Hello tout le monde ! Comme nous sommes 5 sûrs d'être disponibles jeudi 06/02, je propose que nous fassions la réunion à ce moment là. L'agenda est à jour et nous pouvons faire la réunion à la cantine car aucune activité n'a l'air prévu.

Coucou je vais essayer de venir mais encore sûre.

Hello ! Voici un CR de notre réunion hier soir :

1/ Validation de la charte
Il a été convenu de supprimer l'article f de la section II.02 relative à l'organisation d'une réunion pour débattre de son engagement dans l'association en tant que membre actif. Ce point pourra être rediscuté lors d'une prochaine réunion du Cercle Gouvernance pour voir s'il peut être inclus sans objections.
La charte peut ainsi être attachée, dans sa première version, à l'adhésion. Elle sera envoyée aux premiers adhérents ainsi qu'aux organisateurs/trices d'ateliers afin qu'ils l'acceptent.

2/ Gestion des adhésions/dons/argents collectés
Il faudrait que le Cercle Administration fasse un point sur la situation au niveau de la banque et de l'assurance. Est-ce qu'il y a des points de blocage ?
Peut-on ajouter le compte bancaire à Hello Asso afin de récupérer l'argent collecté ?
Lors de la prochaine réunion du Collège, il faudra décider de la répartition à faire avec la Cantine de Gaia, sur les sommes collectées par l'association.

3/ Co-Village party #1 = Transformer l'essai !
La soirée du Mardi 04 Février a été un beau succès. Le Cercle Animation des membres est invité à réfléchir aux prochaines soirées Co-Village.
Proposition de dates et de thèmes à revoir au sein du Cercle Animation des Membres :
Prochaine soirée, Co-Village party #2 : Jeudi 12 Mars
Penser à un thème - traiteur ? Fait maison ? Déguisement ?
Co-Village party #3 Dimanche 19 Avril - Après-midi goûter
Co-Village party #4 Samedi soir 17 mai

4/ Capter de potentiels membres
Certaines personnes peuvent être intéressées pour s'engager dans l'association au travers des Cercles, notamment, dans l'organisation du lieu ou pour animer des ateliers.
Le Cercle Animation des Membres est invité à réfléchir à ce sujet et à définir une liste des tâches et de rôles pour une meilleure gestion du lieu.

5/ Communication - Digital et physique
Un point a été abordé sur la centralisation des ateliers et évènements Co-Village, aujourd'hui éparpillés sur des flyers, Google Agenda, HelloAsso et les sites choisis par certains animateurs.
2 propositions sont à couvrir :
- Création d'un site internet (Cercle Communication Externe) qui sera la vitrine de l'association et centralisera les différents liens.
- Trouver un moyen d'être visible dans la Cantine, via Ardoises et autres supports. L'objectif est de pouvoir communiquer dans le lieu, le Cercle Organisation du Lieu pourra faire des propositions.

6/ Forum des Asso Viroflay
Permettre à l'association d'être présente lors du Forum des Asso. A voir dans quelle mesure cela est possible (Cercle Communication Externe).

7/ Toucher un public toujours plus large
Des propositions d'ateliers et d'évènements ont été faites pour avoir un éventail le plus large possible d'activités :
- Tisser des liens avec d'autres associations pour des activités communes (comme c'est le cas aujourd'hui avec Pause Bouquin). Exemples : avec l'AMAP ou les Jardins partagés.
- Atelier Parents/Enfants
- Retransmission match des 6 nations (voir la faisabilité)
- Atelier lecture ou débat intergénérationnel (activité à mener conjointement avec l'EPHAD Cos La Source)

Bon week-end !

Bonjour à toutes et tous,
Concernant le point 2 sur la création du compte en banque, cela avance avec difficulté. Sans surprise, la gouvernance collégiale n'est pas facile à faire admettre aux banques. Après plusieurs echanges avec la Banque postale, notre dossier est en cours de validation. J'ai eu notre correspondante ce matin qui va me fait un retour au plus vite cette semaine !

Bonne journée
Mathieu C.

Merci Lucas pour ton CR très complet :thumbsup:

Merci du compte rendu clair et complet!