Communication & visuels

@Oanell qu'en pense les autres ? Mon avis c'est que le travail est fait, roule. Sachant que quoiqu'il arrive il faudrait gérer les résas et au plus vite (pour que les gens sachent et ne réservent pas ailleurs). Mais peu importe a partir du moment de si on repart a 0 on a une ressource (qui n'est pas moi) qui le gère.

Rappel 3 : on avait dit faire plus simple, et les hébergements n'étaient pas prévus. 😄

@Alicia en effet je pense qu'il faut laisser tomber les hébergements pour le moment. Désolée mais j'ai l'impression qu'il faut améliorer certaines choses. Sinon on laisse tomber le paiement en ligne et on met prix libre comme proposé au début ? Ça permet de se détendre avec tout ça et les gens payerons en liquide une fois sur place.

Si on dit que les hébergements c'est secondaire a l'inscription festival, est-ce que vous pourriez tester et confirmer ou proposer lesodifs au formulaire d'inscription svp ?

Si débat tjr ouvert sur les inscriptions ce soir je scinderai en deux formulaires (1 pour inscription, 1 pour résa hébergement) pour qu'on sorte l'inscription a temps et les hébergements dans un 2e temps.

Mais actuellement j'ai eu que le retour de Guillaume.

C'est par là et je vous encourage, si possible pour vous, d'aller jusqu'à réellement vous inscrire (jusqu'au paiement), pour tester toutes les étapes et vous réservez en vip avant date 😝 @Laure @Oanell @Guillaume Gendre @Wanda LAPIERRE @Le bource pascale

https://www.helloasso.com/associations/tregor-swing/evenements/summer-swing-break-2025

@Alicia t'inquiète ça va le faire, on est prêt !

@Oanell (parce que je me sens mal de que râler : oui, c'est joli et c'est des bonnes idées 😄 dsl, je suis stressée que l'échéance du 8 est public et approche et que rien n'est encore communiqué ou ficelé, puis la situation perso aussi....mais c'est pas pour toi en soi, tout ça 🫶 merci pour tes aides pour avancer la comm dans cette dernière ligne droite !)

@Alicia j'ai pas mis dans les visuels. Ca reste à envoyer (avec l'adresse) aux personnes qui auront pris cette option...

@Oanellje pense qu'il faudrait ajouter une notion sur le ménage du genre

"Ces tarifs mini sont une participation aux frais pour vos hôtes. Cela ne comprend pas le ménage, ainsi faites comme chez vous dans tous les sens : on profite, on se détend, mais aussi on range, on essuie, on balaie !"

@Alicia j'appelerai les proprios pour savoir si c'est possible. La chambre Kansas city est toute petite, pas sûre qu'il y ait la place.

@Oanellpour la chambre Kansas city, ajoute un lit d'appoint en plus dans la literie comme ça toutes les chambres peuvent héberger 2 px. C'est ce que j'ai prévu déjà dans le formulaire d'inscription puisque tu avais indiqué pouvoir mettre a dispo un certain nombre de lits d'appoint en plus dans tous les cas.

@Oanellces choses la sont et étaient deja précises dans le formulaire d'inscription avec les noms et infos que tu avais fourni il y a deux mois dans la conversation frama.

@Alicia pardon, le but n'était pas de générer du stress en plus. Je pensais plutôt concrétiser les logements en les nommant pour que les gens sachent à quoi s'attendre lors de l'inscription. J'ai l'impression que ça clarifie les choses pour le formulaire d'inscription mais si c'est trop galère laisse tomber. Désolée j'ai pas eu le temps avant.

Courage pour les jours à venir.

@Alicia en vrai si c’est le neuf au lieu du 8 c’est ok aussi.

On peut se donner quelques jours de rab si besoin officiellement aussi, y’a le droit.

Et je peux peut-être aider sur helloAsso moi jeudi ?

Courage pour les événements perso 🫶

@Oanellj'avoue en être un peu dégoutée. Je suis à mini 5h de travail sur le formulaire d'inscription pour qu'à J-2 tu changes les nom des caravanes pour faire joli alors que c'est calé de mon côté selon les infos d'origine et ça m'apporte des modifs sur énormément d'options dans le formulaire. Certe c'est plus joli, mais pour des chambres chez l'habitant qui sont surtout pour du dépannage ça commence a en faire beaucoup de travail et ce n'est pas fini (on est parti pour une gestion de l'hébergement vu où on va).

Je rappelle que la décision ultime c'était qu'on fait plus simple cette année.

Je pars demain à Rouen suite à un décès dans ma belle famille. J'essaie d'apporter les modifs logements au formulaire en voiture 🤞 mais je ne m'engage plus à une gestion de modif pour des suggestions diverses et variées. Le temps passe. @Guillaume Gendre pour info

@Guillaume Gendre au contraire, vu les prix, même la chambre seule est moins cher que quelconque autre logement. Je pense que les gens sont tout a fait capable de réserver une chambre ou une caravane pour une personne seule, même au tarif 2 personnes. Plus que le cas contraire des gens qui seront à l'aise de réserver un lit dans une chambre partagée avec quelqu'un d'inconnu (ce qui revient pareil a ce que la personne seule me semblerait probable de réserver la chambre entière et puis chercher son ou sa coloc après).

Je trouve étonnant qu'on met de l'énergie là dedans alors qu'on était pas censé du tout gérer l'hébergement (et a part les tarifs rien n'avait été discuté proprement par conséquence). Et puis si on veut chipoter sur résa par tête ou résa par chambre, pq pas passer sur une résa par nuitée et laisser les gens ne pas réserver le vendredi s'ils arrivent que samedi ? "Personne ne réservera pour deux nuits alors qu'ils sont là que samedi dimanche" je te l'entend pas dire alors que ça revient au même que ton argument 1 personne/2 personnes.

@Alicia y’a des gens tout seul aussi. Prendre une chambre pour 2 alors qu’on est toute seule personne va le faire. Prendre un lit simple dans une chambre où on sait qu’il y aura un.e autre swingeureuses c’est + envisageable

@Guillaume Gendre euuuh, ça me change pas grand chose si on veut, mais je ne trouve ça pas plus simple pour les personnes qui souhaitent reserver. Comme tu dis, il faut être au taquet. Sinon... j'y vois pas davantage à part qu'il n'y ait pas une seule personne à avancer les frais pour ses colocs....

@Oanell c'est top, j'adore ❤️.

Du coup, pour @Alicia : présenté comme ça j'imagine que ça peut devenir une option individuelle dans le helloAsso. Des billets "chambre country" ou "chambre city" avec en option le nom de la chambre ou de la caravane et une limite de nombre à 1 ou 2 ou 3 en fonction du nb de lit.. Et des billets "tente" avec en option "country" ou "city" et le nb d'emplacement par lieu. que chacun prendrait individuellement ? ça me semble + facile à présenter/comprendre que le système actuellement tenté dans helloAsso (avec des chambre collectives prises par une personne du duo/trio)

Les gens qui veulent être ensemble on intéret d'être au taquet à l'ouverture des inscriptions 😆

Voici les visuels hébergements. j'ai donné des noms à chaque chambre, carvanes, etc, j'ai l'impression que ça facilitera le formulaire d'inscription ? Si jamais les noms sont hors sujet, ou mal placés, 'hésitez pas à modifier :)

@Laure c'est une bonne remarque, je vais changer dans la com un peu partout où j'ai mis "on". par contre une partie du mal est fait, j'ai envoyé sur facebook ce matin en teasing ! ;)

@Guillaume Gendre plutôt que "on est ravi..." j'écrirai nous sommes

[visuels profs supprimés]

Puisque les infos détaillées ne passent pas sur le formulaire d'inscription, j'ai créé aussi un encart sur les rôles. Copier coller du texte dans les formulaires d'inscriptions ateliers.

@Alicia nouvelle version

@Oanell pour moi c'est gratuit le vendredi, mais avec cette mise en page on peut penser que c'est payant...

@Laure Je ne sais pas pour le tarif de vendredi. Me suis trompé pour le - de 18

@Oanell 8€ pour le samedi et le vendredi ?? gratuit pour les -16 ou 18 ???

Affiche grand public Modif

[image supprimée pour avoir que la bonne version de visible]

@Alicia ok je fais les modifs demain soir, sauf si tu as le temps d'ici là !

@Oanellcool ! Je compte gratos pour les moins de 16 ans.

Pour la projection et discussion c'est vendredi 21h-22h30 dans la maladrerie.

@Alicia voici une affiche mettant en avant le groupe de musique pour le grand public. Il n'y a pas l'info pour les projections de vendredi soir, mais je ne sais pas où sont les infos, si c'est toujours d'actualité ?

[affiche supprimée pour éviter de se mélanger, voir la version finale plus bas]

@Alicia non, @Oanell avait dit qu'elle ferait une version grand public

@Guillaume Gendre

Je veux bien lancer la demande d'impressions. Est e que la version de l'affiche est bien là version pour impression (public général)?

@Alicia et @Guillaume Gendre Je viens de regarder les différentes pages de la comm. J'ai vu quelques coquilles restantes. Je vous envoie ça par email au cas où vous souhaiteriez les corriger.

@Guillaume Gendre le pass count basie n'est pas compatible avec le blues ?

@Alicia grave! Il va être trop cool ce festival !

@Guillaume Gendre that la la, le programme de malade. Ça donne envie tout ça ! 😍

@Guillaume Gendre pareil pour moi, je n'ai absolument pas le temps en ce moment... La semaine prochaine c'est pareil, je vais être très occupée... mais j'essayerai de trouver un moment pour t'aider pour les profs

Merci @Alicia pour les modifs c'est top!

[Visuels supprimés, voir siteweb]

@Alicia pas d'autre retour pour moi ça fonctionne on comprend. Il peut y avoir un doute entre les pass "weekend" et les pass Ella/MaryLou etc. Peut-être mettre "le weekend" et "la journée" ? je fais ça dans Canva et si ça colle pas on rétrograde.

@Alicia super! il restait un "swing duo" par-ci par-là. j'ai corrigé.

Voici une proposition de planche pour les tarifs

[visuel supprimé pour éviter de se mélanger entre les versions]

@Guillaume Gendre super boulot, je vais te faire des retours planche par planche en modifiant lesg, donc consulte sur frama, pas depuis ton mail.

Général :

• Après réflexion, je propose qu'on appelle le teacher's training "Frankie's team". Frankie Manning est reconnu aujourd'hui pour avoir permis de répandre le swing dans les années 80/90. Whitney c'était plutôt du spectacle. Dsl pour le changement mais ça n'allait pas et je trouvais pas a me plaire.

• Teacher's training (avec l'apostrophe) , mais je pense qu'on pourra/devra le dire en français : ateliers pédagogiques ?

• Vis a vis la justesse des mots, swing duo serait mieux en lindy hop duo. Je pense qu'il ia un soucis d'espace...?

• Solo jazz plutôt que solo là où l'espace le permet.

Je vais faire des corrections de coquilles directement sur Canva ..

[contenu supprimé pour éviter de se mélanger entre les versions]