Compte rendu réunion d'orga du 27/02/2025

Personnes présentes :

Alicia, Laure, Jean-Claude, Christian M, Guillaume G.

Introduction :

Le même weekend : velo vintage et un autre festival à rouen.

On a Odysseus bailer en prof pro des U.S. 

Il n'a pas de partenaire pour le moment. Ok pour danser avec une personne locale. Elise Klein en dernier recourt en assistante.

Problématique de salle : on a pas la salle habituelle du Patio.

Discussion sur les ressources humaines estimés disponibles pour l'organisation d'un festival vs un weekend d'ateliers

• Orga en amont : 

  • Christian : Plutôt sur les trucs concrets/logistique

  • Pascale le Bourse : 

  • Wanda : 

  • Jean Claude  : specialiste GUSO, GIP et demandes boissons

  • Guillaume : Dispo d'ici fin mars pour design/com/supervision. ou après un peu. Pas de garantie de pouvoir être sur les réunions en juin. Sera dispo également le jour J

  • Alicia : peut avancer sur de l'orga prestataire et supervision jusqu'à début avril où elle rebosse. Sera pas dispo le jour J.

  • Laure : support com', autres trucs ?

• Les pôles habituels :

  • gestion des prestations

  • gestion du bar : achats, carte, etc

  • salle

  • déco

Discussion sur le contenu souhaité du weekend du 27-29/06 (duo Lindy, blues, solo, conférence, lives, niveaux à proposer)

Alicia propose un atelier en mode thématiques : solo track, duo track, des thematiques.

Deux duos. 1 duo sur les cours thématiques et l'autre sur les cours duo. Puis on inverse le lendemain.

Teacher track à caler ?

Premier jet de planning :

Point sur la recherche de salles et validation du lieu à réserver

• Pedernec, à 20min de Lannion, 600€, 400m2 + bar + division centrale. Equivalent 2x patio. Un peu vieillot mais belle salle, vestiaire etc.

• La roche derien :  à 20min de Lannion, 410€ : 2 salles proches. Possibilité de camping. Petit bourg joli, superette.

• la BK + le flow studio : equivalent dance addict : miroir, poteaux centraux.  Bourg plutot moche.

-> GO POUR LA ROCHE DERIEN -> Oanell en contact. Demander + de photos et d'infos cuisine? douche?

Pedernec a été jugé trop grand, la BK+Flow Sudio trop petit et la roche derrien semble + adapté et + champêtre.

Le nom / affiche flyers

• On reste sur le Summer Swing Break

• Guillaume peut proposer une affiche/design. 

  • un design qui change des année précédentes.

  • du soutient sur la com web ? Laure ? Oanell ?

Point sur les profs envisagés/souhaités et à réserver

• Odysseus

  • Nous offre un cours prof. 400$ mini. 100$/cours. Environ 400€ déplacement.

  • Personne d'autre l'a booké en grand ouest. on leur propose pas volontairement.

• Claudia et Coleen, pas dispo malheureusement.

• Franzi et Aimé ? Voir en fonction de ce weekend pour Franzy et demander avis à Elise.

• Alicia va continuer à chercher un duo. Elle pense à un duo dont l'un avait fait une conf sur l'histoire du swing (elle va retrouver le nom).

Musique :

• Laure propose les jumping jam (https://www.lecriduchevreau.com/) 

• on réduit un peu la charge sur les before/after :

  • pas de live le vendredi, djset. ou petit groupe local.

  • tea party en djset.

Fixer date prochaine réunion et tâches a accomplir d'ici là

->  vendredi 28 mars 2025, 12h15 également

Alica va envoyer un retroplanning pour essayer de se répartir les taches d'ici là.

Fin de la réu 13h30, vive les réunions courtes et efficaces ;)