Réunionnite aigüe : on allège les réunions ?
Kaya
Public
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Proposition réunions de pôles
Ça serait chouette d'avoir :
des réunions plus focalisées
plus courtes (viser moins d'une heure)
centrées sur des thématiques qui intéressent toustes les participant·es
une visibilité sur qui s'occupe de quoi pour mieux répartir la charge
Il faudrait éviter qu'on perde :
une vision d'ensemble de TbBillet et ses priorités
l'horizontalité actuelle en laissant les réus aux "spécialistes"
la communication entre les différentes spécialités
Proposition ?
Réus par pôles + la générale du lundi, le tout très publique pour permettre aux gens moins directement concernés ou dispos d'écouter ça comme un podcast
Comment ça marche ?
Réus clairement annoncées :
canal d'annonces dédiées avec 'réus de la semaine' et rappel 1h avant
évènements
(futur ?) réus jit.si et annonces discord, matrix et mail
Pôles à déterminer :
des pôles par spécialité (y compris les trucs auxquels personne ne veut penser)
2 personnes min référentes par pôle
ex pôles : dev, communication, gestion, machines, collectifs...
Réus publiques :
un canal dédié ou on ne fait pas de petits points privés
en début de réu, un tour pour savoir qui veut être participant·e actife et une courte présentation s'il y a des nouvelleaux
par défaut on commence en caméra et micro coupé pour aider à arriver / partir sans gêner
les annonces sont claires sur le fait que n'importe qui peut venir écouter
les annonces 1h avant mentionnent un odj et l'heure réunion / métropole
Réus animées :
une personne se propose explicitement au début de chaque réu et ça tourne
a accès à l'ordre du jour et recentre sur les points
surveille le chat pour les questions et remarques
Réu générale ne bouge pas :
on ne perd pas les habitué·es
à la fin de chaque réu de pôle au moins 1 personne garantit être participant·e à la prochaine réu générale pour résumer les avancées
Axel (Code Commun Coop / TiBillet ) Mon 30 Sep 2024 12:46PM
J'ai beaucoup de questions/commentaire.
1-) Déjà je voulais insister sur le "Respect de la parole". On aime bien blablater et on va souvent dans tous les sens. C'est super mais ça peut-être étouffant pour certains et il faut souvent s'imposer pour pouvoir parler. Ce qui fait que, de plus en plus, on se coupe la parole et s’interrompt.
Un animateur c'est bien mais ce serait super que chacun fasse aussi un effort pour écouter, laisser parler et être synthétique.
2-) Un modèle de compte-rendu basique et une personne qui prend des notes à tour de rôle
3-) Pourquoi des réunion sur Jitsi ? J'ai une préférence pour le vocal discord pour celles qui ne sont pas super importantes.
4-) On est tous d'accord qu'il faut que ces réunion soient ouvertes à tous mais on va perdre beaucoup de temps chaque semaine à communiquer sur tous les réseaux pour prévenir et faire des rappels.
5-) Les réunion publiques risque d'être méga longue et répétitive s'il y a beaucoup de participants et qu'il faut se présenter a chaque fois. On a déjà vécu ça dans d'autre lieux et c'est un peu ce qu'on essaye de ne pas reproduire.
6-) Ces propositions (chouette base de réflexion) se rapprochent du modèle de gouvernance que je veux vous proposer. Mon avis c'est que c'est groupes ou pôle de travail doivent s'adresser aux sociétaires seulement et que les "référents" c'est ceux qui portent le projet.
Sinon comment choisir ce qui est de nature public ou interne ?
Poll Created Fri 27 Dec 2024 7:48AM
Décision sur des réunions techniques deux fois par mois Closed Fri 10 Jan 2025 11:00PM
Bonjour, je reviens sur la proposition de @Kaya de September 30 2024 pour améliorer les réunions hebdomadaires afin de pouvoir organiser des réunions techniques.
La dernière réunion, j'ai proposé de faire des réunions techniques 2 fois par mois. Nous nous sommes accordés qu'il sera compliqué de faire des réunions techniques si nous continuons à faire des réunions hebdomadaires qui durent 2 heures et parfois plus.
À la fin de la discussion sur ce sujet, il y a eu comme proposition de faire un événement de décision sur framavox. En conséquence, je reviens ici avec les propositions suivantes.
What is the decision you need to make? Etablir des réunions techniques et améliorer les réunions hebdomadaires
Why is this important? Ce n'est pas important, il est indisponsable.
Fixer les réunions deux fois par mois sur l'agenda avec une mention non obligatoire
Réunions hebdomadaires plus courtes, viser moins d'une heure la semaine quand nous avons des réunions techniques et 1h30 la semaine sans réunion technique
Avoir un animateur à chaque réunion qui va distribuer la parole et veiller à ce qu'on se concentre sur le sujet en cours de discussion.
Faire les réunions sur jit.si, car il y a la possibilité de faire une demande de prise de parole. Sinon, on trouve une solution technique sur discord où on peut faire une requête de prise de parole et ensuite l'animateur peut lui distribuer le temps de parole.
Quand on propose un sujet sur l'ordre du jour, écrire à côté le temps estimé pour traiter le sujet.
If you have an Objection, please say why and propose a change to the proposal that makes it safe.
Remember we are seeking consent for a ‘good enough’ decision that is 'safe to try', so we can make a good decision for our organization.
Results
| Results | Option | % of points | Voters | |
|---|---|---|---|---|
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Consent | 100.0% | 3 |
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| Objection | 0.0% | 0 | ||
| Undecided | 0% | 4 |
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3 of 7 people have participated (42%)
Jonas Turbeaux (Code Commun Coop / TiBillet )
Fri 27 Dec 2024 7:48AM
Tu as ptet mis plusieurs propositions un peu différentes ?
Je suis ok pour faire les réu techniques. On peut tester voir comment ça s'organise.
Je me propose de me rendre dispo tout les mardi matin. Je me mets sur le canal vocal et si ya besoin, ya qu'à me rejoindre ?
Pour l'organisation des réu hebdo, je sais pas comment faire pour réduire le temps de discution si le calendrier est chargé.
Ptet relire la proposition de Kaya et tenter de séparer les sujets / temps ?
Kaya
Fri 27 Dec 2024 7:48AM
À voir pour les détails mais extraire la réu technique des réus hebdo me paraît être une bonne chose !
Jonas Turbeaux (Code Commun Coop / TiBillet ) Sat 28 Dec 2024 6:14PM
Bonne idée que l'ordre du jour + temps estimé. On pourrait presque le metre sur l'agenda du newtcloud :)
Jonas Turbeaux (Code Commun Coop / TiBillet ) Sat 28 Dec 2024 6:18PM
J'aime bien l'idée des réunions publiques aussi. Le commun lundi du premier lundi du mois sont ptet un bon endroit pour ça ?
Pour les comptes rendus, ya une nouvelle grosse mise a jour d'Affine qui vient de sortir. J'installe ça et on test ? https://affine.pro/
Kaya · Mon 30 Sep 2024 10:01AM
Proposition d'orga, à débattre librement et objecter comme vous voulez, ça fera avancer le schmilblik !