Collab AEB, Infos MERKX et autres nouvelles
Hello, plein de nouvelles différentes à vous donner
il faut organiser une réunion rapidement, avec les membres de eli (cyril, laurent, william, annabelle compris)
en gros voici tous les points :
-Nous avons reçu un model de convention , il faut le lire, le valider ensemble. Si quelqu'un cherche, c'est dans le drive, administration "AVP CONVENTION"
-Dans cette convention, il est demander de faire un commité de gestion avec AEB. C'est pourquoi avec Pauline (et il devait y avoir antoine) nous avons rencontré la prez et le secrétaire (c'est plus Claude)/ On a décidé oralement de faire un commité géré par 6 personnes (3 eli et 3 aeb), et hamesse reste la presidente de ce commité . Nous avons aussi décidé d'ouvrir un compte commun futur, pour recevoir les 14.000 euros prévu dessus, et de fournir 2 cartes bancaires à deux responsables . La compta de ce compte devra etre faite par nous, Pauline s'est proposée. On ne veut pas engager quelqu'un. Ce commité gèrera donc Assenceur (c'est une nouvelle chose, ce ne sera plus l'infrastructure qui paye,; mais nous), electricité, eau, gaz et surtout, ménage ! (on doit donc décider d'une entreprise de nettoyage. Ils vont faire des devis)/ Cette réunion était informelle, donc je pense faire un compte rendu par mail, histoire d'avoir une trace. Rien n'est encore "engagé" c'est pour ça que j'aimerai qu'on fasse une réunion vite; pour que tout le monde dise d'accord ou pas !
-Activité commune : on a proposé la fureur de lire. C'est des portes ouvertes mi octobre; On propose une soirée lecture aeb + dessin live Eli . Ils vont voté et donner leur accord pendant leur Ag du 18 juin. Ils reviennent vers nous.
Ils ont aussi proposé une seconde activité, c'est le 18 septembre; pôur leur "soirée des lettres" , ils veulent que 2 auteurs à eux présentent et lisent un extrait de bouqiuin, et qu'on fasse idem. Donc à réfléchir ensemble !!! On pense à Nathaniel pour le coté poésie propret, mais ça serait bien aussi une personne qui fait de la BD. A voter ensemble
-Info ELI : WBI à une bourse pour échanger deux auteurs belgique-canada. Ils ont un jury, et une place se libère (Culture maison ne veulent plus en faire partie). Bruno voudrait proposer à ELI (faut que ça soit une ASBL). Mais j'ai peur qu'on passe pour des gros remplaceurs. Donc j'voulais en parler a cyril, voir si il pense pas qu'on lui pique sa place, ou si il veut, en tant que memebre Eli, se re-présenter. En tous cas faut qu'on en parle et qu'on dise si on veut s'y engager. Et qui?
-Même résidence canada, une artiste vient en belgique. Bruno veut proposer une mini semaine impression de livre. A discuter pôurquoi pas. Mais pas une résidence; Faut voir les dates sutrtout je pense.
-Encore 1 truc; c'est secret; mais culture maison va surement arrêter. Du coup, Bruno à un subside sur les bras. Il a demandé ce qu'on en pensait. William (qui m'a dit l'info) voudrait donc proposer de prendre ce subside pour organiser concrètement le pierre-feuille-sciseaux dont il a parlé en AG/ a titre perso. Je pense que c'est pas une mauvaise idée. Surtout qu'on peut peut être demander une collab avec MIRAGE pour la même occasion, ou alors organisé un weekend festival aussi, et voir qui serait chaud (pas forcément nous) de l'organiser. Je pense a Bichel ou autre...?
-On a fait une erreur dans le rapport d'activité, on a budgetisé (prévision) les subsides en 2018 alors qu'on devait noter 2019. du coup un mec de la fédé a bloqué notre subside, en disant que du coup, on avait l'air de pas en avoir besoin pour cette année!! William dit qu'on a juste a modifié le doc. Je m'y colle. Mais c'ersy chelou lj'aio pas tout compris !!!
je crois que c'est tout, mais deja plein d'infos !
Eliot Thu 13 Jun 2019 8:19AM
waou, bravo.
Juliette Thu 13 Jun 2019 8:45AM
Pour le soucis avec les comptes, c'est réglé. J'ai modifié avec William le fichier, on verra ce que dit Mercks .
Par contre :AVANT LE 18 JUIN il faut voter pour la convention car Bruno attend une réponse AEB/ELI au plus vite. On peut faire une discussion rien que pour ça !
Le reste c'est pas pressé .
Pauline R · Wed 12 Jun 2019 6:43PM
beaucoup d'infos!
en ce qui concerne le "subsid cultures maison" est ce qu'on a une deadline? faut donner une réponse à Bruno bientôt?
pour l'histoire du problème budget je ne comprends pas. c'est méga relou de devoir budgetiser des trucs d'année civile sachant qu'on rend le truc mi-juin. en tous cas je suis dispo si tu veux qu'on voit ça ensemble.
je pars demain en France pour 1 mois. je vais mettre le toner en sourdine jusqu'à mi-juillet mais si besoin appelez-moi sans problème!