Fonctionnement des concerts de Trégor Swing à la BK

Coucou

Ci-dessous, plusieurs propositions de fonctionnement pour l'organisation de concerts swing à la BK :

Option 1 : la BK gère le bar, Trégor Swing la musique.

C'est l'option la plus simple et pratique pour TrégorSwing.

Pas besoin de contrat entre la BK et TrégorSwing.

• Les consos seront encaissées par la BK et permettront de payer le salarié sur la soirée.

• La date dépendra de la disponibilité de la BK

• Une entrée payante peut être mise en place par TrégorSwing pour payer le ou les cachets de l'artiste ou du groupe de musique. Si vous voulez ne pas perdre trop d'argent je vous conseille 5€ pour 1 artiste solo, 10€ pour un duo.

• Prévoir les 45€ de sacem par la FFBA.

Option 2 : Trégor Swing gère le bar et la musique.

Une option un peu + complexe en terme d'orga mais qui permet à l'asso d'amortir mieux sa soirée, voir de faire un peu de bénéfices.

• -Les consos seront encaissées par l'asso

• La BK facturera le nombre de bouteilles/verres vendues au tarif pro (voir plus bas)

• L'asso devra assurer le bar avec des bénévoles et avoir fait la demande de débit de boisson en avance à la mairie comme pour le festival.

• La date pourra être + libre, car moyennant une formation des troupes, la BK peut ne pas être présente.

• Une participation aux frais d'elec est demandée par soirée (15€ en hiver, 5€ en été).

• Une entrée payante peut être mise en place par TrégorSwing pour augmenter les entrées d'argent.

• Des softs et gateaux peuvent être vendus par TrégorSwing pour augmenter les entrées d'argent.

• Prévoir les 45€ de sacem par la FFBA.

Pour cette option, un contrat de location sera signé entre la BK et TrégorSwing. Je vous enverrai un contrat en amont. Avec cette option, TrégorSwing donne un peu moins d'un tiers des recettes du bar à la BK.

Concernant le tarif pro de la BK :

• bière en fut : 100€ les 20L, 1,33€ le demi que vous revendrez 3€. les futs seront pesés avant et après la soirée donc vous payez vraiment au litre.

• bières en bouteilles : 2,40 ou 2,50 la bouteilles que vous revendrez 3,5€.

• cidre : 3,5€ la bouteille, 1,16€ le verre que vous revendrez 3€.

• jus de pomme : 3,5€ la bouteille, 0,87€ le verre que vous revendrez 2,5€.

Quelques règles de bon sens en +

• Vous pourrez vendre vin, softs et gateaux en + de la carte habituelle du bar.

• Vous ne pourrez pas vendre de bières d'une autre marque.

• Il faudra rester sur les tarifs du bar actuel pour les boissons qui sont déjà sur ma carte du bar.

Option 3 : la BK gère tout.

Ca reste envisageable et pratique pour TrégorSwing mais ça fait zero sous pour l'asso et ce sera selon la motivation et le programme existant de la BK.

Conflit d'intérêt ??

En tant que swingueur et gérant de la BK j'ai très envie qu'il y ait plein de concerts swing et blues à la BK. Parce que ça me fait plaisir de promouvoir cette musique, que c'est un des lieux de Lannion où il y a le plus de place pour danser, et que ça me permet d'allier le boulot et le loisir.

En tant que membre du CA, du Bureau et bénévole actif sur les événements, mes casquettes sont nombreuses pour proposer ces événements à la BK et on pourrait facilement penser que j'en profite un peu.

Pour être totalement transparent j'aimerai partager avec vous ces quelques infos.

Les concerts de swing ne sont pas rentable : A la BK on ne peut attirer qu'une trentaine de personnes par soirées. 50 personnes au maximum. Pour les soirées swing on est entre 25 et 45 personnes. Les danseureuses ne consomment pas beaucoup, il faut compter en moyenne 4 € par personnes de conso. Au max avec 45 personnes ça fait 180€. Le cachet d'un artiste tout seul c'est 200€. Un duo 400€.

En mettant une entrée payante à 5€, il est possible d'arriver à payer le guso d'un artiste et le salarié pour la soirée.

Bref, quand la BK organise un concert swing/blues, elle fait ça pour la culture, pour la gloire, et pour le rayonnement de la BK, mais vraiment pas pour l'argent. Et quand je propose de faire un truc à la BK c'est surtout que j'ai très très envie de danser et que ça me fait une date chouette en + dans mon programme !