Framavox
August 15th, 2019 13:36

Réunion du 04/09/19 au Pas-Sage

Stéphane
Stéphane Public Seen by 30

Date : Mercredi 04/09/19
Horaires : 20h00-22h00
Lieu : Le Pas-Sage, 23 rue Pierre Brossolette 37700 Saint Pierre des Corps
Contact (si besoin) : Eliot 06 78 01 18 80 / Stéphane 06 34 62 31 09

Compte-rendu de la réunion précédente : https://framavox.org/d/BNY64zrR/r-union-du-14-08-2019-au-pas-sage/8

Stéphane

Stéphane August 15th, 2019 14:30

Possibilité pour les personnes qui le souhaitent de participer à la réunion par l'intermédiaire d'un Live (proposition FramaTalk https://framatalk.org/accueil/fr/).
Que les personnes intéressés le fassent savoir....

Afin de gagner quelques minutes (précieuses), il serait bien que les rôles soient attribué avant la réunion.
Liste des rôles (https://framavox.org/d/A2SWjJam/organisation-de-nos-r-unions)
- Organisation de la prochaine réunion
- Dactylo - Prise de note
- Scribe - Mise en forme CR (faire aussi un relecture)
- GO - Animateur de la réunion (respect de ODJ)
- Chronos - Maître du temps (pour ne pas passer 2h sur le même sujet)

Déclarer son intention et sa présence au plus tard le 28/08/19

Proposition d'ODJ :

- Valider le Compte-rendu de la réunion précédente
- Faire le point sur le vote pour le mise en place du premier service
- Faire le point sur le vote pour les type de paiement pour les adhésions
- Si vote OK pour le premier service, faire un retro-planning (Framaboard ?)
- Faire le point sur l'avancement de l'assurance
- Banque, rendez vous OK ?
- Ouvrir un atelier de réflexion pour les CGU
- Communication. le bouche à oreilles et long, il faut peut être commencé a en parler.    
                  Comment ? Qui ? Quand ? Ou ?
- Pertinence d'organiser un événement (apéro, goûter, pique nique, etc...) début 2020 pour que tout les membres se rencontrent, et ça peut être un moyen de faire connaître Chatours.
Eliot !

Eliot ! August 22nd, 2019 15:39

ajout à la proposition d'odj :
- Hébergement de nos services informatiques : lister le matériel qu'il nous reste à acquérir et budgétiser si besoin.

Sebbaz

Sebbaz September 2nd, 2019 08:46

Coucou, j'essaye de m'arranger pour être là. Le 1er mercredi de chaque mois c'est pile les mêmes dates que le Conseil d'administration de FFDN :cry:
Si ça décale pas chez FFDN, ça m'arrangerait qu'on fasse les réunions sur un autre mercredi :pray:

Stéphane

Stéphane September 2nd, 2019 09:51

p'tit rajout pour ODJ : Penser à faire une convention avec le Pas-Sage concernant l'hébergement et l'utilisation de la ligne Internet et aussi avec mon association concernant l'utilisation du serveur, switch en attendant un éventuel achat

Stéphane

Stéphane September 2nd, 2019 09:56

La distribution des rôles pour le 4/9 parait compromise. Elle se fera en direct lors de la réunion

Shazen

Shazen September 3rd, 2019 20:35

Je n'ai pas pu me libérer, déso

Eliot !

Eliot ! September 4th, 2019 08:53

Je serai là.
Je veux bien faire la prise de notes.
à tt'

Sebbaz

Sebbaz September 4th, 2019 08:56

Je serait là, c'est arrangé ;)

MarcTapages

MarcTapages September 4th, 2019 11:19

Bonjour à tous, je ne serai pas là ce soir, désolé de faire faux bon au dernier moment. :slight_frown:

Stéphane

Stéphane September 7th, 2019 12:09

ChaTours - CR Réunion du 04/09/19

Pésents : Sebbaz, Romain C, Stephane, Eliot

Prise de notes : Eliot
Mise en forme CR : Stéphane
Maitre du temps : Sebbaz
Organiser la prochaine réunion : Sebbaz
Animation odj : Stéphane

Lieu : Pas-Sage
Heure de fin choisie : 22h

##CR Réunion Précédente :
Approuvé.

##Cotisations :
Sondage pour prendre la température.
Question sur le paiement par espèce : permet d'être anonyme.
Paiement par CB via helloasso :

-> On autorise les trois moyens de paiement (virement, chèque et espèce).

Ouverture des adhésions.

-> Créer un bulletin d'adhésion.
-> Créer un fichier de suivi des adhérents.

Adhésion date à date ou par année :
date à date demande un suivi attentif.
Par année pose problème des adhésions de fin d'année (moins présent avec
prix libre).

-> Créer un sondage sur Framavox pour choisir entre année civile et date
à date.

##Assurance :
Stéphane a prévenu Frédéric (Pas-Sage) qu'on n'avait pas encore de RC et
que c'était à titre de l'association de Stéphane qu'on se réunissait
pour le moment.
On se donne jusqu'à Décembre pour mettre en place la RC.

Comparaison entre les trois assureurs choisis : manque les infos de la
Ligue.

Assurance des biens : matos d'occasion donc pas la peine.
Mais si le serveur fait cramer le bâtiment c'est compliqué.
Pas de réponse.
Pas de réponse des autres ChaTons...
On règle la RC dans un premier temps.

Trois hébergeurs commerciaux à Tours.
Leur poser les questions d'assurance ?

##Banque :
21/09/19 rdv Eliot et Vincent.
Il faut lister les documents : justifier du président, des statuts, pv
Imprimer les documents.
Quel crédit mutuel.

##Communication Externe :
Mastodon
Diaspora
Site web
Adresse mail (à voir quand on aura notre nom de domaine).
Prendre contact rapidement avec la Grange Numérique. Idéalement les fondateurs devraient rencontrer Stéphane Rich pour lui présenter l'association et voir la collaboration possible

-> Créer un compte Mastodon
-> Créer un compte Diaspora

Identité visuelle.

-> Romain C. contact un graphiste

Site web

Stéphane, avec son association, a son nom de domaine et courriel chez un
hébergeur associatif de Tours.
-> Stéphane nous partage les infos.

Acheter un nom de domaine en premier car on en aura besoin pour avoir un
mail et pour ouvrir des comptes de réseaux sociaux.

-> Sebbaz achète un nom de domaine.

-> Faire un descriptif pour avoir du contenu : @marctapages as tu pu voir ce que l'on peut mettre comme présentation sur le Framavox. Elle pourra être déclinée sur les autres supports.

##Lancement de notre serveur :
###Premier service à lancer :
Après un vote sur notre Framavox (https://framavox.org/p/wPKDCn1p/nextcloud-comme-premier-services-?group_key=UFYoeXC1&status=closed) -> On commence par Nextcloud.

-> Créer un sous-groupe sur Framavox.
https://framavox.org/d/J6pbNAit/-test-est-ce-que-a-fonctionne-cette-histoire-de-sous-groupe-

###Matos manquants :

###A prévoir :
Superviser nextcloud.
Documenter l'installation.

###Planning :
Ca ne se fera pas en une journée.
Plutôt sur plusieurs journées.
On créer un groupe de travail.

##Convention avec le Pas-Sage :

Il est bon d'avoir un plan alternatif concernant l'hébergement du serveur.
La convention doit aborder les sujets de la consommation électrique et Internet.
On ouvre un sujet sur Framavox.

##Convention avec l'association de Stéphane :
Sujet a aborder : Utilisation du matériel, jusqu’à à un éventuel rachat, et le déroulement des réunions jusqu'à obtention d'une RC.

--- TRAVAIL À FAIRE------------------------------------------------------------------------------------
-> Créer un bulletin d'adhésion : Sebbaz.
-> Créer un fichier de suivi des adhérents (pas en ligne) : Eliot
-> Créer un sondage sur Framavox pour choisir entre année civile et date
à date : Sebbaz
-> Créer un compte Mastodon : en stand by
-> Créer un compte Diaspora : en stand by
-> Contacter un graphiste : Romain
-> Acheter un nom de domaine chez un registrar : Sebbaz
checker les dispos intéressantes / ouvrir un vote sur le framavox :
Sebbaz (avant d'acheter)
-> Créer un sous-groupe (groupe de travail) sur Framavox pour le
lancement de notre serveur : Eliot
-> Proposer des dates pour les réunions du sous-groupe : Stéphane
-> Créer une discussion sur Framavox pour la convention
ChaTours/Pas-Sage : Stéphane
-> Créer une discussion sur Framavox pour la convention
ChaTours/AssociationInformatiqueParticipative : Stéphane

Prochaine réunion : Mercredi 2 Octobre au Pas-Sage.

Eliot !

Eliot ! September 21st, 2019 15:11

Hello, merci pour la mise en forme et la diffusion du CR.
Est-ce que tu peux corriger la mise en forme stp ?
Au moment de la prise de notes j'avais oublié de mettre un espace après les dièses des titres et je n'en avais pas mis pour le titre du CR.

Eliot !

Eliot ! October 8th, 2019 14:52

ChaTours - CR Réunion du 04/09/19

Lieu : Pas-Sage
Heure de fin choisie : 22h
Pésents : Sebbaz, Romain C, Stephane, Eliot
Prise de notes : Eliot
Mise en forme CR : Stéphane
Maitre du temps : Sebbaz
Organiser la prochaine réunion : Sebbaz
Animation odj : Stéphane

CR Réunion Précédente :

Approuvé.

Cotisations :

Choix des moyens de paiement :

Retour sur le sondage qui a permis de prendre la température.
Question sur le paiement par espèce : permet d'être anonyme.
-> On autorise les trois moyens de paiement (virement, chèque et espèce).

-> Ouverture des adhésions.
-> Créer un bulletin d'adhésion.
-> Créer un fichier de suivi des adhérents.

Adhésion date à date ou par année :

  • Adhésion date à date demande un suivi attentif.
  • Adhésion par année pose problème des adhésions de fin d'année (moins présent avec prix libre). -> Créer un sondage sur Framavox pour choisir entre année civile et date à date.

Assurance :

Vis à vis du Pas-Sage :

Stéphane a prévenu Frédéric (Pas-Sage) qu'on n'avait pas encore de RC et que c'était au titre de Asso-Info (l'association de Stéphane) qu'on se réunissait pour le moment.
On se donne jusqu'à Décembre pour mettre en place la RC.

Comparaison entre les trois assureurs choisis :

Il nous manque les infos de la Ligue de l'Enseignement.

Assurance des biens ?

Matos d'occasion donc pas la peine.
Mais si le serveur fait cramer le bâtiment c'est compliqué.
Pas de réponse des autres ChaTons...
-> Pas de réponse.
-> On règle la RC dans un premier temps.

Recherche d'infos :

Il existe trois hébergeurs commerciaux à Tours. On pourrait leur poser les questions d'assurance ?
-> aucune décision prise.

Banque :

21/09/19 rdv au Crédit Mutuel; Eliot et Vincent.
Il faut lister les documents : justifier du président, des statuts, pv
Imprimer les documents.

Communication Externe :

Communication en ligne :

-> Créer une adresse mail (à voir quand on aura notre nom de domaine).

Quand on aura un nom de domaine et une adresse mail :
-> Créer un compte Mastodon
-> Créer un compte Diaspora
-> Site web (plus tard).

La Grange Numérique :

Prendre contact avec eux. Idéalement les fondateurs devraient rencontrer Stéphane Rich pour lui présenter l'association et voir la collaboration possible

Identité visuelle.

-> Romain C. contact un graphiste

Nom de Domaine :

Stéphane, avec son association, a son nom de domaine et courriel chez un hébergeur associatif de Tours.
-> Stéphane nous partage les infos sur Framavox.

Acheter un nom de domaine en premier car on en aura besoin pour avoir un
mail et pour ouvrir des comptes de réseaux sociaux.

-> Sebbaz achète un nom de domaine.

Descriptif de ChaTours :

-> Faire un descriptif pour avoir du contenu : @marctapages as tu pu voir ce que l'on peut mettre comme présentation sur le Framavox. Elle pourra être déclinée sur les autres supports.

Lancement de notre serveur :

Premier service à lancer :

-> On commence par Nextcloud.
Après un vote sur notre Framavox (https://framavox.org/p/wPKDCn1p/nextcloud-comme-premier-services-?group_key=UFYoeXC1&status=closed)

-> Créer un sous-groupe sur Framavox pour le montage de notre premier serveur.

Matos manquants :

Normalement on a ce qu'il faut.

A prévoir :

Superviser nextcloud.
Documenter l'installation.

Planning :

Ca ne se fera pas en une journée.
Plutôt sur plusieurs journées.
On créer un groupe de travail.

Convention avec le Pas-Sage :

La convention doit aborder les sujets de la consommation électrique et Internet.
On ouvre un sujet sur Framavox.

Il est bon d'avoir un plan alternatif concernant l'hébergement du serveur.

Convention avec l'association de Stéphane :

Rédiger une convention pour l'utilisation du matériel, jusqu’à à un éventuel rachat, et le déroulement des réunions jusqu'à obtention d'une RC.

À FAIRE d'ici la prochaine fois :

-> Créer un bulletin d'adhésion : Sebbaz.
-> Créer un fichier de suivi des adhérents (pas en ligne) : Eliot
-> Créer un sondage pour choisir entre année civile et date à date : Sebbaz
-> Contacter un graphiste : Romain
Nom de domaine :
-> Checker les dispos intéressantes ;
-> Ouvrir un vote sur le framavox : Sebbaz ;
-> Acheter le nom de domaine choisi : Sebbaz
-> Créer un sous-groupe (groupe de travail) sur Framavox pour le
lancement de notre serveur : Eliot
-> Proposer des dates pour les réunions du sous-groupe : Stéphane
-> Créer une discussion sur Framavox pour la convention
ChaTours/Pas-Sage : Stéphane
-> Créer une discussion sur Framavox pour la convention ChaTours/AssociationInformatiqueParticipative : Stéphane
-> Créer un compte Mastodon : en stand by
-> Créer un compte Diaspora : en stand by

Prochaine réunion : Mercredi 2 Octobre au Pas-Sage.

Eliot !

Eliot ! October 8th, 2019 14:52

CR Validé le 02/10/19.

Eliot !

Eliot ! October 8th, 2019 14:57

Et un petit coup de touillette !
@sebbaz1 :
-> Créer un bulletin d'adhésion : Sebbaz ;
-> Créer un sondage pour choisir entre année civile et date à date : Sebbaz.