Poste de dépenses : le bar

Bonjour,
J'ai vu que sur le budget prévisionnel, il y a un poste de dépenses prévu pour la tireuse à bière. Selon moi, il est souhaitable que toutes les dépenses liées au bar soient gérées en dehors du budget de l'événement, car je ne vois pas de raisons pour répercuter des dépenses liées à l'alcool à l'ensemble des participant·e·s. Pour moi, le bar est un bonus, quelque chose d'optionnel pour les personnes souhaitants consommer.

J'ai créé une nouvelle feuille excel consacrée au budget du bar : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1SKCzkc6GRixJJT5YvelumlPrcuOqTBN6G0E0gr489jw/edit?usp=sharing

Les questions suivantes se posent : qui fait l'avance des achats de boisson et de location de la tireuse ? Comment calcule-t-on le report de la dite location sur le coût des bières ?

j'ai fait faire un devis pour avoir les tarifs du seul truc local qui veuille bien louer une tireuse...
Pour moi si possible, l'asso avance, et lui sera remboursé par la suite l'avance faite par l'achat les bières et autres boisons, non?

L'asso n'a pas de fonds (à moins qu'on puisse mettre la main sur le reliquat de 2017 mais j'ai cru comprendre que ce n'était pas gagné) et l'adhésion n'est pas obligatoire pour participer à l'événement LaboGN. On ne va pas rouler sur l'or.

Sinon, pour info, en 2016 le budget du bar a été de 530€, softs compris, du coup cela me semble chaud de prévoir presque 700€ rien que pour l'alcool.

Oui, pardon, j'ai pas expliqué le devis qui m'as été fait, c'est en fait le tarif de différentes boisson alcoolisée que cette entreprise propose, lors de la commande c'est a nous de choisir ce qui nous intéresse et de prendre selon nos besoins, ce n'est en aucun cas un devis en rapport a ce dont on as besoin.

Il faut surtout voir si on a la possibilité d'acheter pas loin du site de quoi renouveller le bar... Car si on ne trouve pas d'endroit qui vend des fûts, pas la peine de prendre une tireuse à bière.

Hello, Stan a pris en charge la gestion du bar. Il va comparer deux devis avant de faire son choix et de gérer la livraison et la récupération des non consommés à la fin de la semaine. Il faudra que quelqu'un de l'équipe réceptionne la livraison le samedi parce qu'il ne sera sans doute pas là. Sinon il m'a demandé s'il était envisageable que l'asso avance les frais d'achats. L'année dernière lui et Rico l'avaient fait sur leurs fonds propres mais c'est financièrement plus compliqué cette année et par ailleurs, ça paraîtrait plus sain que ce soit l'asso qui avance et qui donc se fasse rembourser à la fin de la semaine. Est-ce que c'est possible ?

Il faut demander à Jérôme quand est-ce qu'on doit payer le solde de la location du site. Si c'est après (ce qui me parait le plus probable), il n'y a pas de problème pour avancer les frais du bar.

Stan les estime à combien ? L'an dernier, il y en avait eu pour 520€, mais cette année il est question de prendre une tireuse, non ?

Sinon, il y a Rémy JA qui avait déjà commencé à prendre contact avec une cave qui loue des tireuses et vend des boissons, ce serait bien de mettre Stan en contact avec lui si ce n'est pas déjà fait.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1SKCzkc6GRixJJT5YvelumlPrcuOqTBN6G0E0gr489jw/edit?usp=sharing

https://framavox.org/system/attachments/files/000/007/880/original/DEVIS_18000031.pdflabo_gn.pdf?1520436452

oui Rémy a transmis le devis à Stan, qui attend un autre devis pour pouvoir comparer.

Il faut que je demande, je ne sais plus du tout ce qu'ils nous avaient dit quand au réglement du solde, mais c'est pas forcément après... Et le truc, c'est que même si c'est après, c'est genre tout de suite après, et on n'aura pas pu remettre en banque l'argent récolté pour le bar... Donc je ne sais pas dans quelle mesure c'est jouable, même si je suis d'accord que ce serait mieux...