salut Sylvie, oui je ne me déconnecte pas
volontairement, c'est pour ça que ça me dérange, je sais pas qui
"m'embête" !;-)

Le 28/04/2020 à 20:47, Sylvie Ma
(Framavox) a écrit :

Coucou Dominique, as-tu essayé de ne pas te déconnecter pour retrouver ton espace sans mot de passe la fois suivante ?

Compte rendu réunion ELLYX du mardi 28 avril :
Participants : Sébastien (ELLYX), Pierre, Pascal , Dom, Nelly, Elizabeth
Questions pour préciser notre projet :
le lieu / pas possible de faire des animations culturelles, trop petit, donc on prévoit d'utiliser des salles, lieux, jardins, etc à Castillon et autour .
Animations avec "stand" et signalétique itinérants . Des petites animations locales avec publics < 100 personnes, finalement bien adaptées à la situation post confinement .
Publics variés et "mixtes" , en particulier grâce à notre partenariat avec ARRPEJ; actuellement pas de gouvernance croisée au niveau des CAs ( il y avait une personne salariée d'ARRPEJ à notre CA mais elle a quitté ARRPEJ fin 2019), mais grande proximité et des adhérents très actifs des deux cotés. Complémentarité des activités à souligner.
L'espace de Vie Sociale est une perspective d'évolution possible, à discuter avec la CAF si / lorsque CET aura un local adapté, horizon 2 ans ? Le Café associatif viendrait préfigurer l'EVS.
Montrer que nous sommes soutenus par les collectivités locales : subvention de la Cdc, prêts de salles municipales à valoriser.
Monter le projet sur 2 / 3 ans.

Les pistes pour obtenir un financement :
FdF pour le 23 septembre
Voir le Conseil Départemental / appel à initiatives sorti le 7 avril
voir asso écolo dans le lot et Garonne, EVS au fil des Séounes

ELLYX nous envoie des liens, et on pourra se contacter de nouveau dans un mois pour faire le point.
L'équipe CET en parle en collégiale le 13 mai.

Bonjour

Je voudrais ne pas avoir à rentrer à chaque invit
mon adresse mail !

Je crois que je vais quitter tout ce qui me met
devant un écran et que je n'ai pas choisi :-(

Le 28/04/2020 à 10:16, Elizabeth W
(Framavox) a écrit :

Pour la réunion d'aujourd'hui à 16h30 avec ELLYX :
Numéro de téléphone à appeler : 09 72 12 34 56
Numéro de conférence : 816 300

Je vous transmets le CR de la dernière réunion du groupe café associatif car bien que tous les présents ont reçu le doc, effectivement j'avais oublié de le mettre sur framavox dans le groupe CET Café associatif .

OK, alors je propose mardi 28 avril à 16h30. Je mettrai ici la confirmation.

28 ou 29 à 16h30 les deux dates sont possibles pour moi

Et le rendez vous serait mardi 28 avril à 16h30 ou mercredi 29 avril, à 16h30, à confirmer par Pascal . Bien sûr , ouvert à tous.

Voici le compte rendu très succinct que j'avais fait , pardon du retard pour diffusion :

Le 6 avr. 2020 à 18:47, Elizabeth WALTON elpwalton@orange.fr a écrit :
Bonjour,
Merci pour votre écoute, et j'espère que nous pourrons bientôt préciser notre projet avec votre aide, financée par la Fondation de France.

Nous avons bien compris que la Fondation de France considère que le projet est encore au stade de l'idée, et qu'il s'agit de le préciser pour qu'il puisse être éligible à des subventions. Vous nous aiderez à identifier les cibles les plus pertinentes lorsque le projet aura été précisé avec vos conseils.
Je vous propose de découvrir nos activités et surtout les documents partagés lors de la dernière AG sur ce lien :
https://cet3324.garradin.eu/Statuts-Reglements
Nous attendons votre retour pour une proposition de rendez vous,
En vous remerciant, bien cordialement
Elizabeth, pour la Collégiale de CET

Comment ça s'est passé?

Voici le numéro pour notre entretien avec Ellyx aujourd'hui à 15 h :
- Numéro de téléphone à composer : 09 72 12 34 56
- Numéro de chambre : 470388
A tout à l'heure

Oui, on a bien pensé qu'un indépendant serait plus facile à gérer. On va voir comment se passe l'entretien et la marge de manœuvre sur les aspects financiers.

en plus un independant remunéré a l'heure ca permet de moduler en fonction du travail a faire. ne pas payer un salarié a ne rien faire si un mois c creux par ex...

desolée le mardi matin je fais ecole je suis pas dispo. par contre j'ai pensé à un truc pour votre permanent vous avez compté combien d'heures par semaine? avez vous mentionné que ca serait un salarié ou avez vous laissé la porte ouverte a de la mission independante? je pense que ca pourrait etre interessant de laisser ouvert cette porte si c faisable. pour tout ou partie de la mission. ex si la partie communication peut etre realisée par un independant on a alors la possibilité de remunerer fanny en temps de travail et du coup ca augmente le vol accordé a la comm. et les deux milles euros ne seraient que pour les impressions, achat de pub ou autre mais pas la conception. de plus ca nous est deja arrivé de croiser des personnes en independant qui repondent a nos annonces et du coup ça serait ete d'etre bloqué a cause de ça meme sur la partie executif du café...

Pascal, j'aime bien cet axe !
Désolée pour la réunion mais j'ai 5 minutes par-ci 5 minutes par là, je ne peux pas me libérer + longtemps pour une réunion…
Pour la question graphique, pour nous ce n'est pas possible d'imaginer un gabarit à remplir sachant que les infos vont être très changeantes et puis que graphiquement ça donnerait quelque chose d'assez pauvre alors qu'on aime bien s'adapter au contenu, faire du sur mesure, avoir des illustrations évolutives.

Nous avons préparé l'entretien de jeudi avec Pierre et Pascal, voir ci dessus le commentaire de Pascal, le contexte renforce la pertinence de notre projet " être acteur de la résilience du territoire " ; pour réinventer le monde, la culture est fondamentale.
Pour les rôles dans ce contexte : Pierre est le créatif, Pascal représente l'asso dans son contexte local et politique , Elizabeth s'occupe de l'administration et finance du projet.
Donc sur le fonds , on est bien aligné, et avec encore plus d'idées, en profitant de la diversité de notre groupe, par exemple des compétences en ethnologie ( Patrick, Madina ...).
Sous l'angle matériel / financier : la forme du contrat de la personne permanente est à définir, le poste "communication" est à développer, et revoir le budget associé (Merci Sabrina et Fanny pour vos commentaires). On demandera aussi de l'aide pour identifier les fondations privées susceptibles de nous aider.
Les consultants sont connus de pascal, ils sont déjà intervenus sur Castillon.
Pour l'entretien, on préfère s'en tenir à l'outil que nous maîtrisons tous bien : le téléphone .
Donc je vous rappelle que nous vous attendons pour cet entretien JEUDI 2 à 15h ,
je mettrai le numéro dans cette conversation , pas de visioconférence.

Proposition de travailler sur l'axe changement de modèle économique et social relocalisé en travaillant sur un nouveau récit, un nouvel imaginaire, une nouvelle relation à la nature... voir aussi du coté d'un travail de mémoire entre la population autochtone et la population immigré

l'objectif de cette réunion ce matin est de préparer notre entretien de jeudi 15h avec les consultants missionnés par la Fondation de France . Le document est plein de points faibles, mais il faut bien comprendre que le document a été envoyé et déjà étudié par les consultants.On devra répondre à leurs questions. D'ailleurs, je vais leur demander si on pourrait avoir leurs questions avant la réunion pour se préparer.

Il faudra aussi choisir l'outil de visioconférence que nous préférons pour jeudi.
A tout de suite

vous pourriez imaginer l'architecture d'une affiche qu'on remplit ensuite nous meme et qu'on fait imprimer nous memes? ça serait quel budget ça?

Voici les codes pour notre réunion à 10 h ce matin :
Voici les informations d'accès :

• Numéro de téléphone à composer : 09 72 12 34 56
• Numéro de chambre : 322856

Oui y'a une partie communication dans le dossier mais comme c'est pas détaillé, je me demandais ce qui était prévu. C'est compliqué de faire un devis sans avoir les éléments, et de toutes façons on ne ferait pas le vrai prix pour CET. Le problème c'est que si il y a une affiche par mois à faire il faut qu'on prévoit le temps de la faire et de l'imprimer, et si y'a un mois où on a beaucoup de travail de notre côté ça peut être compliqué de dégager du temps (surtout si on est pas rémunérés pour et qu'on galère)…

Dans le dossier ya marqué :
Frais généraux / frais de communication ( flyers / affiches) cachets et SACEM / déplacements / location matériels complémentaires : 2 000 €
Vu comme ça c'est trop juste… Je sais pas à combien s'élève le reste mais déjà pour l'impression flyers ou affiches c'est 50 € minimum par projet (avec un imprimeur pas cher) > donc si on en fait un par mois ça fait 600€ minimum pour l'année. Nous en gros si on devait faire un devis, mais on est d'accord que ce n'est pas ce que je demande je donne juste ça à titre d'info, en temps habituel c'est 200€ le prix minimum d'une affiche… Donc bon sur une année on serait déjà à 2400€ :laughing:

Elizabeth, en effet il faudrait un outil de visioconférence simple et surtout que tout le monde utilise le même et cela sans contraintes : gratuit, sans installation de logiciel sur poste/pc-portable et sans inscription... microsoft, google, et autres à écarter donc.
Je regarde en ce moment quelle est la meilleur solution, ensuite je post une proposition sur le framavox. Thomas.

partie communication est elle budgetée dans la demande de subvention? si oui il est normal de remunerer la personne qui va s'en charger je trouve

fais un devis peut etre et une proposition, ya pas de raison que vous soyez en 100% benevole sur tout. si on est bon dans la programmation une affiche par mois je dirai que c suffisant non?

je trouve que c’est bien ficelé.
je pense que dans la liste des événements faits on peut mettre aussi le concert (gratuit, au chapeau) et l’atelier de fabrication de produits ménagers… non ? Ça ouvre sur d'autres type d'événements.

Question :
pour la partie communication
on imagine que une soirée par semaine, c’est une affiche à chaque fois ou bien une affiche par mois ?
Est-ce que vous voulez que Bon Pour 1 Tour s’occupe de la création et de l’impression des affiches ou flyers, de la communication sur les réseaux sociaux ?
Si oui (et ça nous ferait plaisir) c’est beaucoup de temps passé…
Est-ce que l'on doit tout faire en mode bénévole ? Parce que ça me parait vraiment conséquent et à vrai dire très chaud à gérer pour notre situation de champions de la précarité…

Tu peux essayer l'application zoom

Téléchargez Outlook pour Android ( https://aka.ms/ghei36 )

Bon, j'ai retenu le jeudi 2 avril à 15h, ce qui nous laisse le temps de nous préparer avec une réunion , que je vous propose donc le mardi à 10h. J'enverrai le numéro de réunion lundi soir. Il faudrait qu'on teste aussi un outil de visio conférence ; je connais bien SKYPE, mais il semble qu'il y a des outils plus simples et plus modernes .
POur la réunion de mardi , je vous rappelle l'objectif : relire ensemble le dossier que nous avons envoyé pour nous préparer à le défendre, le compléter, etc ...

Pendant le confinement, les activités continuent !!!
Voici une proposition de réunion virtuelle avec le cabinet conseil, qui veut participer, et quelle date vous convient ? je joins un questionnaire date :
Le 20/03/2020 à 18:48, Sébastien Palluault ELLYX a écrit :

Bonjour Elizabeth,

Je reviens vers vous au sujet de l’idée que vous avez soumise à la Fondation de France dans le cadre du programme Vendanges d’Idées.
Compte tenu du confinement actuel, je peux vous proposer un premier échange avec visio, idéalement première semaine d’avril. Voici quelques créneaux possibles :
- mardi 31 mars
- mercredi 1 avril après-midi
- jeudi 2 avril après-midi

L’un de ces créneaux est-il envisageable, sachant que vous pouvez y associer à distance des co-porteurs de cette idée? Nous pouvons utiliser à cette fin un logiciel de visio pour être plusieurs simultanément.

Si vous jugez que nous pouvons attendre la fin du confinement et de cette situation inédite, pas de souci. Nous serons dans tous les cas disponibles.

Bien cordialement,

Sébastien Palluault

Nous avons déjà reçu une réponse de la Fondation de France, j'attends le contact avec ces consultants, à suivre :

Vous nous avez adressé un message et nous vous en remercions.
Nous accusons bonne réception de votre idée.
Sébastien Palluault et/ou Laura Douchet du cabinet Ellyx qui accompagne la Fondation de France dans le suivi des idées « Vendanges d’idées », vont se mettre rapidement en contact avec vous à ce sujet.
Bonne journée,
Bien cordialement, Sandrine Cavaillès
Assistante de Gestion Régionale
Fondation de France Sud-Ouest
29, rue Esprit des Lois 33000 Bordeaux

Effectivement, on a établi une liste de besoins et on arrive à 18 000 € . Je vais les appeler lundi pour voir ce qu'ils en pensent.

Si je comprends bien c'est une demande à hauteur de 18000€. Vous confirmez ?

Nous avons eu notre réunion hier et nous avons complété le document pour la demande de subvention ; je l'ai envoyé hier soir, voici le document en pj et je ferai le suivi par téléphone à partir de lundi . Ce travail nous a permis de préciser les idées d'animations et on va commencer par la mise en œuvre du projet de Pierre : atelier de design culinaire.
Prochaine réunion à de-ci de-là mardi 17 à 16h. Je vais partager cette discussion pour centrer sur cet atelier et garder cette conversation pour le suivi de la demande de subvention .

oui je t'envoie par mail plus tard

j'adore, faudra en discuter avec la Mairie après les élections…
Est-ce que tu as des photos du Paillot que je pourrais poster sur fb ?

faudra un salarié pour le tenir avant de s'enflammer a construire

Belle idée ! j'afhère.

oui, ça me plaît bien :sunglasses: et il faut monter un atelier participatif pour le construire en palettes !

Très jolie idée ce kiosque!

Bonjour a tous,
Je suis toujours un peu lente et les idées je les ai toujours APRES les réunions ;)
Mais apres la visite a la ferme du Paillot ( génial!) j'ai réfléchi au fait que finalement y'a beaucoup de membres de l'association qui ne se rencontre pas faute d'espace... C'est bien qu'on fasse des petites tables/ assises etc mais on pourra pas repousser les murs et le lieu sera toujours difficile a faire fonctionner en café associatif pour l'instant je pense...

Parallelement la mairie cherche des idées pour exploiter la pelouse et ce doit etre des projets amovibles ( je crois que c'est sur une zone inondable)
Cela m'a fait pensé a une initiative de notre quartier a Rotterdam ( pourquoi j'y ai pas pense plus tot!!)
Un kiosque amovible ouvert +/- 2 mois par an ( avant les vacances d'été) et retiré le reste de l'année. On y servait de la petite restauration + des boissons sans alcool ( question de licence) . Il y avait des workshops proposés loisirs créatifs pour enfants/ adultes, cours de yoga, méditation, cirque et autres, des concerts et des présentations de théatre et le vendredi soir un repas était proposé pour un petit prix. Des fois préparé par ceux présent l'aprem des fois proposé par des restaurateurs du quartiers cherchant a se faire connaitre...
Je pense que Deci-dela a tous les ingrédients pour réussir un truc comme ça.. On pourrait l'appeler la terrasse de deci-dela ;) et peut etre que c'est une idée pour demander une aide concrete ( ce ne peut pas etre concurrentiel vu qu'il n'y a pas vraiment d'alternative existant a Castillon)
J'ai mis 2 photos de cette initiative

A bientot
Marie

A priori pas de restriction sur le type de dépenses, au moins dans la présentation. Ce qui est important , c'est que le projet ne soit pas en concurrence avec le secteur privé ; ce qui explique pourquoi nos deux précédents projets centrés sur l'épicerie ont été refusés. Les mots clés sont : social / environnemental / culturel .
Je pense que l'idée intéressante et nouvelle est de demander le financement d'un salarié pour 1/4 ETP. Si on l'obtient, cela fera toute la différence pour que le café décolle : on peut rêver , on peut tenter !!!!

du coup pour le financement en fonction du materiel peut etre faire faire des devis pour appuyer vos demandes? peuvent ils financer des locations de filmS? des spectacles? si oui pareil fournir des devis de films et spectacles envisagés? mettre une liste plus précise d'animations projetées en 2020 effectivement ça serait pas mal...d'ou les reunions

Ah bien vu ... j'ai corrigé avec le bon fichier :slight_smile:

dans ce doc a rien a part l'adresse de CET. ou sont vos idées? qu'on puisse rebondir dessus

Voici la trame pour présenter le projet, j'ai rempli en brouillon avec les idées de Pascal et le miennes , tout est à discuter bien sûr. Des idées aussi pour le financement à demander (entre 10 et 15 000 euros) , mais je n'ai mis aucun chiffre.
Nous vous proposons une première réunion au local le mercredi 11 mars de 10h à 12h , puis une autre le mardi 17 mars de 10h à 12h.