Le Programme et les activitées

Il serait peut-être pas mal de commencer à parler du programme dès maintenant, et de discuter de sa mise en place, pour ne pas attendre la fin des inscriptions...

Pourquoi le faire avant même la fin de la première vague d'inscriptions ? Le système de l'année dernière a bien fonctionné, je suis pour qu'on refasse de même avec les gens placent eux mêmes leurs items au programme

Hey,
J'ai trouvé que la méthode de l'an dernier était pas mal, effectivement, mais en y ajoutant plus de "guidelines", comme on s'était dit en cours de semaine :
- privilégier les nouveautés et tests aux rééditions de GN populaires qui roulent bien
- limiter le nombre de rééditions de ce type de GN si vous en proposez tout de même
- laisser la place pour les tests de jeux écrits pendant la semaine le vendredi

D'autres idées ?

Je voudrais proposer un atelier masque latex par crêmage... mais ça inclue autour de 150 euro d’investissement de ma part en consommable (argile,latex, argile et bande plâtrées ) pour 5 masques et un ou 2 inscrit par masque. La technique est assez accessible techniquement, sans produits toxique. Peut-on envisager une prise en charge totale ou partielle par laboGN des produits ? Une paf pour l’atelier ? Les participants pourrait repartir avec leur masque et/ ou le moule .

Alors pour le moment, non, on ne peut rien prendre en charge par le biais de laboGN. Nous avons un budget ultra serré cette année, et avons dû faire pas mal de sacrifice. Mais cela n'est pas définitif, si jamais nous avons finalement plus d'inscrit, autour des 55/60, prendre en charge tout ou partie du matos est alors envisageable. Pour info, nous avons 43 inscrits aujourd'hui...
En ce qui concerne faire payer une paf supplémentaire aux participants, je ne vois pas pourquoi on ne pourrait pas, mais j'attends l'avis des autres...

Si ça implique que les participant·e·s repartent avec leur masque alors je trouve ça normal qu'ils payent une participation en plus pour cet atelier spécifique dans le cas où LaboGN ne peut pas prendre en charge de frais d'ateliers

ça me dérange pas de payer une partie de l’investissement de ma poche… mais ça m’embête de réaliser un atelier où personne n’est intéressé au final. J’ai essayé les sondage Facebook les années précédentes pour savoir quel sujet intéressait le plus et le nombre de personne disposé à s’inscrire... mais ça marche mal. D’abord, il y a des gens qui ne viennent même pas à laboGN qui réponde au sondage, et en plus, les désistements sont nombreux au final, soit par manque de motivation, fatigue (fête la veille) ou par concurrence d’une autre activité.

Je ne vois pas du tout comment on peut gérer ça. Si certains ont une idée...

Déjà quand on aura la liste des participant·e·s de cette édition on pourra créer un groupe privé spécifique à l'événement et on pourra poser la question dessus pour être au moins sûr·e·s qu'on s'adresse aux bonnes personnes. Par contre malheureusement je pense qu'on ne pourra jamais garantir un engagement ferme des gens.

Si les gens payent une PAF à l'avance (soit quand le programme est sorti, soit le premier jour), iels viendront.
Je trouve moi aussi normal que les personnes qui repartent avec un objet qui coûte cher payent une PAF. Mais si j'ai bien compris, il y aura deux personnes par masque, et deux objets, le masque et le moule. Donc faut voir comment la PAF est répartie en fonction de qui repart avec quoi. Il faut voir aussi s'il est possible à des gens de participer juste pour apprendre la technique sans repartir avec quoi que ce soit mais ça me parait plus compliqué.

S'il y a suffisamment d'inscrits, comme Jarim je pense que ce serait pas mal de "subventionner" l'activité mais pas à plus de 50% car financer avec le budget LaboGN ce genre d'activité, cela revient à faire payer à tout le monde l'achat d'objets de valeur pour quelques uns.