CR 14 sept 2018 : Rôle 9 Communication

Étaient présentes : isabelle W, Alejandra, isabelle P
Excusés : Freddo (qui quitte la commission_à confirmer) Paulina (qui nous a fournit son point de vue par mail)

Notre objectif : clarifier le Rôle 9 Communication / qui fait quoi ?

Bilan : Pas totalement atteint mais grosse avancé sur la première partie de Clarification, reste à déterminer lundi, qui, pour chaque rôle.

Pour une meilleure compréhension nous souhaiterions parler de PÔLE dans lequel on trouve des RÔLES :

PÔLE 9 : LA COMMUNICATION
Cela concerne les relations entre CP/Référents/Adhérents/Producteurs/Sollicitations extérieures

Sont exclues de ce pôle les relations commerciales avec les producteurs gérées par l'actuel Rôle 1 : Liens avec les producteurs / qui pourrait devenir PÔLE 1 : Lien commercial avec les producteurs.

Les différents Rôles à pourvoir :

COORDINATION DU CP

. Organiser la logistique (date, salle, ODJ, transmission du CR) des réunions CP, AG, AGO, réunion des référents...

. Convocation aux réunions du CP

. Clarification et archive des discutions du framavox

DIFFUSION DES INFORMATIONS AUTRES QUE COMMERCIALES

. Convocation aux réunions AG, AGO, Réunions des référents...

. La Gazette

. Communications ponctuelles

. Mise en ligne du contenu du site (articles, recettes, archives CR, photos...

CRÉATION DE CONTENU DE COMMUNICATION

. Récolte et rédaction des articles Site, Gazette...

. Mise en page des communications Site, Gazette...

. Relecture des différentes communications (site, Gazette, invitation..)

COMMUNICATION AVEC LES PARTENAIRES EXTÉRIEURS

. Entretenir les liens de confiance et coordonner les actions entre Corto et les producteurs

. Entretenir les liens de confiance et coordonner les actions entre Corto et l'Usine à GAS

. Répondre aux mails de demande d'information et d'adhésion qui arrivent par le site et nos réseaux

On espère ne rien avoir oublié...

Dans l'attente de vos commentaires