On se cale un moment en janvier ?

Hey coucou.
Alicia rejoint la team on est donc 5 pour le moment.
On se cale un moment en janvier pour discuter des soirées danses sociales en janvier ?
Est-ce que ça peut être avant ou après une danse libre du mardi par exemple ? A partir du 15 janvier ?
A bientôt et sinon bonnes fêtes :)

Oriane Fri 5 Jan 2024 2:22PM
Je trouve que pour l'instant faire des soirées dans différents bars avec Dj c'est déjà pas mal faire jouer un groupe au chapeau pourquoi pas mais un groupe ou il faut le payer ca me paraît compliqué pour l'instant si c'est pour être déficitaires à chaque soirée c'est nul. Déjà si en dansant dans plusieurs bars ca peut nous faire plus d'adherent c'est déjà cool et on s'amuse.
Les danseurs sont pas des gros buveurs donc on fera jamais beaucoup de sous avec le bars.
Et moi j'aimerais bien que on aille dans d'autres bars pour montrer que c'est une danse cool à d'autres et pas juste rester dans notre petit cercle de danseur (même si il est cool 😎)
Je pense que à l'Apartez à ploubezre y'a moyen de faire une soirée mais il faut la prévenir en avance car elle a une programmation chargé. Et au valseuse aussi.

Quentin Sat 6 Jan 2024 1:30PM
Ok pour le 15 !

Alicia Wed 10 Jan 2024 8:46PM
Bref, on en discute le 15 ! 😉
Mais l'heure et le lieu..?
18h30 et j'aurai qu'une heure et le Flambard est ouvert, ou 20h et j'ai le temps (mais le Flambard ne nous prendra pas). Est-ce que l'ApARThé est ouvert le lundi ?
Faites comme c'est mieux pour vous.

Oriane Wed 10 Jan 2024 9:33PM
Les deux horaires nous vont on peut dire 20h pour être flex. L'aparthé est fermé. Le barn's à l'air ouvert le lundi.

Quentin Thu 11 Jan 2024 1:36PM
La question c'est: est ce qu'une heure nous suffit pour un premier plan d'actions ou est ce qu'il faut prévoir la soirée ? :)

Oanell Sun 14 Jan 2024 12:32PM
20h c'est ok pour moi aussi. Le truc café est ouvert le lundi je crois

Oriane Sun 14 Jan 2024 1:05PM
J'ai envoyé un message au truc et au barns.
Le truc est fermé j'attends la réponse du barns.
On veut bien faire chez nous mais faut venir jusqu'au château Kergrist.

Alicia Sun 14 Jan 2024 1:05PM
OK, rdv à 20h au truc demain. Ce sera mieux que le barns niveau sonore.
Pour la question de Quentin, la majorité du taf on ne pourra pas faire en réunion (contacter des lieux voire des groupes, faire la comm, organiser des initiations, etc). À mon sens, cette réunion sert à présenter et s'accorder sur nos envies en terme d'animation complémentaire à ce que propose l'asso aujourd'hui, savoir ce que chacun.e veut et peut faire pour cela, et puis se répartir des tâches à effectuer à la suite de la réunion. Ça devrait durer 1h à 1h30 grand maxi à 5 personnes. Si c'est pas possible dans une durée de réunion raisonnable, c'est qu'on ne sait même pas ce qu'on veut, ou bien on n'est pas d'accord, en quel cas une réunion de 3h n'aidera pas à avancer mieux 😝

Oriane Sun 14 Jan 2024 2:38PM
@Alicia c'est fermé le truc voir mon message au dessus :-)

Guillaume Gendre Sun 14 Jan 2024 3:27PM
coucou ! le truc est effectivement fermé.
ça peut être chez moi si vous voulez. Sauf si quelqu'un.e a une idée d'un autre lieu..

Alicia Mon 15 Jan 2024 9:52PM
Salut, voici mes notes, notamment le calendrier et responsables d'orga par date.
Objectifs : Federer et fideliser les adhérents ; avoir et proposer plus d'opportunités pour danser, idéalement le week-end, en centre ville ou dans des lieux vivants qui approchent d'autres public, ave une envie pour un lieu répète afin de créer une habitude et une aisance, mais aussi une envie de changer pour différents lieux adaptés pour voir des publics différents
Idées activités :
DJ ou live selon budget et ressources humaines (bénévoles)
Conférences, soirée thématiques
Diffusion docu
Initiations
Lieu possibles :
BK
L'Aparthé
Les valseuses
Le flambard
Les filles du bord de mer
L'Amer à boire et manger
La guinguette
Café Théodore
BAO/Jungle/Adelys/Medeleine et Yusu si brunch blues
Carré magique
(rêve, notamment pour le St Sylvestre : grand hôtel de Perros, orangeraie du château de Kergrist,....)
Calendrier > responsable/référent :
Dim. 11/02 Goûter blues à la BK > Oanell
Merc. 28/02 conférence mots du swing + auberge espagnole + danse libre à la Petite Salle du Patio > Alicia
Vend. 08/03 Soirée blues Driving Wheel à La BK > Guillaume (sans initiation, tout à la charge de la BK)
Vend. 22/03 Soirée à la BK (groupe amateur > TSF? ) TS prend le bar, participation libre, demande de débit de boisson, déclaration sacem, food truck > Guillaume orga BK, Quentin référent bénévoles, Quentin voit avec JC pour le sacem, Quentin débit de boisson
Dim. 07/04 Tea Party à L'Amer à boire et à manger > Oanell (sans initiation), comm auprès de Penvenan à prévoir
Sam. 20/04 Soirée dans le cadre des ateliers > équipe ateliers
Dim 21/04 Ajouter un brunch blues suite aux ateliers ? > Oanell
Merc 08 ou jeudi 09/05 Initiation blues suivie par documentaire blues au Café Théodore > d'abord Guillaume pour échange 1000 docu sur la terre (contact Neven), puis Alicia pour orga Café Théodore, Oanell+Alicia pour l'initiation
Sam. 25/05 Soirée dansante à l'ApARThé (Swing Therapy?) > Oriane orga bar, Alicia orga zic
Vend. 21/06 Fête de la musique : démo à Caerphilly, apéro TSF à la Guinguette, Swing Therapy en 2ème partie à la BK, puis Flying Cheval à la BK
> Flying cheval Guillaume, à la charge de la BK mais avec bénévoles bar Trégor Swing
> Swing Therapy Alicia pour la BK en ouverture
> TSF Quentin pour la guinguette début de soirée
> Mairie pour programme Caerphilly > Oanell va voir en CA (Anne ?)
>Orga bénévoles Oriane
Comm' a la suite via framavox, un fil de conversation à créer par date prévue, dans le sous-groupe dédié.

Guillaume Gendre Tue 16 Jan 2024 9:34AM
Coucou !
J'ai créé à partir des notes d'Alicia les conversations suivantes :
objectifs du groupe
calendrier
lieux
Et une conv pour les dates suivantes :
soirée blues à la BK
fête de la musique
(J'ai notifié personne dans ces conversations donc cliquez sur s'inscrire si vous voulez être notifiée)
Merci pour cette réu d'hier soir, ça booste !
Oanell · Fri 5 Jan 2024 1:35PM
C'est trop bien s'il existe déjà des documents, et le répertoire des groupes. C'est une bonne base pour se lancer ! Le problème actuel c'est que le CA a été intransigeant : pas de budget pour ce pôle de Trégor Swing. On va voir à quel point "pas de budget" veut dire pas de budget (genre la location à 50 balles de la salle de la BK?) et comment faire pour faire des évènements quand même. A priori pour l'instant se sera en musique dj et pas live. Mais si on arrive à faire entrer un peu d'argent (avec le bar par exemple) on pourra peut-être programmer des groupes. et puis il y a des groupes qui acceptent de jouer au chapeau (driving wheel, groupe de blues) donc on ne baisse pas les bras !!
La BK c'est sur c'est la simplicité, mais l'idée est bien de développer dans plusieurs lieux locaux, pour avoir plein de cafés copains pour aller danser !! Je pensais à la BK pour les groupes de musique, car on peut plus facilement amortir le coût en prenant le bar à notre charge, et les autres cafés en dj, pour commencer, le temps de rassurer le CA sur le coût des concerts...
Je pensais d'ailleurs proposer de faire une après midi dansante à l'Amer à boire et à manger à Penvenan un de ces quatre, en musique dj du coup. Il y a les danseureuses de Penvenan plus de Lannion, ça peut être cool ?