AG Constitutive 1/2 du 21/03/19 chez Eliot
Réunion pour voter les statuts de l'association.
Sebbaz Fri 22 Mar 2019 3:19PM
Oui, jeudi prochain même heure
Sebbaz Fri 22 Mar 2019 3:19PM
chez @eliot ?
Sidirom Sat 23 Mar 2019 9:17AM
Oui il faut signer, il va aussi falloir élire le bureau. (Et que je ramène l'écharpe que l'un de vous a dû oublier chez moi :) )
Romain Clair Mon 25 Mar 2019 8:08AM
Je ne pourrais pas être présent jeudi.
Eliot ! Mon 25 Mar 2019 8:17AM
Bonjour, je ne serai pas à Tours la semaine prochaine. Je rentre jeudi soir tard. Je ne pourrai pas être là et ce ne sera pas possible de faire la réunion chez moi. De plus je vais arrêter de proposer de faire les réunions chez moi quand j'ai une autre activité dans la soirée (donc pas le jeudi et pas le lundi).

Shazen Mon 25 Mar 2019 8:41AM
Salut, je ne suis pas non plus dispo cette semaine malheureusement.
Ludovic Sun 24 Mar 2019 5:24PM
Hum l'effet du jeudi soir a encore frappé !
Entre l'Amap et la plénière du collectif Velpeau en transition, je vais essayer d'être là à un moment :D
Eliot ! Mon 25 Mar 2019 9:14AM
Hello, j'ai fait un compte-rendu rapide de la première partie de notre réunion.
C.H.A.T.O.N.S Tours
CR Tentative d’AG Constitutive
21/03/2019 - 18h30-19h45 (1ère Partie)
chez Eliot (Tours)
Présents : Romain Sidirom, David Shazen, Vincent MarcTapage, Eliot, Ludovic, Sebbaz, Romain C., FX.
Prise de notes : Eliot / Compte-rendu : Eliot.
La réunion s’est déroulé en deux parties, le début chez Eliot, puis après 19h45 la réunion s’est déplacée. Ce compte-rendu porte sur la première partie de la réunion.
Après un tour de table pour se présenter, on a relu la dernière version des statuts en prenant en compte les remarques des personnes présentes (et celles postées sur Framavox).
Modification des Statuts :
Article 2 : retrait de « Mettre en œuvre une infrastructure permettant au plus grand nombre d’héberger des outils numériques » car trop détaillé et sous-entendu par les autres points de l’article.
Article 5 : pas de modification mais il faudra préciser dans le Règlement Intérieur (RI) si on parle d’année civile ou scolaire.
Article 7 : ajout de « [convoqué par lettre recommandée avec accusé de réception] lorsque le membre a communiqué son adresse postale, sinon par remise en main propre ou par le biais d'un courrier électronique si le membre est encore en contact par ces moyens, sinon par tout autre moyen de communication » pour s’assurer que la radiation par motif grave sera possible sans qu’on ai a obligé les adhérents à nous fournir une adresse postale.
Article 8 : ajout des dons ; ajout des locations ; retrait de « Toutes les ressources autorisées par les lois et règlements en vigueur ».
Article 9 : les membres du Bureau sont élus pour deux ans mais on aimerait qu’il se renouvelle par moitié tous les ans pour que ça ne soit pas toujours les même personnes et pour qu’il y ait une transmission entre les membres expérimentés et les nouveaux entrants. On ne modifie pas l’article mais il faudra l’indiquer dans le RI.
Article 11 : retrait de « Les frais de déplacement seront remboursés sur le barème de l'administration fiscale » le barème de remboursement sera établi dans le RI en respectant bien sure les lois en vigueur. → Vérifier le barème fiscale.
Reste à faire pour la création de l’association :
- Vote des Statuts ;
- Élection des membres du Bureau ;
- Vote du Nom ;
- Signature des Statuts ;
- Siganture du PV ;
- Choix de qui ira les déposer à la Préfecture ;
- Dépôt des statuts.
Prochaine rencontre :
Jeudi 28/03/19 à 18h lieu à définir.
Sidirom Tue 26 Mar 2019 10:33AM
Merci ! Good job :)
Je ne serai pas là jeudi par contre.
MarcTapages Thu 28 Mar 2019 1:33PM
Merci Eliot !
Ludovic Tue 26 Mar 2019 1:23PM
Si j'ai bien suivi, nous ne serons pas des masses jeudi (4 ?)
Est-ce encore pertinent de maintenir ce jeudi soir ?
Surtout que nous n'avons pas encore de lieu.
Ludovic · Fri 22 Mar 2019 2:59PM
Merci pour ce travail. Du coup, il reste à signer ? Il y a une prochaine date de réunion ?