Matériel et installations

Bonjour,

Est-ce qu'en attendant la mise en oeuvre du guide, les prix du service de coworking n'ayant pas été fixé au hasard, il est possible d'avoir un récap' des services que propose nos forfaits ?
Il doit bien exister un bordereau de prix quelque part ;)

A +

Delphine

Voici la dernière version en date du guide du coworker LAB01, elle sera peut-être amenée à changer encore un peu mais les changements seront mineurs.
Egalement joint, notre suivi sur l'avancée des actions au cowork suite aux besoins exprimés.
A tout bientôt !

Bonjour, je ferai un petit point là dessus demain à l'afterwork. mais j'aimerai essayer de faire vivre le fil d'actualité du site cowork.io et de manière générale pousser les utilisateurs à s'y connecter plus.
A fin de pouvoir utiliser les fonctionnalités du fil de discussion cowork.io pour l'ensemble du LAB, je vous propose de régler ici les questions s'appliquant directement à des questions de gestion au jour le jour du cowork.
Je copie donc ci-dessous l'ensemble des discussions et en PJ les photos prises à l'appui.
A noter également: l'ensemble des points soulevés sont gérés au fur et à mesure.
Merci donc @ddb et @Olivier de faire remonter ces points mais je vous invite à le faire ici désormais pour éviter d'embaumer le fil d'actualité de messages indirects s'adressants en fait à une personne . @stephanie13 pareil pour les questions relatives au scanner.
Je vous propose aussi de privilégier les messages et le dialogue direct.

REPRISE DU FIL DE DISCUSSION DU 17 SEPTEMBRE

Delphine DANIOU BLANC

il y a 2 heures

Bonjour, On va encore dire que Olivier et Delphine critiquent mais force est de constater que ce matin il y a un loupé dans le ménage. Est-ce l'entreprise prestataire qui a eu un soucis ?

Dans tous les cas, sortir les poubelles de déchets alimentaires, passer un coup de balai/aspirateur, ouvrir les fenêtres, il ne me semble pas que ce soit du ressort des co-workers qui souhaitent utiliser le Living Lab quand ce dernier n'est pas réservé (conformément à la charte). Il nous avait été indiqué que la gestion du co-work allait être suivie de plus près ce qui n'est pas encore tout à fait le cas ; nous perdrions moins de temps de travail et nous serions moins considérés comme des tatillons si cette gestion était plus aboutie.

Par avance merci de prendre en compte ces observations pour un fonctionnement plus agréable du lieu et donc des co-workers plus épanouis.

Delphine DANIOU BLANC

il y a 7 jours Lab01 Bonjour, Je sais que la cafetière du cowork est commandée, toutefois en attendant comment faisons-nous quand le Living Lab est occupé ? Au vu des réservations de septembre, du temps de livraison (la prochaine fois à But ce sera plus rapide ;)), merci de trouver une solution de dépannage. A plus tard,

Stéphanie Quentin

il y a 13 heures
La cafetière faisait partie de la commande chez But :-) comme quoi....
Delphine DANIOU BLANC

il y a une heure Alors But est en rupture de stock ? Photo de l'utilisateur

Olivier de LONGEAUX

il y a une heure Je vais faire mon pénible, mais la commande a été passée quand ? A-t-on relancé But depuis ? Si elle n'était pas disponible en magasin pourquoi ne pas avoir pris un autre modèle disponible ? Après tout, une simple Senseo identique à celle du living lab suffisait à notre bonheur, sauf qu'elle aurait été dans le cowork à demeure (et donc accessible clients du cowork même quand le living lab est utilisé...). Et une Senseo, on en trouve dans partout, même chez Carrefour ou Intermarché.

Stéphanie Quentin

il y a 14 heures Lab01

Delphine DANIOU BLANC

il y a 10 jours Lab01

Bonjour, Nous sommes étonnés ce matin, l'espace café/détente du Living Lab (qui n'était pas réservé contrairement à la salle de réunion) était occupé par une demi-douzaine de personnes ayant réunion à côté. Pour les co-workers, il devient difficile de prendre un café ou de prendre une pause. C'est pourquoi, nous avons été cherché sur la terrasse du Lab01 une table et 3 chaises que Jean-François a eu la gentillesse de nettoyer au vu de leur état de saleté. De la même façon, le micro-ondes dans notre espace de travail n'est pas acceptable. Nous constatons que les aménagements ne sont ni adaptés ni suffisants ; par avance merci de trouver d'autres solutions pour que le co-work soit un vrai espace de travail. Merci.

Note : le panneau co-work a disparu de la porte donc plusieurs personnes ont tentés d'entrer, sans prendre cas du digicode, en secouant la porte, bref en y allant gaiement. Merci de remettre en panneau, en expliquant qu'il s'agit d'un lieu de travail à accès restreint.

A plus tard,

Delphine Anne-Claire Bellot et Olivier de LONGEAUX aiment ça

Anne-Claire Bellot

il y a 10 jours
Où sont passées les tasses du cowork svp ? Il n'y en a plus nul part, ni au living lab, ni au cowork... On est privé de thé ? ;)
Olivier de LONGEAUX et 1 autre aiment ça

Isabelle Radtke

il y a 10 jours Lab01

Bonjour tout le monde, effectivement un petit choc de culture ce matin, on avait pas pensé à préciser les conditions d'utilisation des réchauds à gaz dans le règlement intérieur ;) Well,...live and learn... Et merci @Aurélien pour le commnity managment en chair et en os.

Photo de l'utilisateur

Delphine DANIOU BLANC

il y a 10 jours
Ce n'est ni une histoire de choc des cultures ni de règlement intérieur, cela revient à dire ce que l'on a déjà dit il y a plusieurs mois.
A savoir, il faut quelqu'un, toi ou Stéphanie, pilote ou co-pilote du lieu, qui accueille les personnes qui ont loué les espaces pour leur expliquer le fonctionnement, vérifier le respect des consignes, et s'assurer que tout est en place, etc...

Olivier de LONGEAUX aime ça
Delphine DANIOU BLANC

il y a 10 jours Lab01 Nouvelle observation déjà connue par ailleurs : à chaque ouverture et fermeture de porte de la salle de réunion et/ou des toilettes, la porte du co-work branle. Avec une douzaine de réservations sur septembre, nous allons devenir dingues. Même chose en octobre, en novembre, très bien pour les finances du Lab01 mais quid du service de co-working acheté par les co-workeurs ? Merci de mettre du joint sur cette porte. Olivier de LONGEAUX aime ça

ET ICI LA CONVERSATION SUR LE SCANNER

Suite à nos déboires avec le scanner de Smart office, nous repartons sur une imprimante multifonction. Voici quelques propositions : ultra compatible (Mac et PC...) avec chargeur, scanner à plat, qui fonctionne en USB, ethernet, wifi et RJ45...

Laquelle préférez-vous ?

https://www.ldlc.com/fiche/PB00229650.html

https://www.ldlc.com/fiche/PB00244626.html

https://www.ldlc.com/fiche/PB00240304.html (qui fait même du A3)

https://www.ldlc.com/fiche/PB00239179.html

autre : .....

La commande sera passée au plus tard mardi soir...

Delphine DANIOU BLANC

il y a une heure Re-bonjour, Pour avoir déjà gérer ce type de questionnement, je vous invite à contacter 2 voir 3 prestataires qui vous aideront à établir le cahier des charges des besoins en imprimante de nos activités et qui vous feront des propositions adaptées. C'est leur métier, ils verront des choses que nous n'auront pas envisagés. Mon besoin : une imprimante, scanner réseau A4 avec compteur pour suivi de mon utilisation. Bonne journée, Delphine Photo de l'utilisateur

Olivier de LONGEAUX

il y a une heure Dans une réponse à un précédent message, j'avais indiqué le modèle d'imprimante/copieur professionnel utilisé au TiersMix (le cowork de Dagneux), et en particulier ses fonctionnalités qui me semblent particulièrement adaptées à un cowork:

compteur de copies pour chaque utilisateur, ce qui permet de vérifier qu'on reste dans une utilisation "raisonnable"
scanner A4/A3 qui envoie directement le scan sur une adresse mail (améliore la confidentialité car pas de stockage intermédiare sur un PC accessible à tous)
impression NB ou couleur
impression A3/A4 (mais je l'avais pas indiqué à l'époque)
Pourquoi ne pas avoir regardé ce genre de copieurs pour ce cowork ? il me semble répondre à tous nos besoins, non ? Sur quels critères a-t-on sélectionné les machines proposées en shortlist ? Fonctionnalités ? prix ? (encore qu'on ait des budgets d'investissement de la CCPA pour ce genre de choses, non ?) autre (si oui, préciser quoi svp)?

Hello! Je partirai plus sur la HP de celles proposées. La Epson A3 fait uniquement du A3 si jai bien lu donc ne correspond pas. Apres je ne sais pas si tu peux ou non compter tes impressions mais si je me souviens bien les impressions sont incluses dans l'abonnement cowork non? Si jamais cela n'est pas le cas ou viendrait à changer, un compteur par utilisateur serait peut etre judicieux, mais apres on n'est pas forcé d'être aussi strict non plus.

Bonjour Isabelle,

J’entends ta proposition, toutefois je pense qu’il y a mélange des genres sur une partie des propos tout du moins.

Framavox a été mis en place pour la gestion, l’information de l’association Lab01 par son CA et son bureau.
Cowork io pour la gestion du cowork, des factures de l’association.

Donc autant mettre à décision ou à discussion,dans le framavox, les aménagements du cowork : imprimante, scanner, cafetière, casier me semble assez logique mais peu ouverte à la co-construction avec l’ensemble des co-workers.
Autant y mettre les difficultés rencontrées par les coworkers au quotidien, ponctuellement ou parfois me semble contre-productif.
Le Dashboard est un panneau d’échange avec toi et Stephanie qui êtes les gestionnaires de ce lieu.
Le CA vous a confié cette mission, à mon sens c’est à vous de gérer l’état des lieux post-réservations, le niveau de café, etc et pas aux membres du CA qui au demeurant doivent un peu s’en ficher.

Bref, l’intention est louable mais, à mon sens, elle est à travailler selon l’axe que l’on considère : investissement, décision (Framavox) ou gestion du lieu au quotidien (cowork io).

À demain

Delphine

Envoyé de mon iPhone

Le 17 sept. 2018 à 16:48, Isabelle (Framavox) notifications@framavox.org a écrit :

Bien vu! Justement le but est de faire en sorte que le Dashboard Ne soit pas un panneau s’échange avec moi et Stéphanie. Pour ce qui nous concerne effectivement directement , alors il est pertinent de nous en faire part directement de vive voix, par mail ou tel.

Le Fil d’actualité est accessible par tous les adhérents pas seulement les coworkers - il concerne donc tout le monde.

Ce fil framavox en revanche ne sera lu que par les membres du GT cowork.

Isabelle RadtkeLAB01 - en mode nomade
06 71 34 90 24

Le 17 sept. 2018 à 17:54, DDB (Framavox) notifications@framavox.org a écrit :

Ok je comprends mieux la démarche même si je ne la suit pas à 100%.
Faites comme vous voulez.

Salut Géraldine ! Si, l'Epson fait aussi du A4, et d'ailleurs elle a deux bacs pour pouvoir différencier les lancements d'impression (A3 ou A4). D'ailleurs pour répondre à une demande d'Olivier j'ai vu que toutes proposent l'option envoi par mail (pour éviter de stocker dans un fichier partagé)

Ceci étant dit, si on laisse tomber l'idée de pouvoir scanner du A3, alors la HP est sans doute un très bon choix, question qualité d'impression et rapidité du scanner.