Lettre d'information #2 : qui souhaite la relire avant envoi ?
Bonsoir à tous,
Notre liste de diffusion compte désormais 115 adresses mails et notre première lettre d'information (#1) date du 11 novembre dernier. Il est peut être temps d'en rédiger une deuxième. Qui souhaite m'accompagner dans la relecture et/ou la finalisation de ce message dans les tous prochains jours ?
Voici quelques sujets à évoquer et sur lesquels vous pouvez bien entendu tous réagir :
1- Faire le bilan des 20 !!! activités ou animations proposées en novembre.
2- Annoncer sans trop tarder les deux événements de décembre (marché de noël + jeu concours)
3- Partager les nouveaux horaires pour les 3 premières semaines de décembre (voir ci-joint)
4- Partager la dernière version de notre programme d'activités mis à jour
5- Donner de la visibilité à tous ceux qui souhaitent adhérer (ex : formulaire contact à remplir en ligne ?)
6- Annoncer à ceux qui le souhaitent la possibilité de tenir le salon de thé certains après-midi
7- Redonner le lien vers le sondage qui nous permet de recueillir le retour de nos premiers visiteurs (https://app.klaxoon.com/join/RJZAQJ)
A très bientôt !
Matthieu
Mathieu Casanelli Wed 4 Dec 2019 8:26AM
Bonjour,
Pour le formulaire, à voir si l'on pourrait utiliser le site Helloasso.com qui permet de gérer des adhésions pour les associations. Pour la liste de diffusion, je suis d'accord avec Lucas , elle ne doit pas être accessible à tout le monde. On pourrait utiliser Google drive sur le compte google créé pour l'association.
Buet Wed 4 Dec 2019 10:01AM
Bonjour Mathieu. Si nous avons la possibilité de créer un formulaire et de collecter les informations nécessaires via HelloAsso ce serait vraiment bien. Car nous pensions également utiliser cette plateforme pour les inscriptions aux ateliers, en remplacement d'eventbrite. Aurais-tu le temps de te pencher sur cette technologie avant la fin de cette semaine ?
Mathieu Casanelli Wed 4 Dec 2019 11:34AM
Bonjour Matthieu,
la mise en place de formulaire d'adhésion est très simple. La seule contrainte est d'authentifier l'association sur leur site :
- Publication JO de la création JO ou PV de la préfecture: pour ça, c'est ok.
-Statuts intégraux de l’association, signés * Les statuts doivent être fournis en intégralité, signés avec le nom et la fonction des signataires.
-Liste des membres du bureau de l'association signée
- Coordonnées bancaires : Tant que le compte n'est pas ouvert, nous ne pourrons pas utiliser Helloasso.
Je vous proposerai une banque en fin de semaine ou début de semaine prochaine (j'attends qques retour pour la partie assurance)
Mirabelle Kirkland Wed 4 Dec 2019 9:19AM
Je veux bien relire aussi!
Lucas · Tue 3 Dec 2019 1:20PM
Bonjour Matthieu,
Si tu as besoin d'aide pour la relecture je suis disponible. Concernant le point 5, cela nécessite de créer un formulaire. Je ne sais pas comment ça fonctionne mais je peux regarder.
Je vois que tu as partagé la liste de diffusion, je ne suis pas un expert des réglements RGPD mais je crois que ce n'est pas recommandé de le faire :thinking: A ta place j’enlèverai le fichier de framavox.
Lucas