Framavox
May 22nd, 2019 19:53

Réunion du 14/06/19 au P3L

Sebbaz
Sebbaz Public Seen by 26

Après la réunion du 2 mai, ça a avancé mais on a pas réussi à tout faire :astonished: . Alors on remet ça !

Date : Vendredi 14/06/19
Horaires : 18h30-19h30
Lieu : Patronage Laïque P3L -> 86 bis, rue G. Courteline 37000 Tours
Contact si besoin : Eliot 06 78 01 18 80

Lien vers l'ordre du jour : proposition d'odj

Lien vers le Compte-rendu de la réunion précédente : https://framavox.org/d/1SYwxPgs/r-union-du-2-mai-2019-18h30-au-velpot-/8

Sebbaz

Sebbaz May 22nd, 2019 19:58

Qui pourra ramener un ordinateur pour le CR?

Stéphane

Stéphane May 24th, 2019 19:04

je peux prendre le mien si tu fourni la prise et le courant électrique !!!.. à moins que la réunion soit super brève !

Sebbaz

Sebbaz May 29th, 2019 15:09

Coucou, je clôture le sondage vendredi 31.
Pensez à mettre vos disponibilités ou dire si vous pouvez venir mais que les dates sont pas bien !

Pour le moment on s'oriente sur mercredi 5 juin

RC

Romain Clair May 30th, 2019 07:26

Je suis absent toute la semaine prochaine, désolé,
bonne réunion !

Sidirom

Sidirom June 4th, 2019 15:12

Oh ! Pile parfait, en fait je suis de retour pile cette semaine.
J'ai pas eu le temps de répondre au sondage du coup, mais demain ça me va, quelle heure du coup? (je suis chaud si c'est avant Aucard :D )

Sebbaz

Sebbaz June 5th, 2019 07:15

Salut @sidirom
Perso je peux être là vers 18h00 et Aucard commence à 19h00. Vu qu'on est pas beaucoup et que les sujets qu'on a à l'ordre du jour (dans le CR de la dernière réunion) n'ont pas trop avancé, ça serait peut-être bien de reporter à la semaine prochaine par exemple.

Je suis en train de voir avec les personnes qui se sont prononcées pour aujourd'hui s'ils sont OK pour reporter ?

Sebbaz

Sebbaz June 5th, 2019 07:22

Yep du coup c'est confirmé, on reporte à la semaine prochaine.

@eliot @roms on a des chances de vous voir la semaine prochaine (par exemple mercredi ?)

Sidirom

Sidirom June 5th, 2019 08:17

Alors autre sondage ?

Eliot !

Eliot ! June 5th, 2019 09:58

Salut ! Oui, je serai la la semaine prochaine. Je rentre a Tours lundi aprem.

Sebbaz

Sebbaz June 6th, 2019 08:40

Je viens d'ajouter les autres dates dans le sondage initial : https://framadate.org/fhk3NkUQIltTCPwT

Eliot !

Eliot ! June 10th, 2019 15:50

Ok, merci, je viens de mettre mes dispos.

Sebbaz

Sebbaz June 11th, 2019 15:57

Coucou, je fais un point ce soir pour voir quand on se regroupe. https://framadate.org/fhk3NkUQIltTCPwT

Stéphane a voté deux fois, ça fait que le mieux serait vendredi (on serait 4), si les personnes qui sont en "peut-être" viennent.

Sebbaz

Sebbaz June 11th, 2019 21:28

Ralahah ils sont pas rigolos nos résultats au sondage :
* Mercredi : @roms @sidirom @sebbaz
* Jeudi : @stephane129 @sidirom @sebbaz
* Vendredi : @eliot @stephane129 et peut-être @sebbaz (à peu près sûr de venir) et @roms (que j'ai pas encore eu pour confirmer / voir comment arranger)

Sebbaz

Sebbaz June 11th, 2019 21:31

Je dirais bien RDV ce Vendredi 18:30 au Velpot, qu'est-ce que vous en dites ? (je devrais partir à 19:30 tapantes à moins qu'on se rapproche de la rue Courteline (genre si on se retrouve au El Cafecito, ça m'arrange)

RC

Romain Clair June 12th, 2019 07:25

Je suis partant pour éviter le Velpot.
Note : le cafecito ferme à 19h.
Mais du coté du vieux Tours, ça me va, et je devrais pouvoir me liberer vendredi.

Eliot !

Eliot ! June 12th, 2019 09:51

Hello,
Vendredi c'est bon pour moi.

Sebbaz

Sebbaz June 12th, 2019 13:01

Vieux tours c'est bien pour moi aussi, j'ai pas d'idée de lieu assez calme pour le moment.

Il y a éventuellement le patronage Laïque qui a une salle rue Courteline, c'est possible qu'ils demandent une caution, une RC et 6€ de l'heure (snif)

Sebbaz

Sebbaz June 12th, 2019 13:06

J'ai demandé quand même en disant que je me porte garant pour nous. :)

Eliot !

Eliot ! June 13th, 2019 14:05

Je me suis permis de mettre à jour le titre de la discussion et d'ajouter des infos dans le contexte.

Sebbaz

Sebbaz June 13th, 2019 14:09

Super, merci du coup de main :)
Je suis en pourparler pour la salle avec le PLLL. Vu qu'on a pas de RC, j'essaye d'expliquer qu'il n'y a pas de gros risques.

Eliot !

Eliot ! June 13th, 2019 14:16

Proposition d'Ordre du jour :
- Début
-- Répartir les Rôles
-- Décider de l'Heure de fin de la réunion
-- Valider le Compte-rendu de la réunion précédente
-- Ce qui a été fait depuis la dernière fois
-- Établir l'Ordre du Jour
- Banque / Assurance
-- Retour sur les infos
--> Choix ?
- Nom de l'association
-- Comment on se décide ?
--> Choisir ou Fixer une date limite
- Auto-hébergement de nos futurs Services
-- Comment ?
-- Quels services ?
-- Pour qui ?
-- Comment on s'organise ?
- Fin
-- Fixer la date et le lieu de la prochaine réunion (ou les modalités pour)
-- Lister et répartir le travail à faire pour la prochaine réunion

J'ai repris les propositions du pad qu'on avait priorisées à la dernière réunion et qu'on n'avait pas eu le temps de traiter.
J'ai retiré - Adhésions et - Collectif CHATONS National parce que ça me paraît prématuré et que en une heure ça va encore être court.
Ce n'est qu'une proposition, vous pouvez y apporter des commentaires, des modifs et bien sur on finalisera au début de la réunion :slight_smile:

Sidirom

Sidirom June 13th, 2019 21:55

Je dirais qu'il faut fixer la prochaine réu, dès le début de celle de demain. (ou donner le rôle de celui qui se charge de fixer la date par un vote, dès le début dans la désignation des rôles)

Eliot !

Eliot ! June 14th, 2019 07:11

Hello,
@roms @stephane129
On fait comment pour le lieu ?

@sebbaz1 est-ce que tu as eu une réponse du patronage laïque ?

Sinon qui propose un lieu ?
Je ne connais pas le quartier, à part le Bistrot 64 ou le Serpent Volant mais ça risque d'être bruyant et je ne sais pas si on pourra avoir du wifi.

Ça serait bien de savoir avant midi histoire qu'on ne perde pas du temps de réunion ce soir.

Eliot !

Eliot ! June 14th, 2019 07:15

Je l'avais mis plutôt en fin parce que ça dépend du travail qu'on aura fait pendant la réunion et du travail qu'on aura a faire pour la prochaine.
Mais on peut essayer. Ça aura l'avantage de ne pas faire passer à la trappe ce point sensible :)

Sebbaz

Sebbaz June 14th, 2019 07:31

Ca répond mais c'est trop long. Les réservations dépendent d'une personne et elle n'a surement pas la réactivité. J'ai tout arrangé avec les personnes qui occupent les lieux. Là c'est une histoire de paperasse.

Il y a une terrasse abritée derrière, au calme et il n'y a pas besoin de réserver. On peut se dire qu'on s'y retrouve et si j'ai une réponse positive d'ici là, on ira dans la salle.

Sebbaz

Sebbaz June 14th, 2019 07:32

L'adresse : 86 bis, rue Georges Courteline 37000 Tours => https://www.P3ailes.com

Eliot !

Eliot ! June 14th, 2019 07:51

Ok, à tout à l'heure.
Mon numéro si besoin : 06 78 01 18 80.

RC

Romain Clair June 19th, 2019 09:33

Compte rendu de la réunion du 14/06/2019

Lieu : P3L 86 bis rue Georges Courteline 37000 Tours
début : 18h30
fin: 19h20
** Présents** : @eliot , @sebbaz1 , @stef007 , @roms
** Prise de note** : @sebbaz1
Mise en forme : @roms
Organisation de la prochaine réunion : @stef007

Compte rendu de la réunion précédente

Compte-rendu validé
Vote Ok : @sebbaz1, @eliot
Abstention : @stef007, @roms

Présentation de l'ordre du jour

Ordre du jour de la réunion accepté

Prochaine réunion

Proposition faite de régulariser les réunions.
Après discussions sur les possibilités de chacun, une proposition : le 1er mercredi du mois à 20h.
Prochaine réunion : le mercredi 3 juillet 2019 au point d'o à Saint-Pierre-des-Corps
Une idée : lancement de groupe de travail pour faire avancer les sujets ?

Présentation

Un tour de présentation est effectué pour faire connaissance

Banque et assurance

Il faut ouvrir une compte bancaire et avoir une assurances RC
Une discussion s'ouvre sur les enjeux globaux (en s'appuyant sur les classements oxfam, fair finance...) et les aspects pratiques (en s'appuyant sur des retours d'expérience personnel)
Proposition faite : ouvrir un compte au crédit mutuel, la proposition sera postée sur framavox pour recueillir un consentement plus général.
Idée globale : si dans deux semaines pas d'opposition, on se met en route pour ouvrir
le compte.

Sur la question de l'assurance : discussion sur la fol37 (fédération des oeuvres laïques - ligue de l'enseignement)
Assurance: à la Ligue (FOL), c'est un peu cher, ils font des packages de
produit super bien. Il y a un bon réseau humain.
Tarifs pour une RC: environ 107€/an

Discussion sur avoir l'assurance à la banque
Crédit mutuel : 80€ par an
Questionnement sur l'urgence d'ouvrir une assurance
* Pour reporter l'assurance: si on fait des rdv au point d'O, ça ne
devrait pas poser soucis.
* Contre reporter: poser les questions pour une RC simple et
éventuellement retravailler ensuite. Permet de mettre derrière ces
formalités pour se concentrer

Prochain ordre du jour :

  • Partenariat avec FOL37 / Grange numérique
  • Nom du chatons
  • Auto hébergement
  • Reste de la liste sur le pad

A propos de l'auto-hébergement : relancer la conversation

19:20 Fin de réunion

Stéphane

Stéphane June 19th, 2019 13:09

J'ai eu confirmation, la prochaine réunion se fera au point d'o (23 rue pierre brossolette, saint pierre). J'ai posé la question à Frédéric Miquel (Directeur des lieux) si il souhaité être présent et apporter un regard nouveau. Il sera présent le 3/7, après si il faut qu'il intègre le collectif (je ne connais pas le mode de fonctionnement pour cela)