on peut faire le paf via hello asso

Je peux proposer plusieurs choses, en dehors des masques : postiches à raccord invisibles, sculpture de prothèse à plat par floating ou de la sculpture pure, patronage d’armure ou de monstre. Ça coûte moins cher, mais les gens repartiront sans rien de concret, à part des photos.

Je pense plus intéressant que les gens repartent avec des techniques sans que cela leur ait coûté quelque chose que repartir avec des objets mais en ayant dû payer un supplément.

Pareil, je peut faire l’animation avec une seul sculpture, un seul moule un seul masque, mais alors c’est une démo, pas un atelier de travaux pratiques

Puis-je te faire un retour par rapport aux années précédentes ? Qui sera peut-être erroné : J'ai l'impression que les gens s'engagent très difficilement sur quelque chose qui peut durer plusieurs jours. Il y a beaucoup d'activité très diverses à laboGN et se focaliser sur une seule alors qu'on peut en faire plein de différente, ça peut rebuter les gens. Je dis ça car c'est mon cas. Une aprem à travailler sur un accessoire, ça me donne envie, y passer plusieurs aprem, c'est clair que non.
Voilà, je ne sais pas si cela peut servir de base pour réfléchir à ce que tu peux proposer cette année, mais en tout cas, je trouve ça cool que tu reviennes, car ça manquait un peu de technique l'année dernière (enfin, il y avait des ateliers de custom de nerf il me semble)...

C'est vrai que pour plein de gens, il vaut mieux des petits ateliers sur des techniques différentes qu'un seul sur plusieurs séances. Mais en même temps il me semble que tu avais rempli ton atelier sur plusieurs séances il y a deux ans, donc il y a aussi des gens que ça intéresse. Et dans ce cas là je vais contredire ce que j'ai dit plus haut : il vaut mieux pouvoir repartir avec quelque chose, cela contrebalance le fait de ne pas pouvoir aller à d'autres ateliers.

Je pense que tu es le plus à même de juger s'il vaut mieux des démos, et dans ce cas de préférence sur une seule séance, ou un atelier sur plusieurs jours où les gens repartent avec quelque chose car tu as l'expérience des précédents ateliers que tu as animé. Mais si tu as des doutes, il ne reste plus que quelques jours avant le 17 mai, date après laquelle sera créé un groupe réservé aux inscrit·es, où tu pourras faire un sondage.

Nouvelle discussion sur le planning, en lien avec le programme donc:

Après discussion avec Leïla, nous avons pensé modifier les horaires cette année de la manière suivante:
8h30-9h30: petit déjeuner
9h30-12h30: activité du matin
12h30-14h: déjeuner
14h-19h: activités de l'après midi
19h-19h30: débrief
19h30-20h30: dîner
20h30-1h: activités du soir

Cela changerai plusieurs éléments par rapport à l'an dernier:
- la fin des créneaux libres obligatoires de l'après midi, qui étaient là pour permettre des activités récurrentes mais qui d'après nous étaient déjà utilisés dès le programme (comme la compagnie en pyjama).
- l'avancement du dîner pour permettre aussi aux couches tôt d'avoir des activités le soir.

Jarim signale quant à lui que cela a déjà été tenté il y a deux ans et que cela n'a que moyennement fonctionné, en particulier le dîner si tôt.

Et vous, qu'en pensez-vous ?

Mise à part la suppression de la plage ateliers libres (ce qui me va) je ne vois pas tellement de différence avec avant. Le repas était pas déjà à 19h30 ?

L'an dernier c'était 20h-21h :)

19h30 me semble pas si tôt, je pense qu'aux débuts, c'était même 19h ^{^}

Pourquoi 1h30 pour le midi et 1h pour le soir au niveau des repas ?
En ce qui concerne la plage libre, elle avait un intérêt en temps que plage libre quand c'était l'équipe orga qui organisait le planning, ce n'est plus vraiment le cas maintenant. Et pourtant, je pense qu'il faut la garder. Pas en temps que plage libre, mais en temps que plage réservée aux activités récurrentes, qui ont lieu tous les jours ou presque. Pourquoi ? Pour permettre à ceux qui choisissent une activité récurrente de pouvoir quand même s'inscrire sur les autres activités de l'aprem. Sinon, ces activités risquent de ne plus attirer grand monde.
Pour le repas du soir, il me semble que ça a toujours été 20h/21h sauf il y a deux ans, et à cette édition, plusieurs retours étaient pour revenir à 20h. Après, je pense que ça ne change pas grand chose, donc pourquoi pas...

Je préfère 19h30 à 20h. Pour laisser plus de temps aux activités du soir mais aussi parce que pour les personnes qui ont des problèmes de santé qui touchent le système digestif, c'est mieux de ne pas manger trop tard.

Pour le temps réservé aux activités récurrentes, est-ce cela ne pourrait pas être le matin ? En début d'après-midi, cela limite considérablement la possibilité d'organiser des activités longues.

Je vois un autre avantage à multiplier les activités récurrentes et à les placer le soir : ces deux dernières années, on est de plus en plus allé vers une ambiance "semaine entre potes avec beuverie tous les soirs", ce qui a eu tendance à pénaliser les activités du matin dont les participants se désistaient au dernier moment. Avec des activités récurrentes, les gens se désisteront moins.

On a déjà 3 activités récurrentes de base : la compagnie en pyjama (qui pourrait se faire littéralement en pyjama), l'atelier d'écriture et le craft. Je trouverais ça cool d'inciter à ce qu'il y en ait d'autres.

Le matin, nous avons une plage horaire de 3h. Si on place une plage horaire d'activitées récurrentes de 2h, cela laisse une heure à part. Il y a quasiment aucune activité qui prend une heure, ce qui fait que ceux qui font l'activité récurrente ne pourront rien faire d'autre, et qu'en gros on bloque tout.
Pour les activités plus longue, placer une plage horaire, ça ne les empêche aucunement. Et multipliez les activités longues n'est pas forcément une bonne idée.
Pour ce qui est de l'ambiance "beuverie tous les soirs", c'est marrant comme la vision change par rapport aux personnes, car j'ai eu beaucoup de retour comme quoi l'année dernière, il y avait peu d'activité sociale le soir, qu'il n'y avait personne pour juste se poser, boire des coups et discuter. Donc je pense que l'ambiance "beuverie tous les soirs" n'est qu'un biais de ta perception, et que c'est totalement faux. Et en réalité, c'est surtout qu'il y a de nombreuses activités tout le temps, que beaucoup veulent en faire beaucoup en début de semaine, et ralentissent en fin de semaine, pas sûr que placer une activité récurrente va changer la donne.
Il faut motiver les gens à aller à ces activités récurrentes, les mettre le matin, ça va démotiver les gens, et j'imagine qu'elles n'attireront pas beaucoup.
Et d'ailleurs, pas sûr qu'il y ait tant d'activités récurrentes que ça. Car la compagnie en Pyjama a été proposée par Lille et Lucie, mais Lille n'étant pas là cette année, est-ce que Lucie va proposer ça ?
Pour ce qui est de l'écriture de GN durant la semaine, c'est pareil, c'était Pauline l'année dernière, mais elle non plus n'est pas là... Bon, en réalité, pour le coup, j'envisage de l'animer, mais voilà...

Je répond juste sur le "c'est totalement faux". Je pense qu'il faut faire attention à la formulation car ça donne l'impression qu'il y a une vérité absolue, ce qui est, pour le coup, faux, car, comme tu le dis, ça dépend des perceptions des gens. Certain.e.s ont pu avoir l'impression que les soirées étaient calmes et d'autres (comme Zandera et moi aussi d'ailleurs) peuvent avoir eu l'impression d'assister à des "beuveries" (j'aime pas ce terme, trop jugeant...) car selon leur standard, les gens buvaient beaucoup.

Certain.e.s se sont senti bien seul.e le matin pour leurs ateliers et on a eu plusieurs retours dans ce sens. Ainsi, alerter là-dessus et réfléchir à un design permettant aux gens de s'équilibrer vaut le coup même si personne ne veut exercer de contrôle absolu sur l'emploi du temps de chacun.e... (du moins je l'espère).

Le terme beuverie était en effet inadapté. Ce que j'ai constaté concrètement c'est :
- La matin, des verres et des bouteilles d'alcool vides dans le réfectoire.
- Des gens qui se plaignaient que le repas du midi était trop tôt parce qu'iels s'étaient couchés à 6h du mat' et que quand iels se levaient, iels n'avaient pas la possibilité de manger.
- Les activités du matin désertées.

Je pense vraiment que des activités récurrentes le matin pourraient être motivantes. En tout cas, s'il y en avait une qui m'intéressait, je serais prête à faire les efforts nécessaire sachant que je suis très certainement la personne pour qui c'est le plus compliqué avec mes problèmes de santé. Et si on partait sur une ligne éditoriale "plus d'activités récurrentes", on pourrait très bien décider que ce sont des activités soit plutôt d'1h30, soit de 3h.

Et si elles durent deux heures, et bien les années précédentes j'ai vu un certain nombre d'activités qui duraient une heure : mini GNs, ateliers de préparation pour des jeux plus longs, musique, chant, danse, sport, plein d'ateliers divers (prise en main de la blackbox, c'est la bagarre, exercices et jeux pour se connecter aux autres, testons ensemble les contraintes de roleplay, certains ateliers matos, certaines tables rondes, relaxation & cie, jeu de piste, etc. En jetant un coup d'oeil aux programmes des deux dernières années j'en ai trouvé une grande quantité et pour ma part je participe beaucoup à ce genre d'activités courtes qui sont souvent sur des choses qui m'intéressent.

Après, s'il n'y a aucune proposition d'activités récurrentes, c'est un autre problème. Mais l'an dernier, la musique était une activité récurrente et les origamis en étaient aussi quasiment une, même si pour les deux il n'était pas obligatoire de venir à chaque séance.

Je fais une petite parenthèse pour revenir sur l’atelier d’écriture de GN sur une semaine. Je comptais participer à nouveau, mais je suis également partant pour le co-gérer, si ça te dit Jarim ;)

Bon, j’ai réfléchi à vos remarques. Du coup je vais privilégier des ateliers relativement court, pouvant être suivi indépendamment, et avec un seul masque ou costume pour réduire les frais. Pour que ça fonctionne, je pense que ça limite les ateliers à 4 ou 5 personne maximum, par atelier (mais pas forcément les mêmes au cours de chaque atelier) Voilà ce que ça pourrait donner :
- atelier 1: recherche de design masque et costume : 2h
- atelier 2 : prototypage rapide numérique ou modelage : 2h
-atelier 3 : patronage costume/armure : 2h
-atelier4 : costume assemblage : 3h
-atelier 5 : moulage en plâtre : moule 1 ou 2 partie : 2h
-atelier 6 : masque en latex crèmé monocouche : 30 mn (minimum 36h après l’atelier 5) ou masque en latex estampé multicouche : 2h (minimum 12h après atelier 5)
-atelier 7 : peinture d’un Masque latex à l’Aérographe : 2h

Matériel qui serais très utile sur place :
Un four ménager (un grand, pas un mini), même s’il n’est pas dans la pièce de l’atelier , pour servir d’étuve.
Une imprimante avec encre noire (format A4 ou supérieur)
Une machine à coudre.
Une pièce dédié à cette série d’atelier pour ne pas installer-désinstaller le matériel entre 2 ateliers à l’autre (pas d’autre activité)
Paperboard ou tableau
Prises de courant
Tables.

Je ne sais pas du tout si on aura accès au four des cuisines, c'est très peu probable. Et donc apporter un four ménager de grande taille, sauf si tu as ça sous la main qui ne se branche pas en tri-phasé, je ne sais pas si ce sera jouable.
Pour la salle dédié, nous avions une salle juste à côté du préau qui fut utilisée pour des jeux l'année dernière, dont Vestiaires, mais je ne pense pas qu'il sera réorganisé cette année, car 3 des 4 auteurices du jeu ne sont pas là. Le deuxième jeu était Transhumance, et j'imagine qu'il ne sera pas réorganisé cette année, mais là je ne peux pas m'avancer. En tout cas, nous avions prévu de mettre la salle d'atelier là au départ, car il y a un point d'eau, elle est à côté du préau, et est à part du reste...

D’accord. Du coup, je vais prévoir « sans four ».
Il y a un atelier armure sf qui est prévu. On peut peut-être regrouper avec certains atelier ?

Ce sont les gens qui placent les ateliers cette année (comme l'année dernière). Donc tu pourras placer tes ateliers comme tu l'entends :)

Donc les matinées consacrées plutôt aux activités récurrentes et aux activités courtes ? Pourquoi pas. On peut essayer dans tous les cas, et voir ce que cela donne lorsque le programme commencera à se remplir. Notez que Sandra et moi allons proposer un concept de jeu qui dure une heure tout compris, donc qui entre dans la case activité courte.
Julien, on en parle en MP si tu veux, comme ça je te dis ce que j'ai en tête et tu vois si tu veux m'aider ou participer :D

Pour info il n'y aura pas de Compagnie en pyjama cette année et je n'ai pas l'intention d'organiser d'activité récurrente en ce qui me concerne. Il ne me semble pas que la plage d'écriture récurrente était en même temps que la Cie en pyjama en revanche. Je ne suis pas convaincue de l'utilité de faire une plage spéciale pour les activités récurrente d'autant plus si les gens placent eux-mêmes leurs items dans le programme. Et une précision, l'atelier "C'est la bagarre", il était prévu pour durer 1H dans le programme, en a finalement duré deux.

Je vais aller sur place le 19 juin, pour voir avec les responsables du Lycée les salles accessibles. Les autres salles ne seront pas du tout accessible (par rapport à l'année dernière où il semble qu'on soit allé dans des salles non prévues, mais c'était une mauvaise compréhension des deux côtés).
J'ai demandé, comme nous étions moins nombreux, pour baisser la facture, à avoir moins de salles, à savoir 12 au lieu de 16 prévu dans le devis. Je me dis que 12 devrait largement suffire. Mais se pose la question de salles speciales, comme la black box par exemple. Je me dis que dans le programme, on devrait mettre la deuxième BB en option, uniquement si on s'apperçoit qu'une seule ne suffit pas. Cela permettra de faciliter l'installation...

Si on doit faire un choix au niveau des salles, prendre d'abord en priorité toutes celles du 1er étage. Il y en a une que l'on doit transformer en chambre, et se sont les seules accessibles pour les personnes à mobilité réduite.

Je pensais qu'on transformerait une pièce du rdc ? Cela me donnerait beaucoup plus d'autonomie qu'une pièce au premier.

Oui, c'est comme tu dis en fait. Je me suis trompé.

S'il n'y a pas ou très peu d'activités récurrentes, pas besoin de leur dédier une plage horaire en effet.

Il me semble que l'an dernier, les deux BB n'ont été utilisées qu'une ou deux fois en même temps, donc on devrait pouvoir se débrouiller avec une seule. Pour être plus précise je pense qu'on n'a besoin que d'une seule BB équipée de matos électronique. Une "salle noire" simple peut être sympa pour certains jeux abstraits.

Je vois un autre avantage à n'avoir qu'une seule black box et un peu moins de salles c'est de compresser le planning et donc de moins diluer le nombre de participant·e·s par activité

J'ai une remarque sur le formulaire, planning et protocole pour le programme de LaboGN. Est-ce que l'on peut prévoir la composante accessibilité ?
-En demandant dans le formulaire si l'activité est accessible aux personnes à mobilité réduite
-Un prévoyant de laisser libre au moins une salle au 1er étage en permanence, (la salle 1 ou salle 2) pour pouvoir y déplacer les activités où s'inscrirait une personne à mobilité réduite
-En ajoutant quelque part une info comme quoi une activité accessible aux personnes à mobilité réduite prévues dans les étages supérieurs pourra potentiellement être déplacée au 1er étage

Si vous êtes OK sur le principe, je poserai des réservations dans le planning pour ça, et rajouterai une information en première page.

Je suis ok pour que tu rajoutes tout ça.

Le formulaire à remplir pour les animateur d’atelier ou de jeu, il est dispo ?

tu as du recevoir un mail, si ce n'est pas le cas envoie moi ton mail que je vérifie que tu es sur la liste de diffusion
Sinon oui il est dispo https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScnHY6_f1ntTHd2YlooPebR5PbnjLQViAa9dcbPjX0Hw21HbA/viewform?usp=sf_link

ça c’est les mandats, pas la fiche inscription pour animation d’atelier, apparemment.
Mon mail c’est nicolas.penel54@gmail.com

Coquille à corriger sur le formulaire : "Nombre de participant·e·s maximum
Si votre activité est à nombre de personne limité. Sinon, écrivez illimité."
Or si on écrit, on a un message d'erreur "Veuillez indiquer un nombre.". Du coup, j'ai mis 99.

J'ai regardé, et pas vu de correction possible. En fait, il suffit de ne pas remplir et c'est bon :)

Normalement j'ai déjà corrigé en modifiant le critère nombre ^.

Biaeros, je comprends pas ce que tu veux dire par pré-ateliers et workshops, tu veux bien expliciter ? Merci :)

pour les ateliers brico, j'ai besoin de préparer des choses à l'avance.
par exemple pour l'atelier masque, j'ai besoin d'échanger avec les participant pour savoir quel créature les intéresse (recherche de documentation, choix des pigments et peintures à emporter, faux yeux, fausse dents, etc). le choix d'un design suppose de confronter un cahier des charges à la faisabilité, puis de chercher des références, produire plusieurs version en dessin, en choisir une ou en mixer plusieurs pour obtenir le design final. ça peut être long à plusieurs, mais une fois qu'on a débattu à plusieurs d'un design, on a une meilleur vision des contrainte du design lorssqu'on est prépare un masque .

pour l'atelier costume armure scifi, le temps des ateliers est court, donc il va falloir que je prémache le travail : il va falloir que je patronne d'avance et que j'effectue les découpe de mousse en avance. il faut donc se décider sur les proportions de la personne portant le costume et sur le design. si possible j'aimerais bien que le design de l'atelier masque soit coordonné avec l'armure. si le design le nécessite, il faudra peutêtre des accessoirs que je n'ai pas ou faire un peu d'électronique : dans ce cas, j'essayerais de sous traiter ces accessoires à des laborentins. le nombre de personnes inscrite dans ce genre d'atelier est crutial, puisque le temps est limité : plus il y a de personnes, plus je peux me permettre un design complexe. par exemple s'il y a 10 personnes, je peux me permettre de faire une armure avec 10 pièces complexes, alors que si on est 2 ou 3, je ferais une armure plus épurée avec seulement 5 pièces.

accessoirement, la participation à des préateliers permettra de visualiser le nombre réel de participant le jour J de l'atelier (du moins j'espère) et motivera les laborantins à ne pas annuler au dernier moment.
Du point de vue des laborantins, ça permet d'avoir un avant goût de l'atelier et ça leurs permet d'annuler leur participation longtemps à l'avance si ça ne les intéresse pas vraiment.

Je ne suis pas membre de l'asso donc je ne vote pas mais à mon sens, chacun gère ses activités comme il l'entend alors si tu souhaites faire un workshop, tu n'as pas besoin de poser la question au conseil dirigeant pour ça.

Tout à fait d'accord avec Zandera !

@briareos j'ai vu que tu avais créé plusieurs discutions de workshop sur Framavox, mais proportionnellement il n'y a pas beaucoup de participants à LaboGN 2019 qui sont ici. Je te conseille de communiquer sur la page FB sur laquelle il y a plus de monde.

Lucie Chpt m'a dit l'inverse : je fais quoi ? :astonished: :thinking: :cartwheel_tone1:

Ben tu peux inciter les gens de fb à venir se manifester ici pour préparer leur atelier. Après ça dépend un peu de tes besoins de préparation. FB n'est pas l'outil idéal pour organiser des trucs et avoir des discussions qui ne se perdent pas dans les limbes. S'il s'agit de trucs simples et ponctuels les poster sur fb est aussi bien, mais ce que tu propose m'a l'air un peu plus dense que ça.

Je sais, je m'y prends trés tard, j'aurais une question : est il possible d'organiser quelque le lundi soir en plus du jeu collectif, ou est ce un jeu où tout le monde doit y être?
Je n'ai pas l'habitude

Traditionnellement il me semble qu'il n'y a rien d'organisé en même temps, les gens qui ne veulent pas participer font des trucs non programmés comme jeux de plat', discussion, mini GN à deux sans orga, etc. Mais ce n'est pas gravé dans le marbre, il faudrait voir ce qu'en pense l'équipe en charge du planning : @maximev1 @leila2 @jarimlafourche

Personellement, je suis contre la pression sociale et donc je veux que ce soit clair que les gens ne voulant pas faire le grand jeu puissent faire autre chose. Mais ce n'est que mon deuxième labo GN donc je n'ai pas d'avis sur le grand jeu. Je pense que les deux opinions me valent: autoriser autre chose en parallèle pour aller à fond dans la liberté de chacun.e jusque dans le programme ou éviter pour le côté rassembleur de l'événement social tout en sachant que c'est toujours possible de ne pas y participer.

Il a toujours été possible de ne pas y participer et tous les ans cela a été le cas. En général les gens qui n'y participent pas discutent, ce qui reste dans l'esprit du grand évènement social finalement puisque le but de cette soirée est, comme son nom l'indique, la sociabilisation. Mais on n'impose rien à personne et chacun fait comme il veut. Le problème que pose la programmation en amont d'autres activités, c'est qu'il ne s'agit pas seulement de permettre aux gens de ne pas participer au grand événement social (qui cette année est entre le grand jeu et le GN pour info) mais de mettre ces activités en compétition, ce qui n'est pas le cas avec des activités parallèles spontanées.

As tu vraiment besoin de mettre ton activité le lundi soir ? il y a 4 autres soirs dans la semaine :)
Effectivement, il n'y a pas réellement de règle, et techniquement, tu peux placer ton événement où tu veux, mais nous sommes quand même dans une approche de partage et d'échange, si le grand jeu n'est pas du tout obligatoire, il est quand même fait pour rassembler et permettre à tous de sociabiliser autour d'un même événement, c'est un peu dommage de placer un jeu en parallèle...

Mon soucis principal était de pouvoir le faire dans le foyer, un soir où je ne me prive pas d'un jeu qui m'intéresse. Le lundi étant le seul jour où il était disponible. Je vais donc changer, j le mettrait dans une autre salle, un autre jour dès que j'aurais un accès à mon ordi en fin de soirée.
Merci pour vos réponses

samedi soir c'est organisation, tu parles de dimanche? du jeu brise glace?

XD erreur de frappe je parlais de lundi soir ><

Voilà, le programme est fini, demain je devrais recevoir le BAT, et envoyer à l'impression.
Il y a un peu moins de pages que l'année dernière, on gagne un petit peu au niveau du coût d'impression...

Coucou, j'écris ça ici car je ne sais pas dans quelle section le mettre.

Je suis en train de déménager et il y a plein de trucs dont je voudrais me débarrasser : des livres (en particulier de cuisine) et des vêtements, dont des robes vintages qui peuvent servir en GN ainsi qu'un ensemble XVIIIème. J'aimerais les donner ou les vendre à prix libre (sauf l'ensemble XVIIIème).

Est-ce que cela vous semblerait approprié que j'amène tout ça à LaboGN (sous réserve qu'il y ait la place dans la voiture de mon covoitureur) ou bien est-ce que ça n'a pas sa place dans ce cadre ?

Si ça peut t'être utile et être utile à d'autres, j'ai envie de te dire que tu as tputes les raisons de le faire. Et si ça inspire d'autres personnes, et bien nous pourrons organiser cela en vide grenier LaboGN. Je suis sûr qu'il y a des personnes qui aiment les vides greniers à LaboGN.

Pas de soucis de mon côté. ça pourrait même être intéressant de proposer un vide-grenier-LaboGN à plus grande échelle, en proposant à tous d'apporter leurs choses à vendre/échanger en lien avec le GN (costumes, accessoires, ...)

Pour éviter de trop se charger, la place pour le covoiturage étant limité, on peut faire un sujet avec les photos de ce qui est proposé sur framavox pour ceux qui veulent et on le supprimera après celui-ci.

Entre le déménagement et les jeux que je dois écrire, je n'aurai pas le temps de prendre des photos. Mais dans mon covoiturage, on sera 2, 3 maximum, alors je pense que j'aurai de la place. J'apporterai les trucs les plus intéressants et je donnerai le reste à Emmaüs.

Pour les activités proposés sur place, on pourrait envisager des feuilles de couleur, qu'on remplirait en fonction de l'activité proposée...
Jaune : jeu
Rose : Atelier etc...
Une bonne visibilité de l'ensemble. Dès qu'on veut mettre en place l'activité, on fait une page que l'on accroche dans une section adéquat. Si c'est un événement à places limitées, alors on accepte les inscriptions que quand c'est décidé.

ça tombe bien, on a des feuilles de couleur