion et développer des outils pour vraiment les prendre en compte. Sondage détaillé sur chaque type de handicap.

Proposition de charte pour afficher lors des ateliers et dans tous les lieux des rencontres.

De mon coté, dès que j'ai le programme je lance la répartition des espaces !

Je vais aussi bosser sur la fiche lieu de pol'N puis de bitche.

a vous les studio !