Répartition des tâches et mandats 2018

Ce que je note dans les choses urgentes ce sont :
- point sur la rémunération de personnels par une association : comment fait-on et à combien s'élèvent les charges ?
- statuer sur le choix du site (corrélé ou non au coût des charges de la rémunération du personnel)
- ouverture d'un compte bancaire + ouverture d'un compte hello asso
- définition du budget 2018 et de la PAF pour le lancement des inscriptions
- règlement des arrhes du site (RAJR et eXperience se sont proposés pour avancer pour moitié des arrhes)
- point sur les compte de LaboGN 2017 afin de savoir si l'événement dispose d'une réserve ou non (il faudra prendre contact avec les orgas 2017 qui n'ont à ce jour pas encore transmis ces informations)

Je suis d'accord sur les points urgents.
Je voudrais y ajouter la communication externe (dès que la date et le site sont validés) et le fait de refaire un site web (puisque l'ancien est down...).

Je veux bien m'occuper de l'ouverture du compte Hello asso, on peut commencer à faire des trucs sans que le compte en banque soit ouvert.

Pour l'ouverture du compte, je voudrais savoir si une personne sur Toulouse peut s'en charger, car il me semble plus cohérent que l'asso ait un compte là où elle est domiciliée.

Par ailleurs, pour toutes les tâches internes à l'organisation de l'événement une fois ces premiers jalons posés, il y a des fiches de missions qui avaient été faites par Baptiste et qui peuvent servir de base, je les uploaderaient toutes ici pour qu'on puisse se manifester sur les tâches où on est volontaires.

Je veux bien me co-charger avec quelqu'un du regroupement des fiches de formation et mise en place de tout ça!

Voilà les différentes fiches. L'idée était de les améliorer au fur et à mesure des années avec les retours des responsables de missions.
Je ne sais pas s'il y a eu d'autres versions entre temps, voilà celles auxquelles j'ai accès.

En ce moment, je suis ultra chargé côté boulot, donc pas d'une grand aide. @batistecarpinetty, il me semble que tu parlais d'aller démarcher les banques, tu en es où ?

Pour ma part, je peux filer un coup de main sur l'aspect budget et potentiellement pour la partie CEA (chèque emploi association) ou autre mode de rémunération des cuisiniers.

Effectivement, @jarimlafourche a raison il me semble, le prix chargé s'élève quasi au double du prix net pour les employés. J'ai cru voir qu'il nous fallait un SIRET pour en obtenir, je peux me renseigner.

Pour s'organiser plus simplement, je propose de créer un doc qui centraliserait ça, ça vous irait ?

Ah ben voir qui se charge des cuisiniers du coup.
Il faut effectivement un numéro Siret pour pouvoir créer un espace sur le site de l'Urssaf pour avoir accès au simulateur de revenu.
J'ai appelé l'urssaf aujourd'hui, il faut plutôt compter 85% en plus du salaire net...

Bonsoir. J'avoue que je suis pas mal sous l'eau moi aussi mais merci pour la relance, Rémi.
Alors, oui j'ai commencé à regarder du côté de la Banque Postale. Et comme l'a judicieusement fait remarquer Leïla, c'est peut-être plus simple d'ouvrir un compte dans la ville de domiciliation de l'asso.
J'essaie de vous faire un retour avant la fin de la semaine avec les tarifs et le reste (la prise en compte des CESU, notamment - puisque j'ai l'impression que ça va nous être utile...) Si c'est ok pour vous, je prendrai rdv avec mon conseiller pour faire les démarches.

Question com externe, oui c'est important - surtout si l'on envisage d'ouvrir les inscriptions en amont pour avoir des liquidités, etc. Je veux bien m'en charger avec quelqu'un·e (j'attends encore des réponses concernant le site down, je vais faire une relance - stay tuned)

Pour le SIRET, ça se demande oui, comme pour une entreprise. Je jetterai aussi un coup d’œil dans la partie admin sur service-public.fr, histoire de voir si l'on ne peut pas directement y faire la demande (note à moi-même : vous faire un document avec les codes d'accès pour que tout le monde puisse aller s'y promener).

Et... sinon, je n'ai rien d'autre en tête là, à part que c'est cool de bosser avec vous sur ce beau projet.
Des bisous, à très vite.

Je veux bien participer à la com externe.

Alors, pour le SIRET, j'ai pu me renseigner, il nous faut nous déclarer à l'URSSAF (https://www.cfe.urssaf.fr/saisiepl/CFE_Declaration), mais pour ça, il me faut une copie de l'extrait paru au Journal officiel (ou à défaut le récépissé de dépôt des statuts en préfecture).

Après, ce sera aussi auprès de l'URSSAF par le biais d'un formulaire simplifié qu'il faudra demander les CEA (https://www.cea.urssaf.fr/ceaweb/informatif/accueil/accueil.do).

Je pense donc que ce serait bien qu'on se crée un espace de stockage des documents auquel on pourra accéder facilement.