Suivi des actions

Salut,

Voici une première proposition de planning et de budget correspondant où l'inscription se ferait par pass d'inscription à la soirée de samedi et au nombre de cours au choix.m (ex : pass 1 = 1 cours et la soirée , pass 7 = 7 cours et la soirée). Globalement le cours revient à 15€ pour 1h15, la soirée à 8€.
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1JyAjdy5oDa6YXQibgfQrHSXMkgyfPgbJSJcg2-qdS3M/edit?usp=drivesdk

Ce mode de fonctionnement à l'avantage de laisser une grande liberté aux festivalier.es de sélectionner leurs cours. Et le désavantage de complexifier la gestion des inscriptions et de la parité...

Cela dit, il suffirait d'avoir 75 participant.es pour être à l'équilibre avec des tarifs de 23€ à 128€ et vu la taille d'une des salles, on ne peut pas se permettre d'exploser les jauges, donc on part sur un petit effectif en cours.

Une première pour discussion, contre-proposition, etc.

Hello,

Voici une proposition de formulaire d'inscription. Il y en a un peu dans tous les sens, mais je pense avoir trié pour réduire au maximum...

Cette option de faire tout directement sur helloasso me semble mieux à part qu'on n'a pas de gestion auto des rôles (et donc on se trouve coincé avec le paiement effectué). Cependant, je trouve que c'est déjà assez lurding sans demander aux gens d'y comprendre qqch deux fois (google form puis hello asso). Qu'en pensez-vous ?

https://www.helloasso.com/associations/tregor-swing/evenements/summer-swing-break-2025

@Guillaume Gendre j'ai créé un dossier comm dans événement - festival - 2025. Tu y trouveras le QR code du formulaire d'inscription.

@Alicia je trouve étrange que la soirée du vendredi soit comprise dans le pack "dimanche" sinon c'est le même prix pour une soirée live ou un dj set ??? je trouverais logique de payer un peu plus le pass avec soirée live

pour le logement à storyville, on ne sait pas si l'on paye pour un emplacement tente ou pour une chambre privée ?

@Laure c'est que la soirée de vendredi est ouverte à tous les festivalier.es, sinon il n'est ni dans le pack samedi, ni le pack dimanche.

Pour le coût des packs journée, samedi live vs dimanche dj, j'avoue que j'ai fait au plus simple vis a vis des tarifs, puisqu'il y en a deja bcp et qu'on reste vraiment pas cher en soi. Si d'autres sont du même avis, je peux changer le coût pass dimanche de qqs euros.

Pour les logements, c'est une fois que tu as coche, la 2e page tu as le choix des types de logements et peux même choisir ta chambre ou caravane.

@Alicia @Laure je serais d'avis de laisser un choix simple comme actuellement même si c'est effectivement pas le même cout réel pour la question tarif et live/dj entre samedi et dimanche.

Hello,

Voici une proposition de formulaire d'inscription. Il y en a un peu dans tous les sens, mais je pense avoir trié pour réduire au maximum...

Cette option de faire tout directement sur helloasso me semble mieux à part qu'on n'a pas de gestion auto des rôles (et donc on se trouve coincé avec le paiement effectué). Cependant, je trouve que c'est déjà assez lurding sans demander aux gens d'y comprendre qqch deux fois (google form puis hello asso). Qu'en pensez-vous ?

https://www.helloasso.com/associations/tregor-swing/evenements/summer-swing-break-2025

@Guillaume Gendre j'ai créé un dossier comm dans événement - festival - 2025. Tu y trouveras le QR code du formulaire d'inscription.

Modifs à faire, deja identifiées (que je ferai depuis un ordi) :

• Réorganiser l'ordre des options des cours supps.

• Ajuster les coûts logements en fonction des tarifs définis dans la réunion d'avril.