ORDRE DU JOUR CC N°8 23/05/2022

Suite au dernier conseil coopératif n° 7 la décision a été prise de consacrer toute la durée du conseil n°8 à la stratégie de la MCo.

Je ne serai malheureusement pas présente à ce conseil. Néanmoins je souhaite partager avec le conseil l'état des lieux de l'atelier sur la mise en place du système des poubelles/benne. Aujourd'hui, alors que la benne est mise en place à l'arrière de l'atelier et que les poubelles noires ont été commandées, j'ai retrouvé un atelier avec des poubelles pleines et débordantes à l'arrière des machines. Le nouveau système des poubelles/benne n'a pas été communiqué clairement (toujours pas panneau à l'entrée avec ce cette information importante) et les poubelles n'ont tjs pas été affectées clairement aux box (je parle là d'un graff avec une bombe de peinture)... J'ai donc pris mon courage à 2 mains ce matin et j'ai fait avec l'aide de Nico un tour à la déchetterie et un coup de balai derrière les machines. Est ce bien normal comme fonctionnement... Les actions votées en conseil doivent elles être affectées à tel ou telle salarié(e) de la MCO? Devons nous indiquer également des deadlines pour que les choses se fassent? Cela a un impact sur les personnes (tjs les mêmes) qui se retrouvent à vider les déchets des autres...

En effet un calendrier d'actions affectées aux salarié.e.s devrait être mis en place suite aux votes en conseil, afin d'éviter ce genre de frustrations, et que les actions a mener soient listées et claires pour nous tous et toutes.

Car à ma reconnaissance et suite au compte rendu, il manque des infos : comment communique t-on la nouvelle décision (ici sur l'organisation )? qui s'en occupe ? qui effectue les taches, la mise en oeuvre ? A quel moment ? je nous invite à penser à ces questions lors de nos prochaines décisions. Et peut-être peut-on déjà répondre à cette décision dans la discussion sur l'aménagement ? afin de laisser ce fil dédié à l'ODJ de la prochaine réunion "Stratégie de la MCo" ?

Je ne pense pas que groupe aménagement -ni les autres groupes- ait le mandat et l’autorité, pour mettre en œuvre ce genre décisions.

peut-etre faut-il administrer dirrectement les salariés aux différents groupes de travaux pour que les décisions prises par ceux-ci soient effectués plus rapidement ?

ex : _tel salarié est en charge des décisions prises par 2 groupes de réflexion/travaux
_un autre salarié par 2 autres
_etc

bien que les décisions soient votées par l’entièreté du conseil il est certainement nécessaire de fonctionner comme ceci.

Un point à méditer visiblement !rapidement! pour un bon fonctionnement de La Menuiserie dans cette phase d'évolution.

AFIN que chaque membre du conseil puisse arriver avec des propositions de développement, serait-il possible de prendre connaissance au préalable de qlqs chiffres ?

Et, est-il possible de poser sur cette publication des chiffres, tels que :

• montant d'une location mensuelle d'une résidence menuiserie pour combien de M2 ?

• IDEM en métallerie ?

• CA moyen mensuel Location Machines ?

• CA moyen mensuel de la CNC sur les 2 dernières années par exemple ?

• CA des 5 dernières formations ?

• CA idéal pour couvrir tous les frais à venir et bien rémunérer l'équipe salariale ?

AUSSI, pensez-vous que nous puissions consacrer un temps délimité à seulement 3 pôles :

• CNC

• FORMATIONS

• LOCATIONS RÉSIDENTS

Je propose le timing suivant pour chaque pôle :

10 minutes de rappel des chiffres et de l'historique

10 minutes de propositions et avis

5 minutes de plan d'actions avec une date limite de planification des actions

PEUT-ÊTRE, pouvons-nous exceptionnellement commencer à 18h00 ?

ENFIN, je me demande si nous pourrions enchaîner des réunions 3 Lundis d'affilés , histoire d'avancer sur le Pôle RH , et étudier l'éventualité d'agrandir l'équipe administrative d'étudiants BTS (compta ou autres) dont la formation commencerait en septembre par exemple.

En attendant de se revoir très vite, DES BISES 😘

👍

Si on se base sur le résumé des comptes de l’exercice 4 - ci-joint - on a deux secteurs – fabrication Mco et pros - qui représentent à eux seul 54 % du chiffre d’affaires. Le secteur de la formation représente seulement 15 %. La formation devrait avoir une place beaucoup plus grande, quand l’on sais que la formation est bien souvent le secteur le plus rentable d’une entreprise, association, coop… Voir les chiffres dans ce secteur.

Je proposerai de partir de deux secteurs clés que l’on peut développer, à savoir la production Mco et la formation. Réfléchir à l’offre d’accueil des pros.

Pourrions-nous avoir un aperçu du fonctionnement autour de la production Mco :

• Nombre de devis traité par mois ?

• % de refus ;

• Politique de relance.

Communication autour des formations pros.

Tentative de réponse à la baisse de location de résidents-tes .

Collaborativement

Vincent

Merci David pour ces questions, voici les réponses que je peux apporter.

Les chiffres sont issus de ce fichier de suivi financier :

https://docs.google.com/spreadsheets/d/15taaAuTVcsNowo1VbGg9TZx_Zuf3C5Fa/edit?usp=sharing&ouid=109912397080630180456&rtpof=true&sd=true

• montant d'une location mensuelle d'une résidence menuiserie pour combien de M2 ?

  • 750€ HT pour la résidence à l'année. En pj un modèle de contrat de résidence à la MCo que nous devrons mettre à jour (statuts sas, remplacer gérants par conseil coopératif, modifier gestion des chutes, et tout autre points discutés par le CC)

• IDEM en métallerie ?

  • 350€ HT par Mcolocataires, soit 700€ HT pour les 70m² de l'atelier métal, et bronze.

• CA moyen mensuel Location Machines ?

  • moyenne mensuelle de l'ensemble des locations machines : 5 580€

    • location des pros, machines stationnaires : 4 417€ ht

    • location des particuliers, machines stationnaires : 371€ ht

    • location CNC et plaqueuse : 792€ ht

      CA moyen mensuel de la CNC sur les 2 dernières années par exemple ?

      • CA total CNC exercice 4 et 5 (hormis prestations fabrications) : 34 180€ ht

        • utilisation directe de la CNC par les pros : 10 212€ ht

        • formations pros CNC : 8 stagiaires en Ex 4 = 12 472€ , 8 stagiaires (en prévision) pour Ex 5, soit 11 434€

        • prestations de fabrication qui incluent de la CNC: à comptabiliser

• CA des 5 dernières formations ?

  • 22 796€ en exercice 5

• CA idéal pour couvrir tous les frais à venir et bien rémunérer l'équipe salariale ?

  • moyenne des charges mensuelles actuelles : 25 370€

  • les frais à venir (investissement/fonctionnement) et l'évolution de la rémunération des salarié.e.s ne sont pas encore définis.

IMPORTANT : Nous avons appris que les contrats CUI ne seront pas renouvelés. Pour la poursuite du contrat de Benoit, qui prend fin au 26 juillet 2022, nous devons prévoir un contrat sans l'aide de 773€ mensuel.