Rencontres Heureux Cyclage 2024 à Nantes

Hello !

Si vous voulez avoir une vision des réponses pour vos commissions je mets les réponses sur ce tableaux : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1A3Vx-UqEclwdHD3b05DFneAb_d8i3SUx6fljm1YZ6nQ/edit?usp=sharing

Bonne journée

Salut !

On a des nouvelles de Arnaud de la Solid à Clisson, je vous les transmets ici :

"Ce petit message pour préciser l'implication de la Solid' aux Rencontres de l'HC comme échangé ajd par téléphone.

Notre implication sera malheureusement plus réduite que prévue. Nous sommes vraiment désolés de ne pas pouvoir proposer d'activités sur Clisson le dimanche 31 mars. Les moyens humains et financiers de notre asso sont en ce moment limités et les priorités sur l'axe vélo sont orientées vers les prestas, l'animation de l'atelier solidaire et Vélok, notre service de location de VAE longue durée pour les publics précaires, lancé à l'automne. En bref pas faisable d'être partout malheureusement. Néanmoins nous souhaitons prendre part à la grande messe d'une manière ou d'une autre, accueil, logistique, restauration, animation... Côté bénévoles nous devrions pouvoir venir à 4/5 personnes sur le week-end. Côté salarié je serai disponible 3 jours la semaine des rencontres, notamment le mardi 26, jeudi 28 a-m, vendredi 29 a-m et samedi 30. A très bientôt pour se caler dans le planning en fonction des besoins de forces vives."

Hello ! Je mets ça là pour celleux qui veulent diffuser le flyer hébergement au format png (@Atelier du Pignon )

On a fait un petit flyer pour faire appel à des hébergeureur·euses si vous le voulez aussi pour le distribuer, le voici (désolé pour le spam aujourd'hui) :

Hello ! Le questionnaire est dispo à cette adresse https://rencontres.heureux-cyclage.org si vous souhaitez le relire, et si vous êtes toustes ok on peut le lancer demain (vendredi 19)

@Célia Oui, probable qu'il faille se retrouver plus tôt.

Nous allons préparer un ordre du jour détaillé, avec la Collégiale de l'HC, et nous l'enverrons à chaque membre du COPIL, dès que possible, pour que cette réunion du 3 février soit efficace.

Nous y ajouterons des propositions de nouvelles dates de réunion du COPIL, à valider le 3, pour se voir plus fréquemment (toutes les 2 semaines avions-nous évoqué).

Pour info, la commission Thèmes d'ateliers, se retrouve le mercredi 24 janvier, à 9h30 au Solilab, pour pré-finaliser les thèmes et les répartir dans les lieux identifiés.

J'ai aussi envoyé le CR par mail, pour celleux qui l'ont pas reçu, est ce que vous pouvez remettre votre mail ici svp ? Merci :)

Hello, voici le CR de la réunion d'hier, n'hésitez pas à compléter !

Update : La PJ ne se charge pas sur Frama, vous avez le CR par mail

Pour la prochaine réunion du 03/02, comme il y aura la collégiale on aura sûrement un temps de présentations et beaucoup d'échanges, est ce que ça vous paraît pertinent de commencer à 10h , ça nous laisse le temps de faire une pause au milieu aussi :)

Oui c'est avant tout prévu pour les purs et durs, même parmi les nantais. L'inscription est prévue pour les 4 jours, ceci dit si un atelier vous intéresse tentez votre chance le jour même mais sans garantie de pouvoir y assister.

Bisous

Voilà la réponse du copil

Salut tout le monde, je poste ici une interrogation qui est ressortie de mes échanges sur l'événement au sein de l'asso le Dérailleur. A voir si on peut apporter une réponse lors du copil demain...

La réflexion concerne la tarification de l'événement pour les nantais qui n'auraient pas la volonté/possibilité de venir sur les 4 jours, ni de profiter des repas (et qui n'ont de fait pas besoin d'hébergement) : est-ce qu'un tarif "nantais" est envisageable ? Par exemple, si l'on veut participer uniquement à une matinée d'ateliers, doit-on s'acquitter obligatoirement de 30€ (minimum) ?

Autrement dit, l'objectif est-il d'ouvrir au maximum de personnes impliquées dans les ateliers, ou bien est-ce plutôt un événement qui cible les purs et durs qui restent les 4 jours (ce qui va de soi pour tous ceux qui viennent des autres contrées) ?

Je sais que la question est tardive et peut-être que je n'ai pas bien cerné le sujet, donc je suis désolée si la question n'est pas pertinente :)

Alice