Matériel et installations

Parfait alors. Je ne voyais que A3 mpi mais si ca fait tout alors why not. A voir comme tu dis si besoin ou pas de A3. Sinon en effet la HP est mieux. Merci @audrey11 !

Merci à tous pour vos échanges, c'est donc parti pour l'HP !

Salut, j'ai continué mes investigations sur LDLC. J'ai une question : ce modèle Brother serait hors budget ? https://www.ldlc.com/fiche/PB00223530.html

En fait après vérification j'ai vu que l'HP n'est pas si bien que ça elle ne propose pas le scan recto-verso automatique. Elle peut imprimer recto-verso mais si on veut scanner les deux côtés d'une feuille il faut les passer l'un après l'autre à la main.

La brother a l’air top! A3 en plus!

Et je n plus j’ai un devis en cours avec idlc ça serait parfait. Je vote pour.

Isabelle RadtkeLAB01 - en mode nomade
06 71 34 90 24

Le 19 sept. 2018 à 13:30, Audrey (Framavox) notifications@framavox.org a écrit :

Salut! Moi ca me parait top aussi. En effet @audrey11 a raison, c'est mieux si le duplex est automatique pour le scan aussi. Je vote pour aussi!

Si on souhaite à terme ajouter un compteur de copie (et identification avec le badge), le modèle Brother est compatible avec cette solution logicielle : https://www.brother.fr/solutions-professionnelles/printsmart-secure-pro-cost-control

Top classe!
Isabelle, j'ai vu Esther ce matin, c'est ok pour envoyer le devis à Daniel directement en la mettant en cc, elle en touchera deux mots à L. Colin, ce qui devrait nous permettre d'avancer quand même en l'absence d'Amandine.

ok , alors je leur fais ajouter la brother au devis

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Isabelle Radtke

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Tres bonne idee Steph! Pour ma part ok entre le 9 et 11/07 ou alors les semaines suivantes. Mais si vous souhaitez vous rencontrer plus tot n'hesitez pas, tenez moi juste au courant. Bonne semaine!

Ça me paraît une très bonne idée Stéphanie, et pour ma part cela sera sans doute plus facile de dégager un peu de temps début juillet. Cette fin de mois de juin est très chargée pour moi.

Bonjour,
Je propose que l'on prenne un moment tout début juillet pour travailler sur un petit guide du coworker qui sera un document de référence, que l'on pourra donner à tout nouveau coworker, incluant où trouver quelle information, ce qu'il faut faire en partant par exemple, ce que comprend le forfait etc.
Nous pourrons également prendre ce moment pour faire un point sur les actions à mener et leurs priorités.
Qu'en pensez vous?

Salut, il n'y a pas de règlement établi à ce sujet, Pour mémoire, @audrey11 avait fait un don de 40€ une fois pour contribuer au petit matériel, et l'achat du papier c'est fait au fur et à mesure par les coworkeurs en auto-organisation. Mais il est certainement temps de clarifier ceci, je laisse le soin à @stephanie13 de voir avec vous ce qui convient.

Rajout (nouvelle discussion ?)

Nous sommes plusieurs co-workeurs a nous poser régulièrement la question de savoir ce que comprend précisément nos forfaits co-working.
En effet, au gré du fonctionnement, nous ne savons pas ce qui est à notre charge ou pas.

Un document doit exister à ce sujet puisque cela avait été travaillé, par Audrey notamment, pourrait-il être accessible et affiché ?
Merci.

Bonjour @geraldinec

Comme tu le sais nous sommes plusieurs a avoir déjà évoqués et même plus le sujet ; dans les mêmes dispositions que tu évoques, nous avions même eu un échange avec Isabelle à ce sujet (oral + mail).

Claire l'architecte qui cowork proposait même de voir à partir des plans comment faire l'agencement pour tester la faisabilité de l'idée ;)

Donc, un grand oui à ta proposition !

Note : une adresse ca@lab01.fr diffusée aux membres permettrait que ce type de proposition fasse un point à chaque CA. On remet ce point également à l'ODJ ?

A tout à l'heure,
Delphine

Salut à tous,

A-t-on avancé sur le sujet de l'espace du cowork? Serait-il intéressant de discuter de tout cela lors du prochain CA? Je comprend que nous avons des projets pour bouger, mais dans l’immédiat, nous pourrions faire en sorte de rendre l'espace plus sympa.

Par exemple, j'ai été contacté par une boite ce matin me disant que "Vu le mobilier dans vos espaces, notre offre (à découvrir ici: https://goo.gl/1TTqwj) devrait être adaptée à vos besoins."...Je ne dis pas que l'on doit changer nécessairement notre matériel, mais cela peut quand même donner des idées. La société s'appelle Be My Desk, c'est un site e-commerce de mobilier de bureau à prix accessibles pour startup et espace de coworking.

Pourrions-nous re-discuter de l'aménagement de l'espace du Lab01? En effet, ne serait-il pas plus judicieux pour éviter les allers-retours entre le FabLab et la salle de reu/Living Lab que ces 3 espaces soient au même endroit? Càd bouger le cowork au FabLab et réorganiser l'espace cowork/Living Lab/salle de reu actuel pour y incorporer le FabLab? Cet espace a pignon sur rue et donnerai encore plus de visibilité à mon avis que dans l'arriere cour.
Cela permettrait également aux coworkeurs d’être plus isolés et d'avoir un espace bien à eux et plus en phase avec les espaces de coworking sur le marché.
Je pense que cela mérite d'en discuter.

Qu'en pensez-vous?
Pour info, je serai la journée au Lab demain (bien qu'en workshop tout l'aprem).

A+
Geraldine

Merci Géraldine !
Une petite précision sur le thème n°7: le premier point (info sur les réservations et les évènements du jour) est résolu par l'installation du panneau dans l'entrée qu Isabelle actualise tous les jours (sauf le lundi). On avance !

Cowork - Matériel & Installations

Suite à un premier check avec les coworkers afin de mieux comprendre comment améliorer l'espace et le matos à disposition, voici la liste de ce qui avait été demandé - et des actions déjà menées:

1) Possibilité de fermer l'espace cowork (clé ou code) pour réserver l'accès aux coworkeurs (par rapport aux utilisateurs de la salle de réunion et du Living Lab, notamment le weekend) => cadenas à code mis en place il y a quelques semaines

2) Repenser le mobilier:
- Fournir quelques caissons de rangement en libre-service pour tous les utilisateurs, même s'ils ne sont pas résidents (pour laisser leurs affaires d'un jour à l'autre). => Des caissons ont été commandés à cet effet
- Aménager des espace de travail debout
- Fournir plus de poubelles, et faciliter le tri
- Fournir plus de porte-manteaux

3) Fournir un scanner plus professionnel que celui qu'on a actuellement => deux MP3615x ont été commandés + discussion en cours pour pouvoir mutualiser la grosses imprimante/scan de l'ECAM

4) Aménager un véritable mini-espace cuisine (micro-ondes, frigo et machine à café) indépendant des autres lieux afin de ne pas être bloqués quand le living lab (pour la cafetière et le micro ondes) ou la salle de réunion (pour le frigo) sont réservés/occupés.

5) Rendre le cowork plus chaleureux et lumineux en peignant un mur en orange chaise Living Lab par exemple et en accrochant des miroirs peut-être?

6) Améliorer l’expérience du coworker:
- la finition des portes intérieures qui vibrent à chaque passage/ouverture/fermeture dans les différents espaces,
- l'insonorisation, quand il y a une réunion, les coworkers sont également présents "à l'insu de leur plein gré",

7) Service de conciergerie / Aménagement de l'espace: c'est à dire une personne ressource, présente tous les jours (elle n'a pas besoin d'être à temps plein sur ce poste, mais relativement disponible, identifiable et joignable par tous), qui puisse (liste non exhaustive):
- rassembler et diffuser les différentes infos liées à la vie du cowork (notamment les questions de réservation : cette personne pourrait par exemple écrire chaque semaine sur les portes de la salle de réunion et du Living Lab les réservations prévues pour la semaine à venir)
- gérer l'accueil des utilisateurs de la salle de réunion (ou du Living Lab), notamment de ceux qui ne connaissent pas les lieux : ouverture de la salle, présentation des lieux, etc.
- résoudre au jour le jour tous les petits problèmes qui peuvent se poser (afin de conserver la bonne ambiance du lieu)
- prendre en charge les visites pour les gens intéressés par le cowork, Living Lab ou salle de réunion, avec ou sans rdv préalable. Pour l'instant c'est nous qui le faisons de façon un peu "informelle" mais je pense qu'il y aurait beaucoup à gagner à le faire plus "professionnellement", notamment pour faire un suivi (prendre les coordonnées des personnes, les relancer de temps en temps…)
- accueillir, de répondre aux demandes, de préparer puis ranger l'espace de réunion/le Living Lab
- upgrader l'offre de location et l'espace de réunion pour en faire un élément du modèle économique du Lab01,
- s'assurer de la tenue de ces lieux au jour le jour (agencements, propreté du matériel, petites réparations),
- prendre en compte de manière formelle les demandes des utilisateurs des lieux, et de les réaliser après validation dans un délai acceptable,
- de tenir la comptabilité d'occupation des lieux au lieu d'affichage papier à remplir par les coworkers,
- etc.

ok super! Je reformule le tout dans un nouveau post! Stay tuned!

je me suis posée la même question... :) oui mais ça vaudrait le coup de reformuler l'ensemble pour clarifier les objectifs. En tout cas ce qui a été mis en place: le cadenas à code qui permet de laisser ses affaires entre midi et deux mp 3615x + des caissons commandés + discussion en cours pour pouvoir mutualisme la grosses imprimante/scan de l'ECAM

Salut! @isabellelab01 ca vaut la peine d'ajouter ici les commentaires déjà postés sur cowork.io? (discussion démarrée il y a 2 mois par Audrey avec les commentaires de qq coworkers). Je pense que ca nous permettrait de voir ce qui a été suggéré, implementé, en cours de réflexion, etc. Qu'en penses-tu?