Administration

@Hubert Hein

• une photo dédicacée du Prez

  = le meilleur moyen de n'avoir aucune adhésion !

• un calendrier du CA restreint. Une version "Dieux du stade" pourrait affoler les montants des adhésions .....

  = l'idée me plait bien, avec un produit du terroir pour cacher nos attributs. Perso une bogue de châtaigne me suffira 😆 Comme nous somme 8 et que peut-être certain(e) ne voudront pas participer, prévoir un côté face et un côté pile.

  @c2ic je me souviens d'une photo dans un lac au temps du forum France GC !

• Comme on est T&G, proposer une spécialité du terroir pas chère, qui ne craint pas le transport @tout le monde

  = Très bonne idée ! Tout ce qui ne se périme pas : légumineuse, céréale, fruit sec, farine, pâte, confiture, miel, sucre, sirop, café, sel, épices, eau, alcool, huile, vinaigre, conserves, emballage sous-vide;

Merci pour le travail effectué et le compte-rendu détaillé

Dans les goodies, on pourrait envisager des objets voyageurs "gratuits" du type Geokrety. Leur avantage : tout est gratuit ! Désavantage : peu connu, pas trop aimé à ce que j'en entende parler car pas très pratique ....

Sinon on pourrait imaginer :

• une photo dédicacée du Prez

• un calendrier du CA restreint. Une version "Dieux du stade" pourrait affoler les montants des adhésions .....

• Comme on est T&G, proposer une spécialité du terroir pas chère, qui ne craint pas le transport

Bonsoir à tous !

On vous propose ci-dessous un peu (beaucoup) de lecture en attendant de vous proposer une date de réunion (via le Net) pour discuter de tout ça et des projets 2024 ... Vous pouvez réagir sous ce post et entamer la discussion bien entendu le Framavox est là pour ça !

Compte-rendu partagé aux membres du CA

Voici les grandes lignes de la réunion du bureau du 29 octobre .23 dernier. Étaient présents le préz, le trésorier et le secrétaire : à savoir GroViking, Blanko36 et C2ic.

En introduction il a été décidé que toutes les réunions du bureau (comité restreint) seraient retranscrites aux membres du CA afin de permettre à tous les administrateurs de bénéficier du maximum d’informations sur le fonctionnement de l’association.

Point sur les démarches engagées 

• Déclaration de l’association 5 juillet 2023 

• Ouverture d’un compte bancaire gratuit chez SOXEGIA (banque en ligne cf vote du 13 Août .23)

•  Ouverture d’un compte HelloAsso : https://www.helloasso.com/associations/terroir-et-geocaching 

Point financier

Actuellement les différents coûts de “fonctionnement” de l’association sont pris en charge par le prez’. Cela comprend l’abonnement Premium du compte Geocaching mais aussi le nom de domaine et l'hébergement du site Internet - https://terroir-geocaching.com/ - Nous nous sommes donnés jusqu’à la fin de l’année pour faire le point sur ces coûts annuels afin de définir nos besoins en “fonds de roulement” annuels. 

Pour financer ces coûts mais aussi les futurs projets de l’association il est aujourd’hui possible de faire un don via la page dédiée sur HelloAsso. 

Lors de la réunion le bureau s’est penché sur l’idée de proposer pour 2024 un système d’adhésion “à palier” avec des contreparties en fonction du montant de l’adhésion (qui reste libre et donc à partir de 1€)

Proposition actuelle ( à discuter et valider tous ensemble)

/ adhésion de 1 à 10€ - adhésion simple

/ adhésion de 11 à 15€ - adhésion + badge (envoyé par la Poste)

/ adhésion de 16€ à 20€ - adhésion + badge + géowood (envoyé par la Poste)

/ adhésion de 21€ à 30€ - adhésion + badge + géowood + géocoin impression 3D (envoyé par la Poste)

/ adhésion de 31€ à 49€  - adhésion + badge + géowood + géocoin  impression 3D + sous bock liège aux couleurs de l’association (envoyé par la Poste)

/ adhésion au-dessus de 50€  - adhésion + badge + géowood + géocoin  impression 3D + sous bock liège aux couleurs de l’association + tee shirt trackable (envoyé par la Poste)

Ces propositions sont à peaufiner en fonction du montant de production de ces différentes contreparties mais aussi des discussions avec les membres du Conseil d’administration et ne pourront donc pas être mises en place avant 2024.

Icône spécial Terroir & Geocaching

Le bureau est favorable à l’idée de disposer d’un icône spécifique pour tous les objets voyageurs réalisés par l’association. Cela nécessite toutefois de disposer de 150$ (voir sur https://www.geocaching.com/account/orders pour plus de détails) avant de payer les codes trackables qui nous permettront de réaliser nos différents objets trackables (géocoin impression 3D, tee shirt et tous les autres objets et projets trackables à venir …)

Il va donc falloir envisager de lancer un projet de financement participatif pour le premier objet voyageur de l’association (et pour cela il faut envisager aussi des visuels pour ce premier objet).

Réunion du Conseil d’Administration

Le bureau propose de faire une réunion via Internet à la fin du mois de Novembre, début Décembre pour discuter de ce projet mais aussi des actions à mettre en œuvre en 2024 comme ceux ci déjà listés : 

• Portes ouvertes, visites chez les producteurs à proposer aux poseurs de caches [T&G] - en mode ouvert à tous les poseurs et aussi sur le compte Terroir & Geocaching pour les membres du CA.

• Proposer aux membres du CA désireux de s’investir dans un évent [Terroir & Geocaching] et d’en profiter pour faire la promotion du projet dans leur secteur. Les plus courageux d’entre nous peuvent aller dans les territoires où il n’y a pas de caches [T&G] pour poser un évent et proposer des idées .

Communication

Le site Internet a été revu en mode “optimisé et minimaliste” … et pas simpliste grogneugneu … :) … si vous avez des idées, des envies, bref si il y a des trucs à améliorer n’hésitez pas à faire remonter ça à l’un des 3 référents du bureau ! Merci !

@zack zack bon... passons, es esperant quand même que tu ne quitte pas vraiment le navire du fromage et du bon vin ! 😉

Je ne fais pas partie du CA, en effet (puisque je ne souhaitais pas en faire partie).
Ma réaction ne se voulait aucunement sournoise: je vis plutôt la nuit et je n'ai pris connaissance de la question sur ZZ qu'au beau "milieu de la nuit".

-------- Message d'origine --------
De : "Blanko36 (via Framavox)"
Date : 11/08/2023 07:13 (GMT+01:00)
À : ccfb2021@gmail.com
Objet : [t-g] Blanko36 vous a repondu in: Administration

@zack zack pourquoi une telle réaction ? Personne ne t'a demandé de quitter le projet ! Il se posait juste la question car il voyait ton pseudo ici et pas dans la liste des membres du CA. Tu fais peut-être parti du CA et @GroVicking t'as loupé... je n'en sais pas plus.

Tout le monde est le bienvenu ici nous attendons des spécialités vers chez toi pas besoin de quitter le projet !

Je pense que c'est une mauvaise compréhension entre vous. Ta réaction en pleine nuit en plus n'arrange rien lol bon après moi je dormais comme beaucoup ici 😆

ZZ... C'est bien moi!!!????? Je ne vous ai rien demandé... Pourquoi me mettre en cause?

J'ai supprimé l'annotation et le logo T&G de "mes" caches... Il ne reste plus qu'à supprimer ces caches de la liste T&G et, si c'est possible, (ça l'est très certainement) me bloquer sur ce site, pour que je n'y aie plus accès...

@c2ic Merci Jean Mimi 😆

Et tout à fait Thierry (oups Hubert) HelloAsso est vraiment bien au point tant pour la gestion des adhésions que pour les petites boutiques associatives pour les évents et/ou pour les goodies !

@Hubert Hein Voir avec @GroVicking / @[T&G]