Yes je comprend le hic.
Est ce qu'on ne pourrait pas faire la rencontre pendant 20-30 minutes pour ensuite enchaîner sur la réunion, et bien distinguer les deux temps pour supprimer cette ambiguïté ? Cela permettrait de faire d'une pierre deux coup :P
Je crains que ce soit un peu lourd de multiplier les réunions, et j'ai le sentiment que si l'on réunit ces deux temps, on est plus à même de se libérer individuellement. :thumbsup: ? :thumbsdown: ?

Oui super, d'accord avec tout :)

Coucou je tape l'incruste après le ping de @sidirom , concernant la possibilité de mise en place d'un ou plusieurs serveurs dédiés dans le but d'héberger quelques services.
Avant tout, je viendrais à cette réunion pour vous rencontrer et prendre la température.
Je ne serais pas disponible le 4 décembre, je vais de ce pas remplir le sondage.

Salut et bienvenue @vincentcoulon :slight_smile:
Je suis du même avis, ça serait super chouette de se rencontrer

S'il y a des personnes intéressées, je suis en atelier ordinateur à la Ressourcerie cet après midi, mercredi et samedi prochain.
C'est dans ce local que seront hébergé les serveurs (pour le moment uniquement ceux de la ressourcerie). Pour ceux qui désirent mettre la main à la pâte, il faut préparer l'emplacement des serveurs, les onduleurs et le réseau.
Je serais disponible pour présenter l'atelier et ce qu'on pourra mettre en place, cela vous permettra d'avoir quelques réponses et pistes a exploiter pour la reunion du 4 décembre.

Infos pour Samedi 30/11 :
Horaires : 14h30-17h30.
Participation : Prix Libre.
Source : https://www.ressourcerie-lacharpentiere.fr/activites/ateliers-du-mois/

Hello,

Bienvenu @vincentcoulon !

Merci @sidirom pour l'organisation.

Je suis d'accord avec @sebbaz1 que c'est cool de prendre connaissance des règles qu'on s'est fixé pour nos réunions et de les respecter ou de proposer de les modifier.
Cela dit dans nos règles on peut décaler la réu si un membre prend l'initiative de faire un sondage donc pas de soucis.

Je suis d'accord avec Sebbaz que ce n'est peut-être pas optimale de rencontrer Vincent pendant une réunion mensuelle où il se fera peut-être chié.
Je suis d'accord avec la proposition de Sidirom pour qu'on fasse un temps en début de réunion comme Vincent peut faire autre chose après s'il a envie.

J'ai rempli le sondage de date mais mes horaires de travail vont peut-être changé un peu après le 05/12 (je travaille dans une gare et il y a une grève qui débute à cette date contre la réforme des retraites).

Merci Vincent pour l'invitation : je passerai peut-être samedi prochain.

Du coup suite au sondage, et pour permettre la rencontre de Vincent dans un temps dédié, on se donne rdv à 18h le jeudi 5 décembre à la Ressourcerie de la Charpentière, 2 bis rue Marcel Dassault 37520 La Riche.
Sachant que le jeudi la Ressourcerie de la Charpentière est fermée au public il va falloir que je vous ouvre avec une clé magique, donc voici mon numéro magique : 06 42 44 89 78.
Donc dans un premier temps la rencontre avec @vincentcoulon et on poursuit avec la réu mensuelle :) Je propose que ces temps soient séparé (temporellement) mais tiennent place dans le même CR (sauf avis contraire).
Voici le pad de prise de note dans lequel préparer l'ordre du jour pour cette réunion, notamment les questions à poser à VincentC, ainsi que les différents point à aborder à la suite. _Pad de prise de note : https://annuel.framapad.org/p/chatours_pdn _
Et du coup désolé pour ce mic mac de l'orga, j'avais zapé les règles qu'on s'étaient fixé auparavant. (Promis je fais attention maintenant :hugging: )

Hello, ok, merci.
J'ai mis à jour le titre et le contexte de la discussion pour plus de clarté.

Salut,

J'ai fait une proposition d'ordre du jour sur le pad : ICI.

J'ai ajouté quelques truc, notamment un lien vers un pad pour la rédaction de la convention avec le pas sage, @stef007 n'hésite pas à ajouter les infos concernant le Pas Sage, même si ça peut se faire le jour J. J'ai aussi ajouté le sujet à propos du bulletin d'adhésion.
Je pense qu'il ne faut pas hésiter à détailler les points, ça facilite grandement la prise de note et l'efficacité (je crois) de la réu. :)

Est ce qu'une convention avec le Pas-Sage est toujours d'actualité ?
Celle ci est à faire uniquement dans le cas où le serveur est hébergé ici

Salut @stef007 : on a pas décidé encore où serait le serveur ou les serveurs mais on a parlé à plusieurs reprises d'en mettre et même d'essayer au Pas-Sage.

Il me semble que produire une décision sur la production ou non d'une convention est encore un peu prématurée. Il serait cool de discuter des prix mais aussi de définir les responsabilités, les attentes. Sur le prix, il n'y a rien de décidé aussi, on a pas d'idée précise de combien coûterait en élec et autre la pose d'un serveur. Il me semble important que ce soit éclairci et débattu avant.

@sebbaz1 : salut, si tu viens à la réunion, est-ce que tu pourra apporter le devis de la Ligue de l'Enseignement et la facture du J.O. stp ?
@roms : hello, est-ce que tu as pu contacter le graphiste dont tu nous avais parlé en septebmre ?

Salut @eliot , non je ne pourrais pas être là entre 18h00 et 20h00, j'ai un RDV à l'autre bout de l'agglo.

Par contre j'ai transmis la copie de la facture JO à @marctapages

Il y a peut-être moyen d'arriver en retard, je ferais au mieux.

J'ai ajouté deux sujets qui me semble important à traiter lors de cette réunion :

• Cotisations 2019 / financement des frais 2019 https://framavox.org/d/Rr3QZzP2/frais-2019 (durée 10min > vérifier qu'il y a tout + comment on les finance ?)
• Préparation du budget 2020 https://framavox.org/d/4HaxiTnB/budget-2020 (amorcer le débat, je veux bien m'occuper d'animer le suivi du sujet jusqu'à la prochaine réunion)

Effectivement, je pense que ce sont aussi des points importants à traiter, sachant que c'est apparemment la dernière réunion de l'année (si on s'en tient aux réunions mensuelles), je pense que ces sujets devraient remonter dans l'ordre d'apparition de manière à clôturer l'année proprement.

hello @marctapages tu avais répondu oui pour la réunion de demain, c'est toujours ok ? tu penses être là en physique ou à distance ?

Salut, je serai là en vrai !

Chouette :)

ChaTours - Réunion du 05/12/19

Date : 05/12/19 Lieu : La Ressourcerie
Heure de Début : 18h00 / Heure de fin choisie : 20h00
Présent·es : Sidirom, VincentMarcTapage, Vincent C et Eliot
Rôles :
Prise de notes : Marctapage / Mise en forme CR : Eliot.
Organisation prochaine réunion : SidiRom.
Animation : SidiRom / Chronos : Eliot.

Rencontre avec Vincent de La Ressourcerie :

Rencontre avec Vincent qui est bénévole et membre du CA de La Ressourcerie (et qui suit ChaTours sur framavox depuis un moment).

Présentation de La Ressourcerie :

Vincent et Sidirom, qui y fait un service civique en ce moment, nous présente la structure.

C'est une association avec 4 salarié·es.

Économie circulaire :
* Récupération des objets que les gens ne veulent plus garder pour les remettre dans le circuit (réparer, nettoyer, mettre en vente) ou les valoriser (détourner, démonter (pièces détachés ou tri).
* Mise à disposition de matériel dans une "matérielthèque", permettant aux adhérents d'emprunter des outils de bricolage, de la vaisselle, du matériel d'animation etc... qu'ils n'ont pas la nécessité de posséder.
* Mise à disposition de matériaux de récupération.

Éducation populaire :
* Toute sorte d'ateliers à prix libre.
* Accompagnement des adhérent·es pour transmettre leurs savoirs, partager des connaissances et découvrir des activités en tout genre (couture, cuisine, bricolage, ordinateur, électronique, jardinage, bijoux, photo argentique...) de manière à favoriser une mixité sociale.
* Mise à disposition de locaux pour des associations, des collectifs, ou des particuliers.

Présentation des ateliers informatique de La Ressourcerie :

Vincent anime des ateliers de démontage/montage/entretien d'ordinateur. Pour le moment c'est principalement des ateliers sur le matériel et moins sur le logiciel. Dans ces ateliers il valorise de vieux PC afin de les remettre en vente ou les utiliser comme outil pédagogique. Il aménage depuis plusieurs mois un espace informatique au deuxième étage de La Ressourcerie.

Présentation de ChaTours :

On présente qui on est et où on en est.

Présentation du projet d'hébergement de Vincent :

Il a pour projet de proposer une hébergement de service à partir d'ordinateur mis en série ("en cluster"). Ce projet répondrai d'abord à l'envie de la ressourcerie d'avoir un espace de partage de fichier, un logiciel de comptabilité d'une part, et à l'envie de monter une infrastructure qui servira de manière pédagogique lors des ateliers. Il envisage ensuite de proposer de l'hébergement pour d'autres structures.

Vincent souhaite lancer ce projet en faisant un ou deux atelier. Le premier atelier aura lieu en janvier. On lui dit qu'on est chaud de participer.
-> VincentC : créer un sondage sur framavox.

Points abordés :

• La Ressourcerie dispose d'une connexion fibre.
• Le projet d'hébergement est non sécurisé : le serveur n'aura pas de redondance, il n'y a pas d'onduleur...
• Le local informatique n'est pas isolé thermiquement.
• Le local informatique est au deuxième étage (pas le plus simple si il y a du gros matos à monter).
• Possibilité d'héberger notre serveur à La Ressourcerie.
• Pour que les membres de ChaTours accèdent à La Ressourcerie le plus simple est qu'ils y adhérent, l'autre moyen serait de louer des espaces au nom de l'association.
• Partenariat potentiel échange locaux/service.
• Il est possible de faire une adhésion croisée des deux associations (les cotisations étant toute deux à prix libre cela facilite la tâche).
• Possible d'animer des ateliers (en tant que bénévole de La Ressourcerie et de ChaTours).
• Électricité : approximation de la consommation (dans un premier temps).
• Assurance : à partir du moment où on est adhérent·e à La Ressourcerie on est assurée par son assurance.
• Matériel réseaux présent : switch 24 ports.

Compte-rendus précédents :

• CR Réu d'Octobre : Validé à l'unanimité.
• CR Réu de Novembre : Validé à l'unanimité.

Cotisations 2019 / Financement des frais 2019 :

D'après la discussion créée par Sebbaz : Frais 2019 :

FRAIS 2019
Financement des projets et communication : 18,24 € (Gandi.net)
Parts sociales banque : 15,00 € (Crédit Mutuel, dette envers MarcTapage)
Frais administratifs : 44,00 € (Parution au J.O., dette envers Sebbaz)
TOTAL des Frais 2019 : 77,24 €

RECETTES 2019
Cotisation Asso-Info : 20,00 €
TOTAL des Recettes 2019 : 20,00 €

On a vérifié les infos collectées par Sebbaz, on est d'accord.

On est aussi d'accord avec la proposition de Sebbaz de faire un appel à cotisation pour financer ces frais. Il suffirait que sept membres verse une cotisation de 11,04 € pour couvrir les frais 2019.

-> Eliot : lance l'appel à cotisation sur framavox.

Atelier Montage Serveur - Épisode 03 :

Lieu : Le Pas-Sage.
Date : en janvier. --> SidiRomain créer un sondage de date.
Contenu :
- Configurer les outils de supervision ;
- Installer et configurer Apache (serveur web) ;
- Installer et configurer PostgreSQL (base de donnée) ;
- Installer et configurer moteur PHP ;
- Installer et configurer Nextcloud.
- (en //) Documenter La Gamelle.

Qui amène quoi : on s'organisera sur framavox quand la date sera fixée.

/!\ Précision : il y aura deux ateliers serveur en janvier : un au Pas-Sage pour notre serveur et un à La Ressourcerie pour aider Vincent sur son projet de datacenter.

Bulletin d'Adhésion :

Prise en compte des suggestions faites par Sebbaz sur framavox :
- NOM Prénom / Pseudo : on met au moins un des deux champs obligatoires.
- Signature d'un membre : on conserve, ça nous permettra de certifier que le paiement de la cotisation a été fait.
- Adresse postale / Adresse mail : on en laisse au moins une obligatoire par rapport à nos statuts où on dit qu'il faut prévenir un membre avant de le radier.

-> Romain : mettre à jour le bulletin d'adhésion et le soumettre à validation (proposition sur framavox).

Sujets non traités :

Convention ChaTours / le Pas-Sage : reporté parce qu'on n'a pas eu le temps.

Convention ChaTours / Asso-Info : reporté parce qu'on n'a pas eu le temps.

Assurance : reporté parce qu'on n'avait pas le devis de la Ligue de l'Enseignement.

Budget 2020 : reporté à la prochaine réunion parce que c'est un sujet à préparer en amont. Recueillir à la louche les objectifs qu'on se fixerait en 2020 et les besoins en sous.
-> Il faudrait peut-être une personne pour lancer/animer le sujet jusqu'en janvier 2020.
-> MarcTapage : lancer le sujet sur les projets 2020 qui permettront de fixer le budget
prévisionnel.

Fonctionnement : reporté car pas urgent.

La Gamelle (DokuWiki) : traité sur framavox avant la réu (connexion des membres).

===

Travail à faire :

Sidirom :
-> Créer un sondage de date pour l'atelier serveur épisode 03.
-> Modifier le bulletin d'adhésion.
-> Soumettre le bulletin d'adhésion pour validation collective sur framavox.
-> Organiser la réunion de janvier.

MarcTapages :
-> Contacter le Crédit Mutuel pour le remboursement des frais de parution.
-> Amorcer la discussion sur le Budget 2020 sur framavox.

VincentC :
-> Créer un sondage de date pour l'atelier data center à La Ressourcerie.

Eliot :
-> Lancer un appel à cotisation 2019 sur framavox.

Fait :
* Création du sondage Atelier S1E3
* Modification du bulletin d'adhésion
* Orga Réu Janvier

Touillette :nerd: @eliot @vincentcoulon @marctapages

CR validé lors de la réunion de janvier 2020.
Je clos la discussion.
Bisous.