Maintenir l'événement du 2 avril "en présentiel", malgré les dispositions sanitaires
Bonjour à tous,
Lors de la réunion de coordination du 23 mars 2021, nous sommes revenus sur l'organisation de l'événement du 2 avril, auquel 60 personnes sont pour l'instant inscrites.
L'enjeu de cette réunion est de présenter les axes de travail de la Compagnie pour 2021, au regard de l'augmentation de moyens que pourrait représenter le projet européen REACT-EU. Il s'agit d'un moment important pour recevoir des retours de notre réseau.
De nouvelles dispositions sanitaires concernant la région sont entrées en vigueur depuis le 20 mars qui encouragent fortement le télétravail et renforcent les mesures sanitaires lors des repas professionnels (8m2 par personne).
Dans ce contexte, la question se pose de maintenir l'événement. Les déplacements professionnels étant autorisés, la réunion n'est pas interdite à proprement parler, mais son organisation sera complexe (distance de sécurité pour 60 personnes, organisation du repas, etc.).
Plusieurs personnes de la Compagnie ont affirmé lors du 23 mars la volonté de maintenir la réunion physiquement. Principaux arguments :
Une telle réunion dont l'objectif est de faire du lien n'a pas de sens en ligne
Organiser un événement efficace en ligne pour 60 personnes est une tâche très ardue
Il faut bien que nous incarnions la capacité des tiers-lieux à maintenir le lien social en conditions sanitaires difficiles
L'abbaye de Belval sera finalement fermée et si nous maintenons il faudra trouver un autre lieu (maison Stéphane Hessel envisagée, ou Bazaar St-So).
Cette discussion doit permettre de valider collectivement que nous maintenons l'organisation physique de la réunion du 2 avril. SI la décision est validée, nous organiserons une réunion d'organisation.
AlexandreBV Fri 26 Mar 2021 8:44AM
Hello tout le monde, un grand merci pour la qualité des échanges, et particulièrement à @marie-julie rock et @Géraldine qui ont su exprimer une opinion contraire au sentiment majoritaire. Ce n'est pas chose facile quand on fait partie des participants les plus récents. Cela montre que les processus de débat fonctionnement.
Bravo à tous!
Laurent C Sat 27 Mar 2021 10:06AM
merci effectivement à Géraldine et Marie Julie pour leur "autonomie de pensée" et d'avoir su aussi s'adapter pour trouver une solution satisfaisante pour tous
marie-julie rock Sat 27 Mar 2021 12:42PM
Sympa :)) mais ce n´est pas parce qu´on était d´accord que l´on n´a pas une autonomie de pensée. Je rejoins Alex, ce que vous avez mis en place permet l´expression de chacun et c´est chouette, bravo a tous !!
Capucine Deweer Mon 29 Mar 2021 3:13PM
Je tiens quand même à consigner, que ce type d'outil sert aussi à débattre, ce n'est pas uniquement un compteur de vote. Pour cela, il faut avoir l'espace et le temps de le faire. On peut se congratuler que l'outil existe et qu'on l'utilise mais dans ce cas précis il n'a pas rempli son rôle puisque des décisions ont été prises de façon unilatérale, hors de l'espace et du temps qu'on s'était fixé. Je trouve ça personnellement assez grave et ça me rassurerai de savoir que ça l'est au vu de nos échanges, fonctionnements, règles.
marie-julie rock Mon 29 Mar 2021 3:26PM
Sans rajouter d´huile sur le feu la situation s´est vraiment deterioree par rapport à la semaine dernière quand on en avait discuté. J´ai vu 2 copines médecins ce we, elles sont affolées.
Laurent C Mon 29 Mar 2021 4:02PM
Nous avons convenu aujourd'hui (en réunion d'organisation) d'attendre mercredi soir l'allocution de Macron sur un possible reconfinement total avant de statuer définitivement.
AlexandreBV Tue 30 Mar 2021 8:44AM
MODIFICATION DE LA DÉCISION :
Puisque la tension monte sur le sujet covid (anticipation d'annonces de mesure renforcées et montée des courbes - source https://covidtracker.fr/dashboard-departements/?dep=59) et afin de ne pas s'organiser à la dernière minute, nous décidons collectivement en réunion de coordo de revenir sur cette décision.
Nous communiquons dès maintenant sur un passage de la réunion en mode virtuel. Le programme est raccourci pour tenir sur une demi-journée sur 9h30/12h (horaire à valider par @Charlotte ) avec briefing équipe à 9h
Laurent C Tue 30 Mar 2021 9:37AM
ok vu. On pourrait faire un "miro" sur : les enjeux collectifs, les actions et les priorités. ça peut tenir en 2h
Géraldine Tue 30 Mar 2021 1:39PM
@Laurent C
Nous avons convenu ce matin de rester quasi sur le même déroulé (juste repensé en terme de supports et modalités si besoin) mais en ne faisant pas la partie initialement prévue l'après midi sur le mini-forum ouvert (sans doute l'objet d'un prochain rdv).
ça va faire en gros du 9h30/10h café d'accueil-explications globales 10h/11h = Enjeu partagé tous ensemble et 11h/12h30= déclinaison en défis et en actions prioritaires en 4 sous-groupes de 15 participants, chacun facilité par un binôme de facilitateurs.
Charlotte et moi nous coordonnons pour qu'elle puisse préparer un support mural qui correspond.
Laurent C Tue 30 Mar 2021 1:45PM
ok ! vous me direz si vous avez besoin de moi
Géraldine · Thu 25 Mar 2021 10:24AM
Vu les résultats, l'événement va être maintenu en présentiel.
Pour ceux qui veulent participer à la revisite du déroulé pour encore mieux prendre en compte les contraintes sanitaires, vous pouvez aller voir la version sur laquelle nous étions à aujourd'hui: https://collab.tiers-lieux.org/s/wEF4ZTQgsbMcR7n. Et je vois avec Laurent et Charlotte pour caler le créneau de travail.
Il y aura besoin de personnes volontaires pour animer en présentiel le jour J. Perso, j'assure la revisite du déroulé et me tiens dispo si on décide collectivement d'avoir aussi un groupe en distanciel (en co-animation avec Marie-Julie?). Merci de vous manifester pour être facilitateur.