Framavox
Tue 25 Sep 2018 7:22AM

ENVOI de Mails /livraison : Quoi ? Qui ? À qui ? Comment ?

I isabelle Public Seen by 43

Il y a des mails récurrents à chaque Commande, pour organiser les envois essayons de lister nos besoins.
Pouvons nous rédiger cette liste ensemble ?

I

isabelle Tue 16 Oct 2018 5:29AM

Pour la bonne utilisation de sendinblue les listes souhaitées sont au nombre de 4 :

Tous les référents

Les référents par lieux

Tous les adhérents

les adhérents par lieux

En ce qui concerne CP, CA, CO le frama semble suffisant

Lors des échanges sur les missions j'ai compris que tu te charges (julien) de créer les listes et que isabelle W se charge de la mise à jour, mais je n'en suis pas bien certaine... ;-) Qu'en est-il ?

RP

robert pires Sun 21 Oct 2018 6:04PM

bonsoir,

La demande des listes d'adhérents par lieu me semble lourde à gérer et je rejoins Julien sur ce point. Il faudrait vraiment avoir une comm régulière destinée aux adhérents de chaque lieu pour justifier un tell boulot.

Avoir une liste à jour des adhérents totaux pour envoyer les gazettes me semble un objectif plus intéressant. Cela demande à I Wolf de bien mettre à jour la liste dans dropbox et à Julien de mettre à jour sendinblue qques jours avant l'envoi.

Concernant les groupes et les référents, votre échange montre que nous ne savons pas encore partager et diffuser nos outils de travail.
Isabelle Wolf a bien créé un googlesheet mais il est en lecture seule et nous devons lui demander l'accès pour y accéder. Et il n'est pas rangé par Lieu de Livraison.

J'aurais trouvé plus ergnomique et pratique qu'un tel fichier soit un onglet du googlesheet de suivi des paiements où nous trouvons déjà le budget prévisionnel.

DU

Wed 24 Oct 2018 1:36PM

coucou

le point de Robert sur le fichier unique est juste.
Si Isabelle W. est ok, je merge les deux fichiers.

Bises, Julien

J'ai vu que sur le fichier des adhésions il y la colonne C et la possibilité de filtrer par lieu de distribution.

DU

Wed 24 Oct 2018 1:39PM

C'est fait o)

@Isabelle P.: à titre d'exemple, j'ai déjà filtré pour Nord. si tu veux envoyer un message à tous les responsables de groupes, tu n'aurais plus qu'à copier les adresses en colonne E.

Cela répond-il à ton besoin? (à cout 0).

@ tous: le fichier est ici
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1m67VvG_NvqkYPyWG7szxd3UVq9H0wmVVP_JluYm6KtY/edit#gid=1460128022

Les éventuels droits d'accès sont à demander à Robert.

RP

robert pires Wed 24 Oct 2018 7:53PM

Julien,
tu as utilisé le fichier de l'an dernier.

le fichier 2018/19 est celui ci: https://docs.google.com/spreadsheets/d/19zdSz_JCv23KQkIS2uxo3FVQGbGbdPlkvSKLLds7HeM/edit?usp=sharing

Aucun accès n'est filtré : vous pouvez tous y accéder. merci de ne faire aucune modification et de m'envoyer vos remarques ou questions.
tu peux y copier l'onglet des groupes/référents/adhesions.

Si je comprends bien, toutes les données des adhésions sont celles de l'an dernier. ce serait mieux de les effacer du fichier.

Fatima et moi-même ajouterons une colonne avec le code de chaque groupe dans le logiciel comptable

ciao