Framavox
August 7th, 2019 10:56

Réunion du 14/08/19 au Pas-Sage

Eliot !
Eliot ! Public Seen by 20

Date : Mercredi 14/08/19 (et non pas le 7 comme prévu à la base)
Horaires : 20h00-22h00
Lieu : Le Pas-Sage, 23 rue Pierre Brossolette 37700 Saint Pierre des Corps
Contact (si besoin) : Eliot 06 78 01 18 80

Compte-rendu de la réunion précédente :

Eliot !

Eliot ! August 7th, 2019 11:02

Proposition d'ODJ :
- Répartir les Rôles
- Valider le Compte-rendu de la réunion précédente
- Valider l'ordre du Jour
- Adhésions
- Assurance
- Banque
- Mise en place de notre hébergement de services numériques
- Nom - Choix de la graphie
- Lister et répartir le travail à faire pour la prochaine réunion

Pad ODJ

Eliot !

Eliot ! August 7th, 2019 11:03

@stef007 Est-ce que c'est bon en fait pour qu'on se réunisse au Pas-Sage le 14 ?

Eliot !

Eliot ! August 7th, 2019 11:18

  • Hébergement de nos futurs Services Comment ? Quelle infrastructure matérielle ? Où ? (chez un particulier, dans un local collectif...) Budget ? Compétences nécessaires (celles qu'on a, celles qu'ils nous faut acquérir, comment les acquérir) Quels services ? (Nextcloud et autres) Pour qui ? Comment on s'organise ? (pendant les réunions, en commission, 1 journée dédiée...)

Développer la proposition de Stéphane et du Pas-Sage : mise à disposition ? location ? mise en conformité du local serveur ?

Stéphane

Stéphane August 8th, 2019 08:58

@eliot , oui pas de soucis pour le 14. Ca sera un peu encombré, je je pense que l'on trouvera facilement une salle de libre pour faire la réunion

Eliot !

Eliot ! August 14th, 2019 11:53

  • Assurance RC :
    Retour sur les infos collectées ;
    Création d'un vote ;
    Qui s'en occupe.

  • Assurance plus poussée :
    Retours sur les infos collectées ;
    Qu'est ce qu'on fait.

Eliot !

Eliot ! August 14th, 2019 11:55

  • Orga de nos réunions : Modification de date ; Comment on fait si la personne à qui on a attribué le rôle n'est pas là ; Délai pour créer la discussion framavox.
Eliot !

Eliot ! August 14th, 2019 11:56

  • Communication : Créer des comptes sur des réseaux sociaux ? Créer des visuels ? (pas urgent mais ça prend du temps à faire et on prend le temps de choisir)
Eliot !

Eliot ! August 22nd, 2019 15:17

ChaTours - CR Réunion du 14/08/19

Lieu : Pas-Sage (St-Pierre-des-Corps)
Horaires : 20h-22h15
Présents : Eliot, Stéphane et Vincent (MarcTapages).

Prise de notes : Vincent
Mise en forme CR : Eliot
Organisation prochaine réunion : Stéphane
Maître du temps : Eliot

Compte-rendu de la réunion précédente :

Le CR de la dernière réunion (03/07/19) est validé avec les modifications émises sur Framavox.

Banque :

Vincent et Eliot vont au Crédit Mutuel le 21/09/19 pour ouvrir notre compte courant.

Assurance :

Pour choisir chez quelle compagnie on ouvre un compte, on a récolté des infos sur trois compagnies mais les informations sont trop disparates et sont difficilement comparables.

Pour bien faire on va chercher les infos manquantes pour avoir : le montant annuel d'une RC pour 0-50 membres ; le montant annuel d'une RC pour 51-100 membres ; les frais supplémentaires ; les montants pour assurer des biens et la tranche assurée (cf. Discussion Assurance).

  • Ligue de l'Enseignement : Stéphane indique que pour 70€; la ligue de l'enseignement propose uniquement la RC. Stéphane continue les démarches auprès d'eux (à la rentrée car il n'y personne en ce moment).

  • Crédit Mutuel : Vincent posera récupérera les informations manquantes auprès du Crédit Mutuel quand il les appellera pour prendre rendez-vous.

  • Maif : Eliot a sollicité @shazen sur Framavox pour qu'il récupère les infos manquantes.

Nom de l'association – Graphie :

ChaTours obtient le plus grand nombre de voix !

Adhésions :

Traités sur Framavox à développer :

  • Comment adhérer (modalités, bulletin d'adhésion) ;
  • Informations à transmettre à la personne qui souhaite adhérer ;
  • Informations à obtenir de la personne qui souhaite adhérer.

Moyens de paiement pour les cotisations

Cash, chèques, cb ?

Stéphane évoque Helloasso pour permettre aux futurs adhérents de payer par CB. On peut créer un compte sur leur site et les personnes qui le souhaitent pourront nous faire un virement sans qu'on paie de frais.

On a évoqué que les chèques sont pratiques mais que de moins en moins de gens les utilisent.

On a évoqué que les espèces c'est pratique parce qu'on en a souvent sur nous mais que ça nécessite de tenir une caisse, de toujours l'avoir avec nous, d'avoir du change.

Stéphane crée un sondage pour déterminer les modes de paiement acceptés

Cotisation ?

Retours sur le sondage ouvert par Romain C. Quel cotisation ?
Prix libre et conscient obtient le plus grand nombre de voix (4-3).

Piste évoqué : prix libre pour "l'offre de base" et définir des minima pour les services évolués.

Organisation de nos réunions :

On se fixe que 15 jours avant la réunion suivante :
- le CR de la dernière réunion soit prêt ;
- l'organisateur créé une discussion framavox (pour avoir les informations nécessaires et commencer à réfléchir à l'ordre du jour) ;
- si la personne en question a un empêchement, elle prévient sur Framavox et sollicite quelqu’un pour prendre la relève ;
- on essaie de définir les rôles en amont de la réunion.

  • les réunions sauf contre-ordre se tiennent le 1er mercredi au Pas-Sage.

  • Mais comme pour aujourdh’ui on peut proposer de changer la date en créant un sondage et en faisant le suivi de ce sondage.

Eliot met à jour la discussion Organisation de nos réunions avec les nouvelles règles.

Hébergement de nos futurs Services :

Quelle infrastructure matérielle ?

Stéphane avec son Association pour l'informatique participative propose de mettre à disposition gratuitement du matériel le temps de démarrer, on parlera de rachat quand on sera plus avancé.

Stéphane fait une liste du matériel qu'il peut mettre à disposition du ChaTours et la diffuse sur notre Framavox.

Vincent peut aussi ramener du matériel réseau/switch.

Où ?

Au Pas-Sage : soit dans la salle informatique où le matériel est stocké actuellement soit dans le bureau de Stéphane.

Stéphane reparle de ça avec Frédéric Miquel, le directeur du Pas-Sage, pour clarifier les choses.

Quid de :
- l'Électricité : Stéphane va acheter un outil pour mesurer la consommation électrique des serveurs ;
- la Climatisation : un serveur sa chauffe ;
- l'Internet : le Pas-Sage n'est pas relié à la fibre pour le moment. Il n'y a qu'un accès ADSL.

Budget ?

  • Mise à disposition gratuite d'une partie du matériel par Stéphane.
  • Il y aura peut-être du matériel supplémentaire à acheter.
  • Location de la salle : à voir ce qui ressort de l'échange entre Stéphane et Frédéric.

Quels services ?

D'après les discussions de notre Framavox, Nextcloud semble convenir pour notre premier service.

Stéphane organise un vote pour valider cette décision.

Pour qui ?

Pour nous dans un premier temps (pour maquetter/tester/mesurer les performances).
Pour nos proches dans un second temps.
Pour plus large quand on se sera fait la main.

Comment on s'organise ?

On prépare un planning qui englobe une journée d'atelier pour monter une machine (et documenter ce qu'on fera).

à faire :
- Lister le matériel mis à disposition par Stéphane ;
- Lister le matériel manquant à acquérir ;
- Faire valider Nextcloud comme premier service ;
- Prendre une date pour lancer notre serveur.

Notre Framavox :

Vincent étoffe la description du groupe sur Framavox maintenant qu'on a un peu de contenu (extrait de statuts).
Pour ce faire Eliot lui donne le statut de coordinateur.

Eliot change le nom de notre groupe Framavox.

Eliot !

Eliot ! September 6th, 2019 08:02

CR Validé lors de la réunion du 04/09/19.