Organisation AG 2021 et Adhésion
Bonjour à tous !
Pour l'organisation de laboGN 2021, il y a des éléments en place qui sont compliqués à utiliser, en premier lieu : le compte de l'association !
Il s'avère que l'adresse du siège social de l'association n'est plus habité par un de nos membres. Aussi, cette adresse est également l'adresse de correspondance avec la banque. Il me semble donc important de changer cette adresse pour faciliter les démarches...
Mais pour cela, si la décision peut être prise par le collège dirigeant (aujourd'hui inexistant car aucune adhésion en 2021), elle doit être ratifié par l'AG.
Alors en temps normal, l'AG a lieu juste après l'événement, mais il s'avère quand 2020, il n'y a pas eu d'événement, donc pas d'AG.
Alors pour organiser une AG, il y a normalement des règles, mais là il faut surtout agir efficacement. Je ne suis pas du genre procédurier, donc j'aurai fait les choses ainsi :
Ceux qui veulent s'investir adhèrent à l'association : ils auront des droits, mais surtout des devoirs, celui de participer aux discussions sur Frama et aux prises de décisions.
Je fixe dans un même temps une date pour une AG, avec pour ordre du jour principal la ratification de la nouvelle adresse du siège social. Dans un même temps, on organise une discussion sur le framavox pour choisir l'adresse la plus adéquat (je proposerai la mienne, mais d'autres peuvent proposer la leur).
Dans l'ordre du jour, on définira également les personnes ayant accès au compte et au chéquier. Quit à entrer en contact avec la banque, autant demandé plusieurs choses. Je pense que deux personnes, c'est bien pour avoir accès à ça.
Une fois l'AG validée, il y a quelques démarches à faire. Ce n'est clairement pas ma spécialité, mais si personne d'autres n'est partant pour le faire, je m'y colerais. Sinon, je vous donnerai les démarches à faire...
Est-ce que cela vous parez cohérent et censé ?
Pour info, j'ai fait une billetterie pour adhérer à l'association cette année. Je vais communiquer dessus sur FB aussi. Pour participer aux décisions, faudra être membre, mais cela implique aussi des devoirs de participation...
Jarim Lafourche · Mon 12 Apr 2021 3:28PM
Salut,
Alors pour ratifier le changement d'adresse, on doit faire une AG. Je prévois donc l'AG pour dimanche prochain, 19h, cela permettra de laisser du temps aux personnes qui veulent prendre part aux décisions de l'association d'adhérer.
Durant cette AG, on ratiefiera le changement d'adresse (pour la banque) avec déclaration à la préfecture et le cas échéant, on désignera les membres du collège dirigeant et les personnes qui pourront avoir accès à la signature. Ce serait bien que tu sois là Leïla, car actuellement, c'est toi qui a la main mise sur le compte...