ORDRE DU JOUR CC N°8 23/05/2022

Pour faire suite à la proposition de Vincent pour le prochain ODJ du 23 mai, je propose à mon tour que nous traitions seulement 3 pôles :

• Fabrication MCO

• Formations

• Locations Résidents Mcoloc

Sur le timing suivant :

10 minutes de Compte-Rendu

10 minutes de Propositions

5 minutes de Plan d'Actions avec Date limite de planification des actions

Pour le Compte-Rendu sur les Fabrications MCO, la présence de Yoann est indispensable pour nous présenter les devis reçus ce dernier trimestre, avec les réponses, les raisons des refus, les relances, et nouvelles offres.

Pour le Compte-Rendu sur les Formations, la présence de Olivia et Benoit est également indispensable pour nous présenter les Communications réalisées , avec les destinataires, les retours et les fréquences d'envoi et de publication.

Pour le Compte-Rendu sur les Locations Résidents & Mcoloc, idem, l'équipe admin est indispensable pour nous présenter les Démarches effectuées pour trouver de Nouveaux Résidents.

Je propose également que le lundi suivant, le 30 mai, est lieu le CC n°9 où nous pourrions traiter des pôles CNC et RH :

Pareil. La présence de l'équipe admin est indispensable pour nous présenter les Communications réalisées au sujet de la mise à disposition de la CNC à tous les professionnels des environs.

Et je pense qu'il est temps d'étudier plus précisément l'agrandissement de l'équipe MCO à concrétiser sur le deuxième semestre de cette année.

CR réunion du: 23/05/2022

Hôte : Nicolas / Récolteur : OliviaMaitre du temps : David

Présents : Nicolas B, David G, Benoit G, Lisiane F, Yoann L, Olivia L, Pierre (en visio), Vincent Z, Claire D

ODJ :

Nouveau point : à chaque réunion, on prévoit l’heure de démarrage de la suivante, donc 18h pour lundi 30 mai, exceptionnellement réunion rapprochée à une semaine pour poursuivre les points importants de la stratégie :

o   ODJ du 30/05 :

§  ressources humaines (poursuite du contrat de Benoit, nouvelles embauches)

§  aménagement (le lieu est-il approprié aux objectifs du CA ? Est-il aménageable ? Transformable ? Quelle évolution pour la zone de Tournezy ? Possibilité de consulter l’urbanisme pour avoir des infos sur le devenir ? – à gérer par les salariés)

§  Locations Résidents & Mcoloc.

§  CNC

Compte rendu fabrication MCo :

Yoann présente les devis chiffrés depuis mi-février : verts sont acceptés, en rouge sont refusés, en jaune les devis sont en cours d’élaboration, et en gris les demande de devis en attente d’être traitées.

Yoann donne les explications selon le fichier :

Entre autre il a répondu à un appel d’offre pour la mission d’expertise, prestation d’une semaine. Il s’agit d’un projet de micro usine de fabrication de composteurs. Prix estimés pour une année de fabrication  141K.

Ligne 7 et 10 : 200 chaises pour AG2R La Mondiale. Devis refusé car les délais n’étaient pas tenables. En concurrence avec un fabricant de chaises.

Les principales raisons de refus : pas de retours, prix trop élevé, pas rentable pour les clients.

Et en effet, beaucoup de demandes paraissent « farfelues » et « irréalisables ».

Comment réceptionne-t-on les demandes des clients ?  Souvent c’est Benoit et Olivia qui receptionne les demandes par téléphone en demandent au client de renvoyer la demande par mail. Ensuite Yoann appel avant d’éditer le devis afin de clarifier la demande. Il envoie une estimation et si c’est accepté il prend rdv avec le client pour affiner le devis.

Question :

-          Est-ce qu’on peut demander lors de la première prise de contact, comment les clients arrivent à la MCo ?

Jusqu’ici il s’agit principalement de bouche à oreille.

-          Quels sont les principaux concurrents ?

Les artisans de la MCo, mais la MCo se positionne d’avantage sur les prototypes et la petite série, à des fins de rentabilité, et aussi pour se distinguer des pros, sans être en concurrence.

-          Est-il possible de créer un catalogue de nos prototypes ?

Si les plans n’appartiennent pas au client, oui c’est possible.

La Mco est capable de faire de la petite série, et de faire du prototypage par rapport aux compétences et appétences de Yoann : Identifier les prospects : ex : collectivités locales, vendeurs de vélos, etc…

-          Pourrions-nous nous spécialiser dans l’aménagement des deux roues ? Y a-t-il des concurrents ?

Attention à ne pas faire trop de projets uniques, car cela fait perdre du temps, avec les imprévisibles dus aux chantiers.

A ce jour on ne fait pas de commercialisation, on fonctionne avec le BàO. On ne pourrait pas proposer un catalogue, mais plutôt une liste de compétences.

Au niveau fabrication, notre référencement internet ne nous rend pas assez visibles.

A ce jour, les chiffrages qualitatifs proviennent d’avantage du réseau, que d’internet.

Nous pourrions aussi communiquer sur les fabrications possibles. A ce jour,  nous réalisons des choses innovantes : nous pourrions cibler les acteurs types écoles de design, architectes, cité lab, incubateurs…

-          Pour les mois qui viennent, la charge de travail sur la fabrication est-elle suffisante ?

Voir le tableau, les lignes en vert, mais la liste n’est pas exhaustive.

La question est posée aux pros : que pensez-vous du développement de la fabrication à la MCo ? On remarque que l’on ne peut pas faire de pose, et que faire de la fabrication pour faire tourner les machines est cohérent. Avec le prototypage, nous donnons une image liée à l’innovation, en même temps la MCo se positionne sur d’autres secteurs qui se distinguent de l’activité des résidents.

-          La MCo pourrait proposer un catalogue de claustras, kiosques, etc… ? Afin de faire tourner la CNC.

Formation pro – Qualiopi

Le sujet des particuliers qui sont freinés par l’engagement de la formation d’entrée à 105€ est lancé,mais sera traité lors d’un autre odj.

Les canaux de diffusion pour la communication des formations professionnelles :

-          CF – fichier Procédure de communication auprès d’une liste d’école et réseaux..

-          Lettre d’informations + site internet

-          Offres visibles sur Emploi LR + Pole Emploi + Carif Oref

-          Structures de l’emploi et formations : mission locale, cap emploi, etc…

Les principaux profils de stagiaires : public en reconversion, retraitée, demandeurs d’emploi.

Comment atteindre la cible ? Bilan de compétences

Comment faire pour avoir le CPF ? Voir location auprès du rectorat.

Nous pouvons aussi aujourd’hui porter des formations d’autres prestataires :

-          Est-ce que la proposition de Rémy est possible ? Formation Ossature Bois sur 650h. Analyser les moyens, l’utilisation de l’espace, le nombre d’inscrits pour être rentable. A faire par les salariés.

-          Envisager la possibilité que la formation soit réalisée hors les murs.

Proposition d’organisation : est-ce que les orientations et décisions prises peuvent être attribuées au salarié, avec une date souhaitée de réalisation. Ce sujet sera rapporté au prochain CC, lors du traitement des ressources humaines

Fin de la réunion.