Framavox
November 18th, 2019 12:56

Réunion du 05/12/19 à la Ressourcerie

Sidirom
Sidirom Public Seen by 28

Date : Jeudi 05/12/19
Lieu : Ressourcerie La Charpentière : 2bis, rue Marcel Dassault 37520 La Riche
Horaires : 18h-20h
Contact : Sidirom au 06 42 44 89 78

Réunion en deux temps :
- Rencontre échange avec Vincent, le bénévole responsable de pole informatique de la Ressourcerie sur les potentialité de La Ressourcerie pour le ChaTours ;
- Réunion pour aborder les autres points qui concerne ChaTours.

Préparation de la réunion :
Je propose d'utiliser le pad de prise de note pour préparer (OU PAS) l'ordre du jour avec quelques détails à aborder sur chaque point (pour faciliter la prise de note et pour ne pas louper d'infos provenant d'éventuels absents) :)

Sidirom

Sidirom November 18th, 2019 13:06

_Lieu : _
* @stef007 le Pas Sage est dispo ?
* Je pense qu'il serait intéressant de se faire une réu à la Ressourcerie de la Charpentière (vers le jardin botanique) si c'est possible, pour déjà connaître le lieu, et aussi discuter de l'éventuel partenariat avec la Charp' (pour des réus, l'hébergement de notre serveur, des ateliers, des rencontres, des présentations etc...). (Coucou @vincentcoulon :) )

Stéphane

Stéphane November 18th, 2019 15:56

Une réunion est planifiée le 4/12. Cela m'arange si elle peut se faire à la ressourcerie.
Prevenez moi si vous devez venir chercher le serveur pour l'installer la bas

Sebbaz

Sebbaz November 20th, 2019 15:50

Salut, ça ne m'arrange pas car je serais à une réunion juste avant au Pas-Sage

Sebbaz

Sebbaz November 20th, 2019 15:55

Par rapport à un éventuel changement de dates, le premier mercredi du mois était le mieux qu'on ait trouvé cet été : https://framavox.org/d/Rf6Jej0r/r-union-du-03-07-2019-au-pas-sage

Si on remet en cause ce fonctionnement, c'est possible d'expliquer pourquoi ?

Sebbaz

Sebbaz November 20th, 2019 15:56

@sidirom : Est-ce que tu as vu qu'on avait le droit à un super outil de sondage sur Loomio ? :slight_smile:

Stéphane

Stéphane November 20th, 2019 17:05

ha oui c'est vrai, excuse @sebbaz1 , j'avais oublié cela ! Donc ça sera comme l'autre jour, elle aura lieu au Pas-Sage et je serai toujours pas dispo... En revanche, on se limitera à 22h pour l'heure de fin !

Sidirom

Sidirom November 21st, 2019 10:59

Ah autant pour moi, la raison c'est que j'ai rien suivi :astonished:
Mmh... c'était une prise de décision fixée du coup ? Enfin en lisant le CR j'ai simplement l'impression que la date s'était recalée d'elle même un mercredi parce que les dispos étaient les même non ?

Sidirom

Sidirom November 21st, 2019 11:01

What what what ?
Comment ça on a le droit ? Encore quelque chose que j'ai loupé ? :hugging:
Edit : Ah oui, sur le vox ? Loomio ça me disait quelque chose mais je faisais pas le lien, c'est l'outil de sondage utilisé par Framavox c'est ça ?
Effectivement, je sais pas pourquoi je n'ai pas pensé à directement poser la question ici ^

Sidirom

Sidirom November 22nd, 2019 10:10

Pour info, la ressourcerie est dispo pour une éventuelle prochaine réunion.
Mais du coup si je comprend bien la prochaine réunion est prévue le 04/12 à 20h au Pas Sage et se terminera au plus tard à 22h :)
Après si c'est pas très pratique pour Stéphane d'avoir la réu au Pas Sage ce jour là, et que c'est pas non plus top pour Sebbaz de la faire à la ressourcerie ce même jour, on peut très bien décaler la réu à la ressourcerie ailleurs dans la semaine en fonction des réponses au sondage de ce topic.
Qu'en pensez vous ?

V

VincentC November 22nd, 2019 15:26

Coucou je tape l'incruste après le ping de @sidirom , concernant la possibilité de mise en place d'un ou plusieurs serveurs dédiés dans le but d'héberger quelques services.
Avant tout, je viendrais à cette réunion pour vous rencontrer et prendre la température.
Je ne serais pas disponible le 4 décembre, je vais de ce pas remplir le sondage.

Sebbaz

Sebbaz November 22nd, 2019 16:44

Salut
A mon avis il risque d'y avoir ambiguïté dans les objectifs de la réunion. Habituellement les premiers mercredis de chaque mois, on se réuni pour traiter les points de l'ordre du jour qui reprend la liste des choses à faire.
Il me semble que ce n'est pas compatible avec des moments de rencontre car l'idée est de faire avancer l'asso sur les questions de gouvernance, donc les personnes doivent déjà se connaître et savoir à minima de quoi on parle dans l'ordre du jour.
Peut-être que la rencontre avec les personnes de la ressourcerie serait un évènement à un autre moment du type apéro / rencontre conviviale ?

Dans ce cas, est-ce qu'on peut refaire un sondage clairement identifié et un autre sujet dans le vox ?

Sebbaz

Sebbaz November 22nd, 2019 16:47

Salut et bienvenue @vincentcoulon :slight_smile:
Je suis du même avis, ça serait super chouette de se rencontrer

Sidirom

Sidirom November 23rd, 2019 11:00

Yes je comprend le hic.
Est ce qu'on ne pourrait pas faire la rencontre pendant 20-30 minutes pour ensuite enchaîner sur la réunion, et bien distinguer les deux temps pour supprimer cette ambiguïté ? Cela permettrait de faire d'une pierre deux coup :P
Je crains que ce soit un peu lourd de multiplier les réunions, et j'ai le sentiment que si l'on réunit ces deux temps, on est plus à même de se libérer individuellement. :thumbsup: ? :thumbsdown: ?

V

VincentC November 23rd, 2019 11:19

S'il y a des personnes intéressées, je suis en atelier ordinateur à la Ressourcerie cet après midi, mercredi et samedi prochain.
C'est dans ce local que seront hébergé les serveurs (pour le moment uniquement ceux de la ressourcerie). Pour ceux qui désirent mettre la main à la pâte, il faut préparer l'emplacement des serveurs, les onduleurs et le réseau.
Je serais disponible pour présenter l'atelier et ce qu'on pourra mettre en place, cela vous permettra d'avoir quelques réponses et pistes a exploiter pour la reunion du 4 décembre.

Eliot !

Eliot ! November 23rd, 2019 18:16

Hello,

Bienvenu @vincentcoulon !

Merci @sidirom pour l'organisation.

Je suis d'accord avec @sebbaz1 que c'est cool de prendre connaissance des règles qu'on s'est fixé pour nos réunions et de les respecter ou de proposer de les modifier.
Cela dit dans nos règles on peut décaler la réu si un membre prend l'initiative de faire un sondage donc pas de soucis.

Je suis d'accord avec Sebbaz que ce n'est peut-être pas optimale de rencontrer Vincent pendant une réunion mensuelle où il se fera peut-être chié.
Je suis d'accord avec la proposition de Sidirom pour qu'on fasse un temps en début de réunion comme Vincent peut faire autre chose après s'il a envie.

J'ai rempli le sondage de date mais mes horaires de travail vont peut-être changé un peu après le 05/12 (je travaille dans une gare et il y a une grève qui débute à cette date contre la réforme des retraites).

Merci Vincent pour l'invitation : je passerai peut-être samedi prochain.

Eliot !

Eliot ! November 23rd, 2019 18:23

Infos pour Samedi 30/11 :
Horaires : 14h30-17h30.
Participation : Prix Libre.
Source : https://www.ressourcerie-lacharpentiere.fr/activites/ateliers-du-mois/

Sebbaz

Sebbaz November 25th, 2019 14:26

Oui super, d'accord avec tout :)

Sidirom

Sidirom November 27th, 2019 10:16

Du coup suite au sondage, et pour permettre la rencontre de Vincent dans un temps dédié, on se donne rdv à 18h le jeudi 5 décembre à la Ressourcerie de la Charpentière, 2 bis rue Marcel Dassault 37520 La Riche.
Sachant que le jeudi la Ressourcerie de la Charpentière est fermée au public il va falloir que je vous ouvre avec une clé magique, donc voici mon numéro magique : 06 42 44 89 78.
Donc dans un premier temps la rencontre avec @vincentcoulon et on poursuit avec la réu mensuelle :) Je propose que ces temps soient séparé (temporellement) mais tiennent place dans le même CR (sauf avis contraire).
Voici le pad de prise de note dans lequel préparer l'ordre du jour pour cette réunion, notamment les questions à poser à VincentC, ainsi que les différents point à aborder à la suite. _Pad de prise de note : https://annuel.framapad.org/p/chatours_pdn _
Et du coup désolé pour ce mic mac de l'orga, j'avais zapé les règles qu'on s'étaient fixé auparavant. (Promis je fais attention maintenant :hugging: )

Eliot !

Eliot ! November 28th, 2019 16:08

Hello, ok, merci.
J'ai mis à jour le titre et le contexte de la discussion pour plus de clarté.

Eliot !

Eliot ! December 2nd, 2019 08:11

Salut,

J'ai fait une proposition d'ordre du jour sur le pad : ICI.

Eliot !

Eliot ! December 2nd, 2019 08:14

@sebbaz1 : salut, si tu viens à la réunion, est-ce que tu pourra apporter le devis de la Ligue de l'Enseignement et la facture du J.O. stp ?
@roms : hello, est-ce que tu as pu contacter le graphiste dont tu nous avais parlé en septebmre ?

Sidirom

Sidirom December 2nd, 2019 10:46

J'ai ajouté quelques truc, notamment un lien vers un pad pour la rédaction de la convention avec le pas sage, @stef007 n'hésite pas à ajouter les infos concernant le Pas Sage, même si ça peut se faire le jour J. J'ai aussi ajouté le sujet à propos du bulletin d'adhésion.
Je pense qu'il ne faut pas hésiter à détailler les points, ça facilite grandement la prise de note et l'efficacité (je crois) de la réu. :)

Stéphane

Stéphane December 2nd, 2019 11:16

Est ce qu'une convention avec le Pas-Sage est toujours d'actualité ?
Celle ci est à faire uniquement dans le cas où le serveur est hébergé ici

Sebbaz

Sebbaz December 2nd, 2019 12:34

Salut @eliot , non je ne pourrais pas être là entre 18h00 et 20h00, j'ai un RDV à l'autre bout de l'agglo.

Sebbaz

Sebbaz December 2nd, 2019 12:42

Salut @stef007 : on a pas décidé encore où serait le serveur ou les serveurs mais on a parlé à plusieurs reprises d'en mettre et même d'essayer au Pas-Sage.

Il me semble que produire une décision sur la production ou non d'une convention est encore un peu prématurée. Il serait cool de discuter des prix mais aussi de définir les responsabilités, les attentes. Sur le prix, il n'y a rien de décidé aussi, on a pas d'idée précise de combien coûterait en élec et autre la pose d'un serveur. Il me semble important que ce soit éclairci et débattu avant.

Sebbaz

Sebbaz December 2nd, 2019 12:44

Par contre j'ai transmis la copie de la facture JO à @marctapages

Sebbaz

Sebbaz December 2nd, 2019 14:46

Il y a peut-être moyen d'arriver en retard, je ferais au mieux.

Sebbaz

Sebbaz December 2nd, 2019 14:48

J'ai ajouté deux sujets qui me semble important à traiter lors de cette réunion :

Sidirom

Sidirom December 2nd, 2019 19:22

Effectivement, je pense que ce sont aussi des points importants à traiter, sachant que c'est apparemment la dernière réunion de l'année (si on s'en tient aux réunions mensuelles), je pense que ces sujets devraient remonter dans l'ordre d'apparition de manière à clôturer l'année proprement.

Eliot !

Eliot ! December 4th, 2019 07:06

hello @marctapages tu avais répondu oui pour la réunion de demain, c'est toujours ok ? tu penses être là en physique ou à distance ?

MarcTapages

MarcTapages December 4th, 2019 07:54

Salut, je serai là en vrai !

Eliot !

Eliot ! December 5th, 2019 07:57

Chouette :)

Eliot !

Eliot ! December 6th, 2019 16:00

ChaTours - Réunion du 05/12/19

Date : 05/12/19 Lieu : La Ressourcerie
Heure de Début : 18h00 / Heure de fin choisie : 20h00
Présent·es : Sidirom, VincentMarcTapage, Vincent C et Eliot
Rôles :
Prise de notes : Marctapage / Mise en forme CR : Eliot.
Organisation prochaine réunion : SidiRom.
Animation : SidiRom / Chronos : Eliot.

Rencontre avec Vincent de La Ressourcerie :

Rencontre avec Vincent qui est bénévole et membre du CA de La Ressourcerie (et qui suit ChaTours sur framavox depuis un moment).

Présentation de La Ressourcerie :

Vincent et Sidirom, qui y fait un service civique en ce moment, nous présente la structure.

C'est une association avec 4 salarié·es.

Économie circulaire :
* Récupération des objets que les gens ne veulent plus garder pour les remettre dans le circuit (réparer, nettoyer, mettre en vente) ou les valoriser (détourner, démonter (pièces détachés ou tri).
* Mise à disposition de matériel dans une "matérielthèque", permettant aux adhérents d'emprunter des outils de bricolage, de la vaisselle, du matériel d'animation etc... qu'ils n'ont pas la nécessité de posséder.
* Mise à disposition de matériaux de récupération.

Éducation populaire :
* Toute sorte d'ateliers à prix libre.
* Accompagnement des adhérent·es pour transmettre leurs savoirs, partager des connaissances et découvrir des activités en tout genre (couture, cuisine, bricolage, ordinateur, électronique, jardinage, bijoux, photo argentique...) de manière à favoriser une mixité sociale.
* Mise à disposition de locaux pour des associations, des collectifs, ou des particuliers.

Présentation des ateliers informatique de La Ressourcerie :

Vincent anime des ateliers de démontage/montage/entretien d'ordinateur. Pour le moment c'est principalement des ateliers sur le matériel et moins sur le logiciel. Dans ces ateliers il valorise de vieux PC afin de les remettre en vente ou les utiliser comme outil pédagogique. Il aménage depuis plusieurs mois un espace informatique au deuxième étage de La Ressourcerie.

Présentation de ChaTours :

On présente qui on est et où on en est.

Présentation du projet d'hébergement de Vincent :

Il a pour projet de proposer une hébergement de service à partir d'ordinateur mis en série ("en cluster"). Ce projet répondrai d'abord à l'envie de la ressourcerie d'avoir un espace de partage de fichier, un logiciel de comptabilité d'une part, et à l'envie de monter une infrastructure qui servira de manière pédagogique lors des ateliers. Il envisage ensuite de proposer de l'hébergement pour d'autres structures.

Vincent souhaite lancer ce projet en faisant un ou deux atelier. Le premier atelier aura lieu en janvier. On lui dit qu'on est chaud de participer.
-> VincentC : créer un sondage sur framavox.

Points abordés :

  • La Ressourcerie dispose d'une connexion fibre.
  • Le projet d'hébergement est non sécurisé : le serveur n'aura pas de redondance, il n'y a pas d'onduleur...
  • Le local informatique n'est pas isolé thermiquement.
  • Le local informatique est au deuxième étage (pas le plus simple si il y a du gros matos à monter).
  • Possibilité d'héberger notre serveur à La Ressourcerie.
  • Pour que les membres de ChaTours accèdent à La Ressourcerie le plus simple est qu'ils y adhérent, l'autre moyen serait de louer des espaces au nom de l'association.
  • Partenariat potentiel échange locaux/service.
  • Il est possible de faire une adhésion croisée des deux associations (les cotisations étant toute deux à prix libre cela facilite la tâche).
  • Possible d'animer des ateliers (en tant que bénévole de La Ressourcerie et de ChaTours).
  • Électricité : approximation de la consommation (dans un premier temps).
  • Assurance : à partir du moment où on est adhérent·e à La Ressourcerie on est assurée par son assurance.
  • Matériel réseaux présent : switch 24 ports.

Compte-rendus précédents :

Cotisations 2019 / Financement des frais 2019 :

D'après la discussion créée par Sebbaz : Frais 2019 :

FRAIS 2019
Financement des projets et communication : 18,24 € (Gandi.net)
Parts sociales banque : 15,00 € (Crédit Mutuel, dette envers MarcTapage)
Frais administratifs : 44,00 € (Parution au J.O., dette envers Sebbaz)
TOTAL des Frais 2019 : 77,24 €

RECETTES 2019
Cotisation Asso-Info : 20,00 €
TOTAL des Recettes 2019 : 20,00 €

On a vérifié les infos collectées par Sebbaz, on est d'accord.

On est aussi d'accord avec la proposition de Sebbaz de faire un appel à cotisation pour financer ces frais. Il suffirait que sept membres verse une cotisation de 11,04 € pour couvrir les frais 2019.

-> Eliot : lance l'appel à cotisation sur framavox.

Atelier Montage Serveur - Épisode 03 :

Lieu : Le Pas-Sage.
Date : en janvier. --> SidiRomain créer un sondage de date.
Contenu :
- Configurer les outils de supervision ;
- Installer et configurer Apache (serveur web) ;
- Installer et configurer PostgreSQL (base de donnée) ;
- Installer et configurer moteur PHP ;
- Installer et configurer Nextcloud.
- (en //) Documenter La Gamelle.

Qui amène quoi : on s'organisera sur framavox quand la date sera fixée.

/!\ Précision : il y aura deux ateliers serveur en janvier : un au Pas-Sage pour notre serveur et un à La Ressourcerie pour aider Vincent sur son projet de datacenter.

Bulletin d'Adhésion :

Prise en compte des suggestions faites par Sebbaz sur framavox :
- NOM Prénom / Pseudo : on met au moins un des deux champs obligatoires.
- Signature d'un membre : on conserve, ça nous permettra de certifier que le paiement de la cotisation a été fait.
- Adresse postale / Adresse mail : on en laisse au moins une obligatoire par rapport à nos statuts où on dit qu'il faut prévenir un membre avant de le radier.

-> Romain : mettre à jour le bulletin d'adhésion et le soumettre à validation (proposition sur framavox).

Sujets non traités :

Convention ChaTours / le Pas-Sage : reporté parce qu'on n'a pas eu le temps.

Convention ChaTours / Asso-Info : reporté parce qu'on n'a pas eu le temps.

Assurance : reporté parce qu'on n'avait pas le devis de la Ligue de l'Enseignement.

Budget 2020 : reporté à la prochaine réunion parce que c'est un sujet à préparer en amont. Recueillir à la louche les objectifs qu'on se fixerait en 2020 et les besoins en sous.
-> Il faudrait peut-être une personne pour lancer/animer le sujet jusqu'en janvier 2020.
-> MarcTapage : lancer le sujet sur les projets 2020 qui permettront de fixer le budget
prévisionnel.

Fonctionnement : reporté car pas urgent.

La Gamelle (DokuWiki) : traité sur framavox avant la réu (connexion des membres).

===

Travail à faire :

Sidirom :
-> Créer un sondage de date pour l'atelier serveur épisode 03.
-> Modifier le bulletin d'adhésion.
-> Soumettre le bulletin d'adhésion pour validation collective sur framavox.
-> Organiser la réunion de janvier.

MarcTapages :
-> Contacter le Crédit Mutuel pour le remboursement des frais de parution.
-> Amorcer la discussion sur le Budget 2020 sur framavox.

VincentC :
-> Créer un sondage de date pour l'atelier data center à La Ressourcerie.

Eliot :
-> Lancer un appel à cotisation 2019 sur framavox.

Sidirom

Sidirom December 8th, 2019 22:06

Fait :
* Création du sondage Atelier S1E3
* Modification du bulletin d'adhésion
* Orga Réu Janvier

Sidirom

Sidirom January 3rd, 2020 10:54

Touillette :nerd: @eliot @vincentcoulon @marctapages

Eliot !

Eliot ! January 13th, 2020 16:25

CR validé lors de la réunion de janvier 2020.
Je clos la discussion.
Bisous.