Projet RITA

Version 2

Version 1

Hello !

Ca me semble ok comme projet, je ne sais pas si d'autres personnes au sein de la com sont déjà intéressées pour participer ?

Ce serait ptêt bien d'évaluer ce que représente le GT en terme de temps d'investissement (nombre de réunions, heures de préparation escomptées, pérennisation du projet par la suite, quand est ce que ça se termine a priori...).

Et à savoir, la création de GT doit être présentée en intercom (cf une réunion intercom où on a posé la question). La prochaine intercom est le 9 janvier.

Si vous ne voulez pas attendre l'intercom pour lancer le GT, vous pouvez je pense déjà lancer tout le reste du travail préalable que vous souhaitiez faire (sondage aux adhérents a minima de ce que je vois) ? Et je dirai ok pour tout de même sonder les personnes intéressées pour une première réunion (en retirant le mardi 7 janvier des propal) et comme ça vous devriez être ok par rapport à l'intercom ?

Je sais pas ce que les autres en pensent ? Est ce que ça "contourne" notre gouvernance de faire ça ? (@Férale (Elle/She) )

Une alternative pourrait être sinon d'annoncer que vous souhaitez créer rapidement ce GT car vous avez déjà les réunions calées avec RITA, en taggant les contacts de chaque commission pour vérifier que pas de désaccord avec le projet ?

Pour moi, c'est ok de commencer en amont de l'intercom du 9 janvier. "Annonce de la création d'un GT en intercom", ça ne veut pas dire qu'il doit être validé (puisque l'intercom ne prend pas de décision). En tant que com vie asso on lance un GT et l'intercom en sera informé le 9 janvier. Donc tout est en ordre pour moi, même la date du 7 janvier. Mais si vous avez un doute, vous pouvez effectivement enlever le 7 janvier...

Sinon je préfère la version 2 en terme de clarté. Je pense qu'on peut donner son avis sans pour autant participer activement au GT, donc la version 2 me semble mieux formulée.

Je rejoins Kass'tord sur peut-être le manque de précision du temps d'investissement... Mais sinon good job, merci !

Yes! Je trouve ça hyper chouette que vous vous penchiez dessus et dans cette approche là. Je suis aussi pour la "validation" officielle par l'intercom en janvier tout en débutant déjà certaines annonces préparatoires. En tout cas je vois bien l'intérêt d'un GT plus que d'un portage uniquement par les membres d ela com. Grand merci 🙏

Hello, je rejoins Elsa sur le fait que c'est ok de commencer sans attendre la validation de l'intercomm, car il me semble que c'est un besoin qui a été identifié par l'assoc depuis déjà un moment. Et que aussi l'intercomm si j'ai bien capté ne prend pas de décision donc effectivement c'est juste une info à donner. Merci pour ce taff en tout cas c'est super !!

trop bien! je suis pour avancer sans attendre l'intercom

merci pour le travail! @Aleks // Grumpy Ghost (il) @Syl / Sylli Stardust (iel) @Gogo Givrée (elle)

Merci pour vos retours

Les objectifs du GT :

- se concerter en interne pour définir nos attentes et besoins pour cette sensibilisation

- cibler les enjeux propres au Club pour pouvoir les présenter au prochain RDV avec RITA

- définir un contexte adapté pour l’intervention

Le GT n'existe que dans la mesure où il permet la préparation de l'intervention du RDV avec RITA : soit une réunion de 2h00.

L'organisation de l'intervention concrète sera portée par la Com Vie Asso et peut-être en collab avec la com évent, com logistiq, etc. Des personnes du GT pourront toujours rejoindre la Com Vie Asso pour continuer de travailler sur ce projet.

que pensez-vous de cette proposition ? ça colle à l'idée que vous vous en faisiez @Aleks // Grumpy Ghost (il) @Syl / Sylli Stardust (iel) ?

@gogogivree parfaitement pour ma part !