Conclusions/Propositions de fin du cycle 12 d'amélioration de la Compagnie des Tiers-Lieux
Ce framavox nous permettra de reposer les éléments de débats liées à ce nouveau cycle d'amélioration (le n°12 permet de poser un chiffre au hasard pour pouvoir suivre ensuite les cycles et pas remettre toujours les problèmes d'orga sur la table.).
Lien vers le support de la conférence du séminaire des travailleureuses supports de la Compagnie de décembre 2022. Vous retrouverez les analyses et arguments ainsi que les propositions en commentaire des slides.
Résumé des épisodes précédents.
Décembre 2022 - des tensions habituelles de fin d'année au sein du collectif dont on identifie l'origine dans des manques de respect des processus prévus et du cadre de la part de certains.es membres. Non respect du cadre et des processus pour des raisons de manque de rigueur habituelle et/ou d'épuisement. Le retour de Séverine dans une équipe fatiguée et peu disponible couplé à un épuisement de Mihaela génère de nombreuses crises. Je suis censé gérer ce type de problèmes de coordination est absent. C'est Muriel qui fait l'intérim sur ce volet de la coordo alors qu'elle est à plein temps sur les évènements ; les membres supports les plus actifs se retrouvent à la Voisinerie (On oublie par ailleurs Charlotte Fagot parce qu'elle n'est pas salariée.) Malheureusement Sebastien est aussi épuisé et ne peut assister à ce temps. La journée fait donc du bien mais n'atteint pas complètement l'objectif d'apaiser.
A mon retour je propose publiquement de reprendre le lead sur la coordo pour décharger opérationnellement et mentalement Muriel qui est pas loin de se faire un claquage et j'organise la conférence sur l'organisation interne de 45 minutes lors du séminaire de fin d'année. Mon objectif était 1. de remettre les pendules à l'heure 2. Proposer des améliorations pour que ce type de situations ne se reproduisent pas aussi fortement.
J'espère avoir atteint cet objectif à au moins 76%.
Je vous propose de discuter ici.
De ma lecture de la situation et des termes utilisés sur le sujet.
Des propositions d'améliorations que nous souhaitons déployer à partir de février 2023.
Merci pour votre engagement. Nous prenons le temps sur ce sujet. Cette discussion est ouverte jusque fin mars 2023.
Poll Created Thu 19 Jan 2023 8:30AM
Premier tour de consentement sur les propositions. Closed Thu 26 Jan 2023 8:00AM
Results
| Results | Option | % of points | Voters | |
|---|---|---|---|---|
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Agree | 0.0% | 0 | |
| Abstain | 0.0% | 0 | ||
| Disagree | 0.0% | 0 | ||
| Block | 0.0% | 0 | ||
| Undecided | 0% | 1 |
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1 of 2 people have participated (50%)
Muriel Fri 20 Jan 2023 10:40AM
Hello,
je bloque la proposition pour qu’elle ne soit pas adoptée en l’état.
Explication sommaire :
> Suite à la présentation du nouveau cycle d’amélioration 2023 lors de notre séminaire du 16.12.22, certain.e.s contributeur.ice.s ont émis des réserves sur la semi-fermeture des réunions de coordination de la Cie, la jugeant trop excluante. J’ai réalisé un mini-audit auprès d’autres membres de l’équipe support pour faire s’exprimer et confronter les points de vues (qui n’avaient pas trouvé place lors du séminaire).
Résultat de l’enquête (non exhaustif) :
L’ensemble des contributeur.ice.s interrogé.e.s souhaitent garder le principe d’une réunion de coordo ouverte et accessible.
La plupart d’entre eux.elles demandent précisions sur ce qu’est un ”sujet” posé à l’ODJ de la coordo. Déjà documenté là : https://movilab.org/wiki/Fonctionnement_de_la_Compagnie_des_Tiers-Lieux#La_Coordo. Je veux bien y revenir lors d’un point spécifique, si nécessaire.
La plupart d’entre eux.elles ne voient pas la nécessité du temps ”tiers-lieux” proposé et précisent qu’ils sont ok pour que cette réunion reste un temps opérationnel et d’en référer au Cercle RH pour les questions plus en lien avec le sujet des ”individus dans le travail” via Rocket canal CtlorgaRH. Possibilité de convoquer des temps collectifs ou individuels, comme précisé lors du séminaire.
J’ai formalisé ma proposition V2, slide 7, à la suite du document présenté lors du séminaire (reste inchangé) : https://collab.tiers-lieux.org/s/CzfqLX9XGoM9S42
Je propose d’aborder cette contreproposition plus en détail lors de la dernière coordination du cycle 12, le 02 février 2023
De Haas Fri 20 Jan 2023 10:50AM
Contre proposition acceptée > sauf l'ouverture des temps de travail post coordo. 🙂
Charlotte Mon 23 Jan 2023 9:24AM
Je serai absente le 2 février car en déplacement mais je lirai attentivement les notes et décisions qui seront laissées dans le journal.
PLIHON Wed 25 Jan 2023 10:11AM
Hello. Je pense que ta contre proposition est plus adaptée à notre collectif, donc pour moi c'est ok, l'essentiel étant qu'on ait un cadre clair qui reste ouvert et qui ne nuise pas à l'efficacité des actions.
De Haas Wed 25 Jan 2023 3:36PM
Je suis un peu gêné par cette phrase 🙂 désolé Seb. As-tu lu la proposition initiale ? L'idée que je soutenais en tant que membre du cercle coordo est justement que l'ouverture de la coordo nuit à l'efficacité. Dire qu'il faut les deux me semble un peu... difficile à avaler pour moi. Je suis ok pour garder l'ouverture mais à condition qu'on est conscience que nous baissons l'exigence sur l'efficacité. Je suis ok sur ça. Si on n'accepte pas de dire ça, je ne suis plus à l'aise dans le collectif parce que ça commence à devenir trop hypocrite pour moi. Je trouve ça même plutôt chouette qu'un collectif arrive à se dire qu'il est prêt à perdre en efficacité pour gagner en ouverture. (Même si je suis intimement convaincu que c'est une pensée bancale. L'ouverture que je pratique qui n'est pas la même que celle pratiquée à la Compagnie est une ouverture qui vise l'efficacité, je n'ouvre pas pour être sympa, j'ouvre parce que c'est pratique. Ouverture qui est pratiquée dans le cercle que j'anime.)
De Haas Wed 25 Jan 2023 3:38PM
Par exemple moi j'ouvre mes projets et mes messages et je ferme mes coordos. A la compagnie on privatise parfois les messages et les projets mais on veut garder la coordo ouverte.
Kaczmarek Wed 25 Jan 2023 6:24PM
Bonjour à tous,
Personnellement, j'aime cette idée d'ouverture, mais... Je me vois mal chaque semaine réexpliquer d'où je viens et où je vais si une personne souhaite prendre le train en marche...
Ne peut on pas fonctionner en période ? La coordo est ouverte à chaque début et fin de période, et entre les deux, nous rentrons dans un "tunnel" d'efficacité et de sprint 😁.
En résumé : on ouvre et on discute de la direction. Puis on sprint!
Et tous les trimestres (par exemple) on regarde derrière et on se félicite !
Vos avis ?
Muriel Wed 25 Jan 2023 7:50PM
Non pas besoin, Thomas ! La coordo est ouverte à tout.e contributeurice ayant par ailleurs suivi le process d'accueil, pamarrainage, démarrage du travail, avant d'être invité.e à assister par son.sa soucieux.se aux coordos. La coordo n'est pas LA porte d'entrée. Par ailleurs, iels sont invité.e.s à participer mais l'animateurice du jour et le.la responsable du sujet posé en coordo restent maîtres.se du temps de parole alloué aux sujets et si des questions de mise à niveau sont nécessaires à la bonne compréhension des choses, des temps plus informels / ou Rocket / ou revue de chantier / ou temps de travail post coordo (sur invitation) / peuvent permettre aux nouveaux.elles d'entrer davantage dans les sujets. Donc hormis un petit tour des présentations lors de la première participation, la coordo ne devrait pas perdre en efficacité. Mais je propose d'y revenir lors de la coordo du 07/02. A moins que toi ou d'autres souhaitiez l'aborder avant ?
Kaczmarek · Fri 20 Jan 2023 7:55AM
Est ce qu'on peut dire que celui qui délègue doit s'assurer que la personne a qui va être délégué la mission a opérationnellement le temps ? Parfois, on peut sous estimer le temps de certaines tâches...
Personnellement, si j'ai un besoin de clarification sur une décision à prendre, je sollicite directement les cercles/personnes concernées...