Framavox
Tue 21 Dec 2021 11:55AM

IMPORTANT - POSTES COMPAGNIE

A AlexandreBV Public Seen by 45

Bonjour à tous,

Avant de partir en congés, je vous invite à jeter un œil aux postes à pourvoir dans le cadre du REACT - qui ont été modifiés suite à l'atelier de jeudi.

Si vous vous projetez sur un ou plusieurs de ces postes dans les 2 prochaines années (c'est long), vous êtes cordialement invité à vous positionner officiellement AVANT LE VENDREDI 7 JANVIER À MINUIT.

Suite à ces "candidatures", nous nous retrouverons en séminaire de rentrée, à l'agenda duquel les candidatures seront soumises au vote. À cet égard, merci de répondre à CE SONDAGE qui nous permettra de définir le jour du séminaire.

Cadre de la validation des candidatures :

  • Si un seul candidat par poste : il y a tout de même un vote de validation (50% des exprimé + 1 voix)

  • Si plusieurs candidats par poste : majorité relative

  • Si pas de candidat sur un poste : lancement d'un recrutement extérieur

Comment se positionner ?

  • En envoyant sa profession de foi dans cette conversation Framavox

Qui peut voter ?

  • Tout contributeur à la Compagnie depuis avant juin 2021

  • Nous ferons en sorte que les personnes qui ne pourront pas venir au séminaire puissent s'exprimer

Rappel des conditions de travail :

  • CDI

  • Rem : env 2500 euros net par mois sur une base temps plein

  • Temps de travail indiqué sur chacune des fiches de poste

  • Avantages non déterminés (au programme de début 2022)

Y aura-til d'autres opportunités ?

  • OUI

  • Le budget contributif restant est important, il sera possible d'envisager d'autres postes sur ce budget - notamment sur la coordination interne de la Compagnie. Nous n'avons malheureusement pas encore pu faire ce travail et préférons enclencher le processus sur les postes stabilisés dans un premier temps.

Nous sommes dispos avec Marie-Julie si vous avez des questions,

Joyeuses fêtes à tous,

A

AlexandreBV Tue 11 Jan 2022 2:53PM

Bonjour à toutes et à tous,

Nous avions jusque vendredi 7 janvier dernier pour nous positionner sur les postes ouverts au salariat dans le cadre du REACT de la Compagnie.

Voici une synthèse des candidats qui ont répondu à l'appel, par poste.

  • Responsable représentation et stratégie : 1 candidat - @PLIHON

  • Animateur de réseau : appui aux cercles territoriaux - 0 candidat

  • Animateur de réseau : Flandres + MEL - 0 candidat

  • Responsable Comm - 1 candidate - @Muriel

  • Appui responsable Comm - 1 candidat - @Etienne Cerneau

  • Resp Communs - 1 candidat - @De Haas

  • Resp Structuration de la filière - 0 candidat

  • RAF- 0 candiat

La vie est bien faite, on se croirait en URSS.

Si d'autres personnes sont intéressées, il n'est pas (encore complétement) trop tard - coucou @Marion @marie-julie rock @Charlotte par exemple.

Par ailleurs, notre "séminaire" RH pourrait d'après le frama avoir lieu le 27 janvier. Tout le monde serait là si @Giret Séverine et @Mihaela Cretu sont OK (vous êtes en "si nécessaire").

Je vous propose d'en parler à la prochaine coordo pour :

  • arrêter les candidateure

  • lancer les recrutements des postes sur lesquels il n'y pas pas de candidats

  • lancer le travail sur la partie "contribution" qui va aussi être important

Je vous envoie de l'amour

Alex

M

Marion Wed 12 Jan 2022 2:58PM

Bonjour à tous.

D'abord merci pour le travail effectué sur les fiches de postes.

C'est avec plaisir que je me positionne sur le poste d'animatrice de réseau Flandres-Mel.

10 mois se sont écoulés depuis mon arrivée et j'ai été support sur de nombreux sujets : la communication, la co-animation d'ateliers, l'animation des apéros, de la coordo, les appels de la hotline, l'observatoire, l'accompagnement des communes ... Des projets qui ont encore plus aiguisé ma curiosité et que j'ai pris plaisir à accompagner.

Aujourd'hui, j'imagine le poste d'animatrice de réseau commune une opportunité de transmettre et renforcer la culture et les valeurs des TL dans lesquelles je me reconnais pleinement. Des valeurs défendues par la compagnie, en étant au coeur du système : avec et dans les lieux. L'idée d'être la personne ressource pour ces lieux, de mettre en place des synergies constructives et de transmettre les bonnes pratiques répond parfaitement à ma volonté d'être actrice, active, utile et facilitante.
Pour conclure, je dois admettre l'aboutissement ultime de cette démarche : devenir l'équivalent féminin de Laurent ! (Ou au moins s'en approcher).


J'espère que ma candidature vous séduira et j'ai hâte d'en discuter avec vous.

MC

Mihaela Cretu Fri 14 Jan 2022 4:48PM

Bonjour à toutes et à tous,

Après près d’un an d’investissement dans la vie de la Compagnie et en appui sur différents chantiers afin de comprendre son fonctionnement, mon engagement, au début sporadique est devenu de plus en plus fort. Dès lors, je souhaiterais me positionner sur le poste RESPONSABLE STRUCTURATION DE LA FILIÈRE.

Malgré quelques zones de flou dans ce poste, je l’imagine comme la connexion nécessaire entre les différentes parties prenantes de notre écosystème, connexion qui va créer une filière forte et pérenne.

Je me retrouve bien dans les missions d’identification des différents acteurs afin d’orchestrer des liens et des communications qui vont développer et promouvoir des actions structurantes.

Je suis enthousiaste à l’idée de concevoir, organiser, suivre et documenter des temps qui vont favoriser les conditions des coopérations, des prises d’initiatives et des montées en compétences de tous les acteurs.

J’aurais un réel plaisir à continuer à travailler avec les collègues et à articuler ce poste avec mes autres engagements au sein de la Cie, car malgré le flou, il y aura toujours des missions passionnantes.  

(et le meilleur argument pour la fin : je postule pour le chantier professionnalisation car je suis professionnelle :D )

MR

marie-julie rock Wed 19 Jan 2022 1:23PM

Bonjour à tous et toutes,

Pour rappel, nous nous réunissons le jeudi 27 janvier à 14h la petite fabrique du Bazaar pour les futurs postes de salarié.es dans le cadre du REACT. Nous en profiterons pour co-construire ce qu´est être salarié.e à la Compagnie. Les postes commenceront vraisemblablement en mars/avril.

Pour mémoire peuvent voter tout contributeur à la Compagnie depuis avant juin 2021

Et nous ferons en sorte que les personnes qui ne pourront pas venir à la réunion puissent s'exprimer. N´hesitez pas à vous manifester.

Les modalités de vote sont les suivantes:

  • Si un seul candidat par poste : il y a un vote de validation (50% des exprimés + 1 voix)

  • Si plusieurs candidats par poste : majorité relative

  • Si pas de candidat sur un poste : lancement d'un recrutement extérieur

En vous souhaitant un bon apres-midi

Mariejulie

M

Marion Wed 19 Jan 2022 2:30PM

Trop trop hâte ! 🤗

Le mer. 19 janv. 2022 à 14:23, marie-julie rock (Framavox) notifications@framavox.org a écrit :

FG

Fred G Thu 20 Jan 2022 7:32AM

Bonjour à toutes et à tous,

Je rappelle officiellement que je ne me positionne pas sur le poste de RAF et que mes disponibilités professionnelles ne me permettent plus d'assurer la mission sur la saisie et le suivi comptable de la compagnie. Je m'engage toutefois à assurer la finalisation de la mission sur les comptes pour l'année 2021 (saisie des dernières factures, états comptables, lien avec l'expert comptable et commissaire aux comptes) ainsi qu'à accompagner sur Dokos (saisie comptable) la nouvelle personne qui prendra le relais.

Je me permets donc de vous rappeler l'urgence de recruter une personne sur la gestion administrative et financière de la compagnie d'autant plus avec l'arrivée de salarié.e.s à la compagnie (suivi des éléments liés à la paie, démarches liées à l'embauche, démarches sociales...) et avec le développement de ses activités, la mise en place du REACT (mise en place de nouveaux outils de pilotage financier...).

Je sais que, me connaissant, Sébastien doit se dire que ce n'est pas urgent, que j'assurerai tout de même à minima la compta. en absence de salarié.e sur le poste. Or, cela ne me sera pas possible. Par contre, si vous le voulez bien et si je peux apporter un plus, je compte garder un lien avec la compagnie mais plutôt très ponctuel et sur des sujets précis.

Bonne journée à toutes et tous,

Fred

MR

marie-julie rock Thu 20 Jan 2022 3:17PM

Merci Fred pour ton engagement qui nous a bien bien aidé pendant toutes ces années. Un big up au nom de tous! On a déjà reçu 2 candidats pour ce poste et en recevons encore 2 autres d´ici 15 jours. Nous faisons notre maximum :)) Bonne journée, mariejulie

A

AlexandreBV Wed 2 Feb 2022 10:28PM

Bonjour à tous,

En suivi de l'atelier du 27 janvier 2022 dernier, vous trouverez en suivant ce lien la prise de note collective pour un détail du déroulement.

En synthèse, les postes publiés pour lesquels nous avons validé un candidat lors de ce premier tour interne sont :

3 postes n'ont pas été pourvus au sein du cercle des contributeurs :

Le poste de RAF avait été ouvert par anticipaiton, les deux autres sont à ouvrir aux candidatures externes.

Précisions :

  • Les postes "communication" sont à partager comme suit : 75% ETP Responsable, 25% ETP Appui. Il conviendra de déterminer comment augmenter le temps de travail d'Étienne sur le poste d'Appui.

  • La réunion a commencé par un debriefing collectif de la situation qui conduit Marion à retirer sa candidature du poste d'Animatrice de Réseau Flandres+MEL, unanimement déplorée. Il conviendra de documenter cette situation sur movilab, comme un risque associée au processus de vote interne, si d'autres communautées souhaitaient le reproduire (action @AlexandreBV et @marie-julie rock )

A

AlexandreBV Thu 3 Feb 2022 1:01PM

Bonjour à tous,

Ce matin, nous avons continuer le travail de priorisation et d'affectation des tâches qui n'étaient pas incluses dans le périmètre des fiches de postes concernées par le financement REACT.

Vous trouverez en suivant ce lien le support de cette réunion à laquelle ont participé 12 contributeurs (Seb, Muriel, Mihaela, Séverine, Étienne, Nadia, Célia, Benjamin, Éric, Alain, Alex, Marie-Julie).

En synthèse,

  • nous avons complété la liste des actions non-comprises dans les périmètres des fiches de postes - vous les trouverez dans les 4 dernières pages du support)

  • nous avons sommairement explicité les tâches induites pour budgéter ces actions

  • la somme des coûts totaux annuels de ces actions est de 65000 euros

  • ce qui est une bonne nouvelle puisque le budget 2022 de la Compagnie restant hors postes salariés est de 80 000 euros

  • plusieurs contributeurs se sont positionnés sur ces tâches, à savoir :

    • @Muriel sur la coordination générale de la Compagnie (who's the boss now ?)

    • @Etienne Cerneau sur le complément du poste Appui au Responsable communicaiton

    • @AlexandreBV sur le chantier gouvernance

    • Eric et Benjamin sur la gestion des données

Précisions :

  • Muriel propose de faire la coordo sur 0,25 ETP, ce qui libère ce temps de travail pour Étienne en communication. Ainsi, Muriel reste à 0,75 ETP salariée, se consacrant pour moitié au poste de Responsable de COmm et pour 0,25 au poste de coordo

  • Étienne peut passer à mi-temps salarié sur l'appui Comm

A

Poll Created Thu 3 Feb 2022 1:04PM

Êtes-vous OK avec ce complément de casting (par rapport aux élections du 27.01) ? Closed Wed 9 Feb 2022 10:00PM

En particulier : nommer @Muriel MARANDOLA Coordinatrice Générale de la Compagnie a un impact à court terme sur la constitution de sa fiche de poste. Les personnes présentes lors de l'atelier ont consenti, ce processus donne la parole aux absents.

Results

Results Option Voters
Yes 0  
No 0  
Undecided 10 SS P DH V P EC MR M MC

6 of 16 people have participated (37%)

MR

marie-julie rock
Yes
Fri 4 Feb 2022 6:46AM

Enchantée des évolutions des périmètres de chacun

CD

Capucine Deweer
Yes
Wed 9 Feb 2022 8:30AM

super d'avoir une coordinatrice générale, Top Muriel. En revanche, le temps attribué me paraît faible par rapport à la tâche

MR

marie-julie rock Sun 6 Feb 2022 12:23PM

Hello la Cie,

Proposition:

Pour fluidifier la parole serait-il intéressant de rajouter une mission "portevoix" ou "portavox" remplie par 1 binôme ( 1 salarié+ 1contributeur) clairement identifié.

Avec une double compétence :

> créer un espace, une mémoire, un canal, qui peut être sur framavox, pour centraliser les idées d´améliorations à développer et à soumettre à la Cie

> et traiter l´info quand il y a un problème pour essayer de le désamorcer avant qu´il ne dégénère, en tout cas cela permettrait de le dépersonnaliser. Un binôme pour accueillir une expression plus libre et pour une première analyse à 2 points de vue, toujours utile.

Ce qui n´empêche pas chacun de traiter ses problèmes par un autre moyen s´il le juge meilleur.

Qu´en pensez-vous? A vous lire :) Mariejulie