Fonctionnement des concerts de Trégor Swing à la BK
Guillaume Gendre
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Coucou
Ci-dessous, plusieurs propositions de fonctionnement pour l'organisation de concerts swing à la BK :
Option 1 : la BK gère le bar, Trégor Swing la musique.
C'est l'option la plus simple et pratique pour TrégorSwing.
Pas besoin de contrat entre la BK et TrégorSwing.
Les consos seront encaissées par la BK et permettront de payer le salarié sur la soirée.
La date dépendra de la disponibilité de la BK
Une entrée payante peut être mise en place par TrégorSwing pour payer le ou les cachets de l'artiste ou du groupe de musique. Si vous voulez ne pas perdre trop d'argent je vous conseille 5€ pour 1 artiste solo, 10€ pour un duo.
Prévoir les 45€ de sacem par la FFBA.
Option 2 : Trégor Swing gère le bar et la musique.
Une option un peu + complexe en terme d'orga mais qui permet à l'asso d'amortir mieux sa soirée, voir de faire un peu de bénéfices.
-Les consos seront encaissées par l'asso
La BK facturera le nombre de bouteilles/verres vendues au tarif pro (voir plus bas)
L'asso devra assurer le bar avec des bénévoles et avoir fait la demande de débit de boisson en avance à la mairie comme pour le festival.
La date pourra être + libre, car moyennant une formation des troupes, la BK peut ne pas être présente.
Une participation aux frais d'elec est demandée par soirée (15€ en hiver, 5€ en été).
Une entrée payante peut être mise en place par TrégorSwing pour augmenter les entrées d'argent.
Des softs et gateaux peuvent être vendus par TrégorSwing pour augmenter les entrées d'argent.
Prévoir les 45€ de sacem par la FFBA.
Pour cette option, un contrat de location sera signé entre la BK et TrégorSwing. Je vous enverrai un contrat en amont. Avec cette option, TrégorSwing donne un peu moins d'un tiers des recettes du bar à la BK.
Concernant le tarif pro de la BK :
bière en fut : 100€ les 20L, 1,33€ le demi que vous revendrez 3€. les futs seront pesés avant et après la soirée donc vous payez vraiment au litre.
bières en bouteilles : 2,40 ou 2,50 la bouteilles que vous revendrez 3,5€.
cidre : 3,5€ la bouteille, 1,16€ le verre que vous revendrez 3€.
jus de pomme : 3,5€ la bouteille, 0,87€ le verre que vous revendrez 2,5€.
Quelques règles de bon sens en +
Vous pourrez vendre vin, softs et gateaux en + de la carte habituelle du bar.
Vous ne pourrez pas vendre de bières d'une autre marque.
Il faudra rester sur les tarifs du bar actuel pour les boissons qui sont déjà sur ma carte du bar.
Option 3 : la BK gère tout.
Ca reste envisageable et pratique pour TrégorSwing mais ça fait zero sous pour l'asso et ce sera selon la motivation et le programme existant de la BK.
Conflit d'intérêt ??
En tant que swingueur et gérant de la BK j'ai très envie qu'il y ait plein de concerts swing et blues à la BK. Parce que ça me fait plaisir de promouvoir cette musique, que c'est un des lieux de Lannion où il y a le plus de place pour danser, et que ça me permet d'allier le boulot et le loisir.
En tant que membre du CA, du Bureau et bénévole actif sur les événements, mes casquettes sont nombreuses pour proposer ces événements à la BK et on pourrait facilement penser que j'en profite un peu.
Pour être totalement transparent j'aimerai partager avec vous ces quelques infos.
Les concerts de swing ne sont pas rentable : A la BK on ne peut attirer qu'une trentaine de personnes par soirées. 50 personnes au maximum. Pour les soirées swing on est entre 25 et 45 personnes. Les danseureuses ne consomment pas beaucoup, il faut compter en moyenne 4 € par personnes de conso. Au max avec 45 personnes ça fait 180€. Le cachet d'un artiste tout seul c'est 200€. Un duo 400€.
En mettant une entrée payante à 5€, il est possible d'arriver à payer le guso d'un artiste et le salarié pour la soirée.
Bref, quand la BK organise un concert swing/blues, elle fait ça pour la culture, pour la gloire, et pour le rayonnement de la BK, mais vraiment pas pour l'argent. Et quand je propose de faire un truc à la BK c'est surtout que j'ai très très envie de danser et que ça me fait une date chouette en + dans mon programme !
Laure Fri 15 Dec 2023 9:59AM
@Guillaume Gendre merci pour ces précisions, cela permet d'avoir une idée réaliste du coût d'une telle soirée. Dans ce qui avait été présenté au CA, l'entrée était payante (7€ je crois) as-tu une idée du nombre de personnes qui ont donné 240€ au chapeau ??
Guillaume Gendre Fri 15 Dec 2023 10:31AM
@Laure on etait pas assez nombreux pour distribuer des tickets à l'entrée du coup on a qu'une estimation vague du nombre de personnes. On pense à une cinquantaine de personnes. Ca correspond à peu près au montant moyen que j'ai observé sur les participations libre aux concerts qui est généralement de 5€ (50x5=250). On sait qu'il y a eu 42 repas. On sait que tout le monde n'a pas mangé donc on suppose qu'on était entre 50 et 55 environs.
Ah et je pense que tout le monde a donné, j'ai fait le tour des tables en milieu de soirée et le chapeau était à l'entrée et à la sortie..
Émilie Sat 13 Jan 2024 1:23PM
Hello,
Voici le message de Jean-Claude concernant les aides du GIP Cafés Cultures pour les concerts :
Bonjour Emily, et au CA
J'ai appelé et répondu aux questions du GIP Cafés-Culture. Notre dossier est accepté. Nous pourrons obtenir l'aide pour compenser une partie des charges des Gusos, mais sous certaines conditions:
- Uniquement dans le cadre des concerts ouverts au public et que nous organisons en propre dans des lieux autres que les cafés, bars, restaurants, etc... (qui eux-mêmes peuvent être aidés par le GIP Cafés-Culture).
Par ailleurs, si j'ai bien compris nous ne pourrions pas bénéficier de l'aide pour le TSB si d'aventure nous devions payer les musiciens, dans la mesure où le groupe est affilié à l'asso. Cette question ne s'est jamais posée, mais c'est utile de le savoir. J'ai pu noter que la personne qui m'a questionné a bien épluché le CR de l'AG...
Merci de m'avertir si vous recevez un mail de validation.
A plus
Je pense qu'il va falloir voir comment on peut organiser la chose pour ne pas qu'on soit perdant en terme d'aides si c'est Trégor Swing qui organise à la BK 😉
Guillaume Gendre Sun 14 Jan 2024 3:30PM
@Émilie On doit pouvoir trouver d'autres astuces : du genre la BK fait la demande de GIP et paye les artistes puis la BK facture à l'asso le montant artistique moins les aides reçues.
ça me fait + de taf par contre mais on devrait pouvoir faire ;)
Quentin Sun 14 Jan 2024 4:51PM
Pour l'atelier de février, ça devrait le faire, non ? Puisque c'est l'asso qui organise et loue la salle de la BK.
Guillaume Gendre Tue 16 Jan 2024 10:15AM
@Quentin beh non ça reste un lieu type café, peu de chances que le GIP vous le valide. sauf si vous trichez et que vous dites au GIP et dans les GUSOS que c'est dans une salle... mais ça m'étonnerais que vous fassiez ça ;)
Émilie Sun 14 Jan 2024 7:25PM
Je pense qu'il vaut mieux faire comme Guillaume a dit car Jean-Claude parlait de lieu où se déroule le concert. Donc par sécurité on devrait plutôt laisser la BK payer et on rembourse après non?
Guillaume Gendre Tue 16 Jan 2024 10:16AM
@Émilie ça peut être fait comme ça pour l'atelier de février si vous voulez mais je ne le ferais pas systématiquement : j'ai le droit à 6 dates de gusos par an et vous 10 en tant qu'asso. Après la sacem ne vérifie pas ça en principe mais je préfères être réglo :P
Laure Wed 17 Jan 2024 8:38AM
@Guillaume Gendre oui mieux vaut être réglo
Guillaume Gendre · Thu 14 Dec 2023 7:10PM
Coucou, un petit mot pour donner un exemple de ce qu'aurait pu être le concert blues à la BK du 12/12/24 s'il avait été tenu par TrégorSwing avec l'option 2 (TrégorSwing gère le bar et les artistes) :
Lors de cet événement il y a eu :
520€ de paiement en espèce (dont 240 dans le chapeau d'entrée prix libre)
182€ de paiement en CB
Les dépenses :
200€ de guso de Yannguireg
24€ de galettes à 8€ (yannguireg, Oanell, Marie)
9€ de consos des artistes (yannguireg, Oanell, Marie)(picolent pas des masses ceux-là)
Solde en fin de soirée : 469€.
Si TrégorSwing avait tenu le bar ce soir là avec des bénévoles, la BK aurait facturé :
52,11€ de bière blonde pression (11,58L à 4,5€/L)
45,36€ de bière brune pression (10,08L à 4,5€/L)
1,65€ de cidre (0,5 bouteille à 3,30€)
9,90€ de jus de pomme (1,5 bouteille à 3,30€)
18€ de gingerette (3 bouteilles à 6€)
12€ de kéfir (4 bouteilles à 3€)
11,94€ de bières 33cl au tarif A (5 bouteilles à 2,38€)
65,00€ de bières 33cl au tarif B (26 bouteilles à 2,50€)
50€ de forfait location et installation des lieux
Soit un total de 265,96€ TTC.
TrégorSwing aurait donc fait un bénéfice final de 203,04€
A savoir néanmoins :
C'était sur un jour d'ouverture de la BK, une partie des gens (20/30%) étaient des habitués du mardi soir qui ne seraient peut-être pas venu si c'était un autre soir (mais on peut pas trop savoir).
Yannguireg était tout seul sur scène donc 1 seul guso à sortir. Donc au max TrégorSwing aurait pu payer 2 artises et être à l'équilibre.