Compte-rendu réu' 28/01/2020

Paratoner :

Présent.e.s : Eléonore, Octave, Adlynn, Anthony, Romane

Excusée : Juliette

La nouvelle année commence et les envies de redéfinir les missions et l'équipe du paratoner sont en pleine ébullitions

Qui est dans le paratoner ?

Nous sommes très nombreux dans l'équipe du paratoner et il manque du monde dans le ministère du temps. - organisation de l’équipe en fonction des missions sinon cela va devenir compliqué d’organiser des rendez-vous entre nous et plus grand risque de foutre en l’air le système de gestion des stocks.

Peut-on juste aider en festival sans faire partie de l'équipe fixe du paratoner ? Oui l’idée est que pour partir en festival l’idéal c’est un binôme : avec une personne du paratoner et quelqu’un d’autre (qui veut) 

Qui fait quoi ?

3 équipes :

Equipe :

Celleux qui gèrent les candidatures pour aller en festival : Adlynn et Anthony (qui peuvent toujours faire appel à l'équipe si besoin)

• on fera un récap pour lancer la mission de tous les festivals auxquels on a participé, à ceux auxquels on a envoyé des candidatures et ceux auxquels on rêve d'aller.

Equipe : gestion numérique des stocks (en lien avec le physique) (grosso modo les gardes-fous des méandres des tableurs Excel) - Octave et Eléonore

Equipe : stock physique (en lien avec le numérique)

Vérifiez que tout se passe bien dans la gestion des dépôts et du rangement et des stocks. - Romane et Juliette ?

Est-ce que le paratoner est ouvert à toute la microédition ou juste les livres faits au toner?

> oui mais selon un protocole de dépôt. 

Possibilité de déposer en physique sur place dans une boîte aux lettres dans le local du paratoner. (remplir une fiche de dépôt) 

• pour la microédition faire au toner : achat ferme des livres

• pour la microédtion autre : dépôt avec fiche de dépôt (on se dédouane pour les vols/pertes etc) - Cette fiche reste à écrire (Anthony s’en charge) - l’idée c’est de réfléchir aux conditions générales de dépots. / Envois d’un mail au paratomail pour prévenir d’un dépôt postal / téléchargements d’un doc pour les dépôts postals

• possibilité de faire des dépôts par voies postales / On garde les livres en stock 1 an avec 3/4 moments dans l’année pour que les gens viennent chercher leurs livres ouleur argent

• au bout de 5 rendez-vous (+ - 1 an et demi) si personne n’est venu alors ils rejoignent la bibliothèque du Toner.

Création d'une adresse mail : paratomail.com

Sinon après ce tour de table nous sommes aller au grenier pour investir la

première salle (enlever les crasses / aspirer / mettre des étagères sans les fixer aux mur). Et puis, rangement de tous les zines, par structure - ordre alphabétique

zoubi

Romane