Charte du GT PRO

Suite à l'atelier du GT PRO du réseau D-A le 15/10/23, vous trouverez ci-après une première version de la Charte du GT Pro rédigée par la petite équipe présente à Montélimar.
https://nextcloud.pollen.webalternatif.com/s/LXwEFGcayPz72gy/download/charte%20gt%20pro.docx
Elle est également insérée à la liste des documents ressources.
Les phrases en noir sont ceux travaillés ensemble dimanche.
Les phrases en rouge sont celles que nous n'avons pas eu le temps de traiter pendant l'atelier.
Les modifications en bleu sont celles que je propose.
--> Je vous propose d'insérer vos amendements, modifications, retraits de façon visible avec un choix de couleur et de bien garder les phrases "barréesé" que vous souhaitez retirer.
--> Une fois le document bien amendé par chacune et chacun, nous pourrons reproposer une réunion pour finaliser le document et le valider définitivement :-)
Cécile SAVIN Fri 15 Dec 2023 5:05PM
@Laura Bezault b
Hello. Désolée de ne pas avoir participé aux dernières réunions mais j'ai eu l'info trop tard (il faut que je pense à consulter le framavox plus régulièrement!). Merci aux présents pour le travail réalisé.
Donc cette charte est validée à ce jour du 15/12/2023? tous les membres du GT Pro actuel doivent-ils tout de même la valider avant mise en place (à minima par un sondage)? ne pourrait-on pas la mettre en place suite à la journée proposée par yann début fevrier, après une dernière discussion/validation?
deux points me questionnent:
1/ Réserver les fresque pro aux ceintures > orange. même si cela parait logique à première vue, certaines personnes peuvent avoir des expériences d'animation et des connaissances climat suffisantes sans être orange et d'autres être orange mais ne pas avoir animé des fresques depuis 1 ou 2 ans!; d'autant qu'avec le nouveau site web fresque du climat, l'animation des fdc est plus encadrée (fournir les mails des fresqué.es) + cela devient compliqué de co-animer et animer des fresques en visio (qui pouvaient vite faire monter les curseurs avant). C'est d'ailleurs une problématique sur nos territoires actuellement pour faire des fresques et monter en compétences, nous n'avons pas assez d'opportunité!
2/ selon la charte, les référents locaux peuvent-ils pas faire partie du GT pro étant donné qu'ils doivent seulement faire passer les infos entrantes ? ou peuvent-ils postuler aussi? qui attribue finalement l'animation à qui? cela ne reste pas très clair pour moi.
il aurait fallu évidemment que je dise tout cela avant mais bon, même s'il est trop tard, au moins c'est dit.
Bonnes fêtes de fin d'année à vous et au plaisir de co-animer des fresques en 2024!
Jérémie Job Guendouz CATALYSE Wed 13 Dec 2023 10:25AM
@Laura Bezault Bonjour, mes retours de référent local:
Il faut savoir que jusqu’à présent toutes les demandes que j’ai transmises étaient déjà négociées en termes de tarif. Le plus souvent parce que l’organisme demandeur avait déjà un budget fixé. Et les autres fois parce que je devais leur donner un tarif directement pour qu’iels décident si iels voulaient le faire ou pas. La réponse "donnez nous les détails de votre demande et le prix sera négocié avec l’anim sélectionné·e" n’était pas envisageable.
Il faut savoir que jusqu’à présent toutes les demandes que j’ai transmises émanaient de structures associatives, de l’ESS, d’animation, de proximité ou d’accueil de public. Aucune n’était pour fresquer les employé·es d’une entreprise classique avec un gros budget.
Dans la charte, le paragraphe sur l’attribution donne les critères mais ne dit pas comment se fait l’attribution. Qui décide? Jusqu’à présent, le fonctionnement était de discuter en bonne intelligence entre les personnes intéressées et disponibles. Ça a toujours marché.
En tant que la personne en charge de relayer les demandes, je ressens de la gêne à ne les relayer qu’à un sous-groupe sélectionné. Bon, les critères de ceinture et de pouvoir facturer etc., de toute façon c’est obligé. Mais le critère de devoir faire partie du GT et participer à une réunion, je ne vois pas ce qui justifierait pour moi de ne transmettre les demandes qu’à ce groupe restreint. Mon rôle en tant que référent est de transmettre les infos à toutes les fresqueureuses du territoire, pas qu’à un groupe restreint sur la base de critères qui n’émanent pas de l’asso nationale. Je comprend bien les raisons qui justifie ce choix, mais ça me fait bizarre de m’imaginer faire ça. Je préférerais continuer d’envoyer à tout le monde, ne serait-ce que par souci de transparence.

Laura Bezault Mon 11 Dec 2023 9:28AM
Bonjour à toutes et tous,
Nous avons finalisé la Charte GT Pro ce matin avec Nicolas, Perrine et Gabriel, merci beaucoup 🙂.
Vous pouvez la relire une dernière fois (cf documents ressources), et faire part ici de vos objections le cas échéant. Nous avons indiqué le suivi des modifications effectuées dans le CR Permanent (https://nextcloud.pollen.webalternatif.com/s/o4yYm2m7LN5CjKb) pour que vous ayez en tête toutes les informations et justifications associées à nos choix.
@Yann Mouvet et @Jérémie Job Guendouz CATALYSE , pouvez-vous également la lire et la valider en tant que référents locaux ? Nous avons notamment détaillé le processus d'attribution des candidatures avec des critères qui nous semblaient pertinents. Nous sommes preneurs de vos retours pour voir si c'est adapté à ce que vous faites actuellement :-)
Nous vous proposons de rendre cette charte effective au 1er Janvier 2024, et donc aux futurs membres du GT Pro de la signer à ce moment-là.
@Carole (BLV) , pour répondre à ton dernier questionnement, nous avons ajouté dans les engagements le lien vers la grille tarifaire Drôme-Ardèche (pour harmonisation de la tarification) et l'excel de prospection (pour harmonisation des prospections d'une certaine façon). Avec Claire-Émilie, nous avions également écrit un mail type que nous pouvons partager ici sans aucun problème. Cette charte GT Pro vise dans un premier temps à créer un groupe Pro avec des bases communes pour garantir son bon fonctionnement, et aussi de clarifier et de s'aligner sur les critères d'attributions des sollicitations.
Est-ce-que cela répond à ta question ou est-ce-qu'il y a encore des zones d'ombre pour toi ?
Je reste à dispo de chacun et chacune !
Bonne journée à tout le monde 😎

Laura Bezault Tue 5 Dec 2023 4:41PM
@Nicolas TeuladeChouette merci pour le lien! top top :)
Nicolas Teulade Tue 5 Dec 2023 3:47PM
@Laura Bezault Merci de ta relance. J'ai commenté le document également. Pour lundi j'ai un RDV qui s'est décalé je serai donc là.
On peut se connecter sur mon zoom si besoin : https://us06web.zoom.us/j/5571898970?pwd=Rit5TWkxQ3BkMEkzNHpGVUpsWGtHdz09

Carole (BLV) Thu 7 Dec 2023 3:31PM
coucou @Laura Bezault oui bien sûr. Si je lis la charte, le GT pro permet de dispatcher les demandes entrantes via les référents. Je m'attendais à un rôle d'harmonisation des prospections et de la tarification ?
Bref, j'ai du mal à cerner la mission exacte de ce GT vis à vis de la charte. Besoin d'éclaircissements 😊

Laura Bezault Mon 4 Dec 2023 8:19AM
Coucou @Carole (BLV) ! Pas de souci pour ta non-dispo :) Si jamais tu as le temps de détailler tes questions derrière "le manque de la vision d'ensemble", cela nous permettrait d'y réfléchir pour pouvoir répondre à tes interrogations que d'autres peuvent aussi avoir ? Merci beaucoup!

Carole (BLV) Thu 30 Nov 2023 5:52PM
@Laura Bezault Bonjour Laura, pas disponible les débuts de semaines pour moi. Et de manière générale le mois de décembre est un peu compliqué (tiens comme le mois de novembre 😆) mais j'ai enfin pris le temps de lire la charte. Elle me semble bien mais je pense qu'il me manque la vision d'ensemble😕 mais c'est parce que je n'arrive pas à assister aux réunions
PS : j'ai rempli le fichier de prospection
NB @Céline TRAM j'ai déjà réalisé une FdC chez Travail Associé en mai dernier

Laura Bezault Wed 29 Nov 2023 2:10PM
Salut à tous ! Merci pour vos réponses :-) Le temps est passé un peu trop vite pour moi, je vous propose de laisser encore le temps à chacun chacune d'amender la charte jusqu'à la fin de la semaine prochaine (vendredi 08/12) et d'acter la VF le lundi 11/12 matin, à 9H (possibilité d'un autre horaire dans la matinée si jamais). Je me permets de proposer une date pour que l'on puisse avancer dans ce GT et ne pas rester dans une inertie de groupe latente :-) Vous pouvez mettre un 👍 si vous êtes dispos !
Laura Bezault · Tue 2 Jan 2024 1:43PM
Hello !
Merci pour vos retours Job et Céline :-)
Tout d'abord, je pense important de souligner que tant qu'il y aura des questionnements ou des besoins d'amendement, il est tout à fait possible de mettre en pause l'activation de la charte bien entendu et cela me semble même être nécessaire. Mon message plus haut indique des propositions. Le groupe ayant finalisé la charte proposée n'a pas pour intention d'obliger et d'intégrer quoique ce soit dans le fonctionnement du GT Pro sans une validation collective. Nous n'en avons ni le souhait ni la légitimité (je me permets d'utiliser le "nous" :)).
Pour continuer nos discussions sur vos différents points soulevés, je vous partage mon avis et libre à quiconque de donner aussi le sien :
Sur les demandes entrantes, en effet dans notre secteur c'est principalement des demandes issues de l'ESS. Nous avons donc fait en sorte de respecter le contexte de notre territoire en faisant uniquement référence à la grille tarifaire que nous avions réalisé l'année dernière sans pour autant qu'elle soit une obligation à tenir. L'intention étant de donner un ordre d'idée et de garantir une certaine cohérence sur nos 2 départements, libre à chacun chacune de proposer ensuite son propre montant. Job, penses-tu que l'écriture actuelle de la charte à ce sujet est inadaptée ? As-tu une proposition d'amendement si ce n'est pas le cas ?
Sur l'attribution des Fresques, nous avons inscrit des critères indicatifs, nous pouvons ajouter une phrase indiquant ce qui se fait actuellement : "Une fois les critères étudiés, l'attribution de la fresque se fait en bonne intelligence avec les personnes intéressées et disponibles." L'idée étant de continuer à fonctionner de façon fluide et collective si ça roule à l'heure actuelle.
Je comprends ton ressenti Job sur l'impression "d'un sous-groupe". L'intention initiale est à mon sens d'éviter cette impression de sous-groupe donc il y a certainement un autre processus à imaginer, qui garantisse la plus grande inclusivité possible. L'envie est de rassembler tous les fresqueurs pro du territoire dans ce réseau et non de segmenter notre groupe local. Est-ce-que ta proposition est plutôt de retirer les pré-requis pour avoir accès aux propositions ? (sachant que tout le monde peut voir les opportunités sans problème, ce serait plutôt dans les critères d'attribution sur la ceinture orange et l'implication dans le GT, plutôt dans l'idée d'un "donnant-donnant" équilibré)
Cela rejoint aussi ta remarque Céline sur le pré-requis de la ceinture orange. L'intention initiale du groupe lors de la dernière rencontre à Montélimar était de garantir une certaine "qualité professionnelle" en proposant d'être ceinture orange. Je crois que c'est même moi qui avait fait la proposition, bien que je ne sois pas ceinture orange ; l'idée était de se baser sur un "critère commun connu" et nous n'avions que celui-ci pour le moment sans faire du cas par cas. Je comprends entièrement ta remarque Céline, c'est pour cela je crois qu'il y a toute une mise à jour sur les différentes ceintures de fresqueurs prévue prochainement. Préférez-vous donc attendre cette évolution nationale ? Ou proposer la ceinture orange comme indication recommandée sans pour autant l'obliger ? La charte sera de toute façon en constante évolution au fil des changements de l'asso nationale, cela me paraît logique. Nous pouvons partir d'une première base qui ne sera jamais gravée dans le marbre de toute façon.
Je suis d'avis que les référents locaux aient accès comme tout le monde aux opportunités pro qu'ils relaient. Ils peuvent avoir les deux casquettes sans problème, bien au contraire. Peut-être que la proposition de mon second point issu de la remarque de Job peut répondre à ton besoin d'éclaircissement ?
Et il n'y a pas de souci Céline, il n'est jamais trop tard bien au contraire selon moi, merci pour tes contributions qui me semblent nécessaires pour continuer de cogiter ensemble à ce qui pourrait nous convenir au mieux pour cette charte collective pro !
A très bientôt,