Prochaine Réunion du Conseil d'Administration (CA): le vendredi 12 avril à 19h. à Montreuil 4 rue mainguet

saluti les membres du CA !!

Comme je l'ai dit dans un précédent mail, nous souhaitons que le CA se réunisse comme un des Cercles de Corto. Pour les dates, nous avons décidé hier soir avec Serge de se réunir de toute façon ce Jeudi 6 chez moi (4 rue mainguet, 93100 Montreuil) pour commencer le travail du CA. Pour les personnes qui sont dispo, welcome. Merci de répondre au sondage pour savoir qui viendra ce jeudi 6 ou sinon pour les autres dates.

L'ODJ est tout en haut de cette discussion, je l'actualiserais avec vos apports et réflexion.
Nous pouvons commencer à discuter ici par écrit si vous le souhaitez. La discussion est ouverte à tout le CP. Vos avis sont précieux !

Bonne rentrée !
Freddo

Salut à tous
un grand merci à Fred d'avoir ouvert cette discussion. Comme nous l'avons dit à plusieurs reprises, il est important que le CA ait une existence et une certaine autonomie par rapport au CP.
Par rapport à l'ordre du jour, ne serait-il plus intéressant de discuter - voir définir, justement - le fonctionnement du CA plutôt que celui de Corto, ce dernier étant de toute façon systématiquement discuté en CP?
Comme exprimé dans le sondage, je ne serai pas disponible le 6, mais merci à vous pour votre réactivité et la volonté d'entamer déjà ce travail!
Au plaisir donc de retrouver les autres membres du CA à la prochaine réunion, bien vite j'espère!
Paulina

@paulina : il me semble important, pour les personnes du CA qui le souhaiteraient, qu'on fasse un tour d'horizon du fonctionnement général de Corto, car j'ai l'impression que ce n'est pas clair pour tout le monde...

J'essaye également de passer demain soir (le 6). A très vite.

Bonsoir, plus ça va moins je comprends. J'ai l'impression qu'on complexifie chaque fois un peu plus, on crée des espaces de discussion voire de décision autonomes (cercles? c'est où dans les statuts? c'est nouveau?) et au passage d'ailleurs on vide d'autres organes (statutaires et légaux eux) de leur substance et de leur rôle (le CA en particulier).
On multiplie les réunions, annoncées à la va-vite. Comme celle de lundi.
Et maintenant cette réunion de jeudi 6 décidée par deux personnes. Quel est son statut? Préparation? Première partie du CA ? On ne sait plus quels sont les vrais moments importants, les moments de décisions. Il faut scruter les mails et les échanges framavox en essayant de suivre et en essayant de ne pas rater tel ou tel rdv, pas annoncé par mail ou alors quelques heures avant. Ce n'est pas une façon de travailler.
Dans tout ça aucune des objections importantes levées quant aux prises de décision et aux rémunérations n'a trouvé réellement de solution faute de décision claire. On a certes dit que le CA ne devait plus compter de personnes rémunérées mais le CP étant le véritable organe de décision de Corto ça ne change strictement rien. Et maintenant on range le CA au rang d'un cercle comme un autre (je cite) ce qui semble dire que les cercles sont des organes de décision autonomes de même rang que le CA. Et donc qu'un cercle finances ou un cercle rémunérations prendra des décisions potentiellement à 3 ou 4 et en dehors du CA ?
Je ne m'y retrouve plus. De moins en moins même.

Salut Pierre,
Je vois que tu as du mal à comprendre le fonctionnement de Corto... je ne te jette pas la pierre... et ton regard critique est précieux.

Je veux juste souligner que le bazard que tu décris a quand même très bien fonctionné jusque là. Nous tentons depuis 1 an de mettre en place de nouvelle manière de coopérer et de décider ensemble, tout en restant dans la légalité, et ce changement prend du temps.

Je joins ci dessous un court doc que je t'invite à lire. Il s'intitule: Du tout en plénière a l'organisation organique. Il explique très bien ce que nous sommes entrain de vivre...

Ce jeudi 6, nous allons commencer à réfléchir aux sujets de l'ODJ du CA ci dessus avec Serge et ceux qui seront là. Nous manquons de réunions physiques, surtout pour ce début de saison où nous devons clarifier QUI FAIT QUOI dans Corto.

Tu poses pleins de questions intéressantes, je t'invite donc à t'inscrire à une réunion pour qu'on éclaircisse ensemble la situation et que nous puissions proposer un fonctionnement qui soit compris et qui convienne à tout le monde.

à bientôt,

J'entends bien Fredo mais ce doc ce n'est pas les statuts de CORTO. Je pense avoir compris le fonctionnement statutaire de Corto. Mais comme tu l'expliques toi même dans un de tes récents posts l'idée des cercles autonomes est récentes et me pose problème (soit par incompréhension soit par désaccord réel). Le CA semble ne plus être qu'un organe de réflexion et de proposition et à nouveau le rapport CA/CP n'est pas clair sur qui fait et décide quoi. Reconnais d'ailleurs que si tout était si clair il n'y aurait pas à commencer le prochain CA par deux points d'explication sur le fonctionnement et la répartition des rôles dans la gouvernance de Corto. En même temps je suis un peu lassé et j'ai le sentiment surtout de lasser. Je n'arrive pas à fonctionner comme ça mais comme tu le dis ça fonctionne quand même comme ça. Alors je vais me retirer sur la pointe de pieds en vous laissant faire pour le mieux. Je ne démissionne pas (sauf si vous pensez que c'est mieux) mais je ne vais plus participer.

Absolument, tu a raison ce n'est pas clair...
Rappel des statuts:

ARTICLE 1 – RÉPARTITION DES ROLES:

• L’AG approuve la raison d’être, le fonctionnement, les comptes de CORTO, et élit les membres du CA. Elle se réunit 1 fois par an.
• Le Conseil d’Administration Collégial (C.A.) assure la direction de l’association.
• Le Comité Opérationnel (C.O.) assure la gestion opérationnelle de l’association.
• Les membres du C.A. ne font pas forcément partie du C.O. et réciproquement. Les membres du C.O. sont tenus de participer aux réunions du C.A.
• Les rôles sont ainsi répartis entre le conseil d’administration collégial et le comité opérationnel qui ensemble forment le Cercle de Pilotage et prennent les décisions ensemble par consentement.

Ce que nous faisons actuellement est conforme a cet article selon moi. Reste à préciser ce que veut dire exactement:
- Le C.A. assure la direction de l’association.
- Le CP (CA+CO) prend les décisions par consentement

Selon moi, c'est prècisément le rôle du CA de réfléchir, faire des propositions sur ces questions de gouvernance, le CO ayant d'autres chats à fouetter en ce début de saison...

Pierre, je tenais aussi à dire que tu ne me lasses pas du tout, la contradiction est précieuse...
je te partage une phrase que j'ai découverte aujourd'hui:

Autant les optimistes que les pessimistes contribuent à la société, l’optimiste invente l’avion, le pessimiste les parachutes. GB. Shaw

Bonjour à tous)tes

Je suis désolé, ce message est un peu long, mais important.

Nous nous sommes réunis hier à 3 membres du CA: Christine, Serge et Freddo.
Cette réunion a été très constructive. Il semble que le fait de réunir le CA de manière autonome soit une très bonne chose. Nous souhaitons cependant qu'un maximum des membres du CA puissent participer aux discussions et aux décisions.

Rappel des membres du CA suite aux décisions de juin: Serge, Christine, Matthew, Paulina, Béatrice, Mélanie, Karine, Jean, Pierre, Freddo (10 personnes, 5 femmes, 5 hommes)

Ronan a démissionné, Fatima, Julien et Isabelle W demandent des rémunérations et doivent donc démissionner.
D'après le sondage, le prochain CA serait le jeudi 20 septembre. Merci de voter pour nous dire si vous y serez ou pas, voici le lien:

https://framavox.org/p/3paSQ92I/trouver-une-date-r-union-ca

En attendant, nous vous proposons de pouvoir vous exprimer dans ce fil de discussion, (demande de clarification) surtout si vous ne pouvez pas venir le 20 sept.
Si vous avez des questions sur l'utilisation du Framavox, vous pouvez joindre Freddo 0688739712

Nous vous proposons de prendre les décisions suivantes lors de cette réunion:

• Proposition 1: Le CA décide que les chargés de missions du CO de Corto facturent leurs services. Ils le feront sur la base de leur temps passé et du budget prévisionnel établi sur le tableau des missions. Le CA demande aux membres du CO de présenter leurs factures 1 semaine après chaque distribution (7 factures par saison). Nous demandons aux membres du CO de continuer de renseigner précisément le tableau des missions.

• Proposition 2: Le CA décide de payer 22€HT de l’heure pour les missions rémunérés sur présentation de factures et fiches de missions correspondantes.

• Proposition 3: Le CA propose d’abandonner le passif de Julien de 1888€ qui correspond a une erreur de calcul sur les charges et impots prélevé à la source en Italie.
  PS: On préfère boire un pot que parler des impôts…

Ces propositions serviront de base à une GESTION PAR CONSENTEMENT (GPC) comme c'est prévu dans les statuts. Elles pourront donc être retravaillé par les personnes présentes le 20 sept. Nous attirons votre attention sur le fait que ces décisions ne pourront pas être repoussées à une date ultérieure. Vos avis sont les bienvenus.

Le débat est ouvert à tout le CP (CA+CO). Bonne journée