Maintien/report/modif Evènement en Cie des TL 22 et 23 octobre
PLIHON
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Salut tout le monde,
en vue de notre coordination sur l'évènement prévue lundi à 10h, je lance une petite discussion sur l'adaptation de l'évènement aux contraintes sanitaires. il n'est pas (encore) interdit de tenir des évènements. On semble avoir 3 options possibles : 1. On maintient l'évènement malgré tout 2. On annule/reporte 3. On adapte. Si on adapte, on peut proposer certains formats en streaming sans public (conférence du 21matin, interventions officielles), d'autres en visio (CNTL, peut être les regards croisés). on devra annuler les parcours, la soirée et les repas. Je propose qu'on débatte sur ces propositions pour pouvoir faire une proposition à la CP lors du point orga de lundi matin.
Muriel Thu 8 Oct 2020 1:27PM
Yes, ça nous donnera déjà quelques billes pour prendre les bonnes décisions.
Pour le moment, Je vote pour une 3 ++ (physique + distancielle)
> je mets tout en oeuvre pour garder la solution en physique + digital. La mise en place du streaming sur Plénière ouverture + CNTL + Plénière Protocolaire, est presque calée. Pour les ateliers, si on maintient les inscrits en physique mais qu'on propose une visio Zoom en complément, il faudra surement travailler l'animation en binôme. C'est une contrainte, mais ça me parait jouable.
> Pour info, et sauf annonce contraire ce soir, La CP restera ouverte au public toute la semaine de l'événement. Profitons de cela.
> Le seul frein sera peut être celui de pouvoir servir à manger et surtout à boire aux participants. Mais là encore quelques solutions ont déjà été évoquées ce midi avec la CP.
Muriel Thu 8 Oct 2020 1:30PM
Et on maintient les parcours
Magali Roger Thu 8 Oct 2020 6:07PM
Je suis pour maintenir et s'adapter. J'aimerai maintenir aussi les parcours.
Par contre, s'il n'y a pas de soirée, cela ne me semble pas dramatique même si on perd le côté convivial.
Laurent C Fri 9 Oct 2020 6:05AM
idem que vous : solution 3. l'argument est qu'on sait pas combien de temps va durer cette situation : surement jusqu'au printemps mais ça peut se prolonger. Il faut donc nous adapter. Pour les repas : on peut faire des cannettes, des sandwiches préparés etc... bref que des trucs individuels : moins chic mais la convivialité est dans la rencontre. par contre les apéros virtuel ça sera sans moi.
Capucine Deweer Fri 9 Oct 2020 6:58AM
j'ai du mal à me prononcer, j'aimerai avoir l'avis de ceux pour qui on l'organise. En ce moment pour moi tout est question d'énergie : je ne dis pas que les conditions sanitaires sont accessoires mais elles sont parfois contradictoires et souvent floues et surtout on ne les contrôle pas. En revanche savoir ce que les participants/partenaires/intervenant pensent donne une direction et concentre nos efforts.
Est-ce qu'on a assez d'inscriptions pour lancer un mini sondage sur leurs intentions/souhaits par exemple ?
Laurent C Fri 9 Oct 2020 7:03AM
super idée : demander à la communauté, c'est dans notre logique
Giret Séverine Fri 9 Oct 2020 9:44AM
oui bonne idée de concerter les concernés, perso je suis motivée pour maintenir visio/présentiel
j'ai comme l'impression que l'on va devoir accepter de vivre avec ce truc donc bon...
sinon la CP, ils sont OK pour maintenir ??
Etienne Cerneau Fri 9 Oct 2020 9:50AM
Pour le moment il n'y a pas foule je trouve. On à 407 inscriptions de 110 personnes différentes sur les deux jours.
AlexandreBV · Thu 8 Oct 2020 1:14PM
Attendons déjà les annonces de ce soir?