PAF 2020

Merci. Du coup, est-ce que tu as créé un doc excel de budget pour 2020 ? Depuis une semaine j'ai une crise de douleur alors je n'ai pas pu m'en occuper mais je pense que je vais pouvoir prendre le mandat Compta quand ce sera passé.

Salut,
J'ai fait un fichier excel, et j'ai mis aussi le fichier excel 2019 en comparaison.

Il y a deux devis disponibles dans la section cuisine... Un pour 80 personnes, l'autre pour 70.

Si j'ai bien compris, le prix du site est fixe, rien n'est proportionnel au nombre de participant·es ? Si oui cela risque de poser problème.

L'an dernier, nous étions 61. J'ai fait une estimation à 60, ça nous amène à des pafs de 240, 200 et 280, même avec une marge assez réduite (5% est le strict minimum, on conseil plutôt 8 à 10%).

A mon avis, vu les circonstances, il est tout à fait possible que nous ne soyons que 50, et là les PAFs atteindraient 280, 240 et 320, ce qui me semble difficilement envisageable car à ce prix là on aurait encore moins de monde et le projet se casserait la gueule.

Mais, justement au vu des circonstances, peut-être est-il possible de renégocier le contrat pour qu'il contienne une part proportionnelle ?

Je n'ai pas bien compris ce qui suscite les différences dans vos deux estimations. Pourquoi l'estimation est-elle de 240 pour 60, soit 10€ de plus que l'an dernier pour un budget légèrement inférieur ?

Je rejoins Zandera, à mon avis il y a des chances qu'on ne soit pas plus que 60, peut-être aussi peu que 50. Peut-être y a-t-il des moyens de limiter le risque financier en cas de sous-effectif, par exemple en lançant une campagne de dons, ou en annonçant d'emblée qu'une partie du programme sera en direct sur Facebook (par exemple sur le Facebook de la Fédé, pour la visibilité) pour encourager les gens à faire des dons (parce qu'ils auront un bénéfice direct). Ou vendre à prix libre en avance un recueil des jeux proposés à LaboGN, voire (il me semble que ça avait été en projet non ?) un recueil des jeux made in LaboGN des années d'avant (exhaustivité impossible, mais en contactant dès maintenant les participant·e·s des années précédentes il y a moyen que ça puisse se faire).
Je balance des idées en vrac (essentiellement parce que je procrastine sur mon taf), désolée si ça n'est pas le lieu, le moment, ou que ça fait beaucoup ^'

Je n'ai pas bien compris ta question. Tu peux me tel si tu veux.

Ton estimation et celle de Jérôme ne sont pas équivalentes et je ne comprends pas pourquoi en regardant le budget. Ça n'est pas très grave :)

A quel niveau ?

J'ai modifié plusieurs postes de dépenses et de recettes par rapport à la première estimation, et j'ai mis les PAF participatives à +40€ alors que lui les avait mises à +20€.

Sinon, l'an dernier le calcul de la paf avait en fait été fait sur une estimation pour un nombre supérieur à 60 et avec des dépenses prévisionnelles différentes. Les nombres de la colonne "estimation" ne sont pas ceux qui avaient servi au calcul de la PAF.

(Il n'est pas non plus exclu qu'il y ait des erreurs de calcul dans le doc)

C'est bon pour moi ! Merci :)