Réunion du 04/09/19 au Pas-Sage

Possibilité pour les personnes qui le souhaitent de participer à la réunion par l'intermédiaire d'un Live (proposition FramaTalk https://framatalk.org/accueil/fr/).
Que les personnes intéressés le fassent savoir....

Afin de gagner quelques minutes (précieuses), il serait bien que les rôles soient attribué avant la réunion.
Liste des rôles (https://framavox.org/d/A2SWjJam/organisation-de-nos-r-unions)
- Organisation de la prochaine réunion
- Dactylo - Prise de note
- Scribe - Mise en forme CR (faire aussi un relecture)
- GO - Animateur de la réunion (respect de ODJ)
- Chronos - Maître du temps (pour ne pas passer 2h sur le même sujet)

Déclarer son intention et sa présence au plus tard le 28/08/19

Proposition d'ODJ :

- Valider le Compte-rendu de la réunion précédente
- Faire le point sur le vote pour le mise en place du premier service
- Faire le point sur le vote pour les type de paiement pour les adhésions
- Si vote OK pour le premier service, faire un retro-planning (Framaboard ?)
- Faire le point sur l'avancement de l'assurance
- Banque, rendez vous OK ?
- Ouvrir un atelier de réflexion pour les CGU
- Communication. le bouche à oreilles et long, il faut peut être commencé a en parler.    
                  Comment ? Qui ? Quand ? Ou ?
- Pertinence d'organiser un événement (apéro, goûter, pique nique, etc...) début 2020 pour que tout les membres se rencontrent, et ça peut être un moyen de faire connaître Chatours.

ajout à la proposition d'odj :
- Hébergement de nos services informatiques : lister le matériel qu'il nous reste à acquérir et budgétiser si besoin.

p'tit rajout pour ODJ : Penser à faire une convention avec le Pas-Sage concernant l'hébergement et l'utilisation de la ligne Internet et aussi avec mon association concernant l'utilisation du serveur, switch en attendant un éventuel achat

Coucou, j'essaye de m'arranger pour être là. Le 1er mercredi de chaque mois c'est pile les mêmes dates que le Conseil d'administration de FFDN :cry:
Si ça décale pas chez FFDN, ça m'arrangerait qu'on fasse les réunions sur un autre mercredi :pray:

Je serait là, c'est arrangé ;)

La distribution des rôles pour le 4/9 parait compromise. Elle se fera en direct lors de la réunion

Je n'ai pas pu me libérer, déso

Je serai là.
Je veux bien faire la prise de notes.
à tt'

Bonjour à tous, je ne serai pas là ce soir, désolé de faire faux bon au dernier moment. :slight_frown:

ChaTours - CR Réunion du 04/09/19

Pésents : Sebbaz, Romain C, Stephane, Eliot

Prise de notes : Eliot
Mise en forme CR : Stéphane
Maitre du temps : Sebbaz
Organiser la prochaine réunion : Sebbaz
Animation odj : Stéphane

Lieu : Pas-Sage
Heure de fin choisie : 22h

##CR Réunion Précédente :
Approuvé.

##Cotisations :
Sondage pour prendre la température.
Question sur le paiement par espèce : permet d'être anonyme.
Paiement par CB via helloasso :

-> On autorise les trois moyens de paiement (virement, chèque et espèce).

Ouverture des adhésions.

-> Créer un bulletin d'adhésion.
-> Créer un fichier de suivi des adhérents.

Adhésion date à date ou par année :
date à date demande un suivi attentif.
Par année pose problème des adhésions de fin d'année (moins présent avec
prix libre).

-> Créer un sondage sur Framavox pour choisir entre année civile et date
à date.

##Assurance :
Stéphane a prévenu Frédéric (Pas-Sage) qu'on n'avait pas encore de RC et
que c'était à titre de l'association de Stéphane qu'on se réunissait
pour le moment.
On se donne jusqu'à Décembre pour mettre en place la RC.

Comparaison entre les trois assureurs choisis : manque les infos de la
Ligue.

Assurance des biens : matos d'occasion donc pas la peine.
Mais si le serveur fait cramer le bâtiment c'est compliqué.
Pas de réponse.
Pas de réponse des autres ChaTons...
On règle la RC dans un premier temps.

Trois hébergeurs commerciaux à Tours.
Leur poser les questions d'assurance ?

##Banque :
21/09/19 rdv Eliot et Vincent.
Il faut lister les documents : justifier du président, des statuts, pv
Imprimer les documents.
Quel crédit mutuel.

##Communication Externe :
Mastodon
Diaspora
Site web
Adresse mail (à voir quand on aura notre nom de domaine).
Prendre contact rapidement avec la Grange Numérique. Idéalement les fondateurs devraient rencontrer Stéphane Rich pour lui présenter l'association et voir la collaboration possible

-> Créer un compte Mastodon
-> Créer un compte Diaspora

Identité visuelle.

-> Romain C. contact un graphiste

Site web

Stéphane, avec son association, a son nom de domaine et courriel chez un
hébergeur associatif de Tours.
-> Stéphane nous partage les infos.

Acheter un nom de domaine en premier car on en aura besoin pour avoir un
mail et pour ouvrir des comptes de réseaux sociaux.

-> Sebbaz achète un nom de domaine.

-> Faire un descriptif pour avoir du contenu : @marctapages as tu pu voir ce que l'on peut mettre comme présentation sur le Framavox. Elle pourra être déclinée sur les autres supports.

##Lancement de notre serveur :
###Premier service à lancer :
Après un vote sur notre Framavox (https://framavox.org/p/wPKDCn1p/nextcloud-comme-premier-services-?group_key=UFYoeXC1&status=closed) -> On commence par Nextcloud.

-> Créer un sous-groupe sur Framavox.
https://framavox.org/d/J6pbNAit/-test-est-ce-que-a-fonctionne-cette-histoire-de-sous-groupe-

###Matos manquants :

###A prévoir :
Superviser nextcloud.
Documenter l'installation.

###Planning :
Ca ne se fera pas en une journée.
Plutôt sur plusieurs journées.
On créer un groupe de travail.

##Convention avec le Pas-Sage :

Il est bon d'avoir un plan alternatif concernant l'hébergement du serveur.
La convention doit aborder les sujets de la consommation électrique et Internet.
On ouvre un sujet sur Framavox.

##Convention avec l'association de Stéphane :
Sujet a aborder : Utilisation du matériel, jusqu’à à un éventuel rachat, et le déroulement des réunions jusqu'à obtention d'une RC.

--- TRAVAIL À FAIRE------------------------------------------------------------------------------------
-> Créer un bulletin d'adhésion : Sebbaz.
-> Créer un fichier de suivi des adhérents (pas en ligne) : Eliot
-> Créer un sondage sur Framavox pour choisir entre année civile et date
à date : Sebbaz
-> Créer un compte Mastodon : en stand by
-> Créer un compte Diaspora : en stand by
-> Contacter un graphiste : Romain
-> Acheter un nom de domaine chez un registrar : Sebbaz
checker les dispos intéressantes / ouvrir un vote sur le framavox :
Sebbaz (avant d'acheter)
-> Créer un sous-groupe (groupe de travail) sur Framavox pour le
lancement de notre serveur : Eliot
-> Proposer des dates pour les réunions du sous-groupe : Stéphane
-> Créer une discussion sur Framavox pour la convention
ChaTours/Pas-Sage : Stéphane
-> Créer une discussion sur Framavox pour la convention
ChaTours/AssociationInformatiqueParticipative : Stéphane

Prochaine réunion : Mercredi 2 Octobre au Pas-Sage.