Tâches et mandats 2019

Je m'occupe de ce poste demain en contactant chacun·e des responsables de mandats. Cela dit cela nécessitera sans doute un suivi entre maintenant et l'année prochaine. Or, je n'aurai pas le temps de m'investir dans l'organisation de l'événement en amont l'été prochain, je veux bien que parmi les nouveaux adhérents des personnes puissent me suppléer dès maintenant et prendre la suite en 2019

En fait je pense qu'il y a des mandats qui doivent être complètement refondus pour être plus pratiques (par exemple les mandats ayant en charge le même type de matos). J'ai en tête pas mal d'idées sur le sujet, mais en ce moment ma tête est un peu en vrac alors je vais me reposer encore quelques jours avant de mettre ça par écrit.

Pour 2019, tu parles du mandat de coordination ? Comme je quitte celui du budget pour le laisser à Alex, je peux reprendre celui de coordination. De toute façon, comme je l'ai dit à l'AG, je pense que c'est plus sain qu'on fasse tourner les mandats et qu'à moins de compétences techniques uniques, on ne garde pas le même deux ans de suite.

Moi je ne suis pas nécessairement d'accord avec ça, c'est à débattre collectivement. Quand on a des compétences spécifiques (techniques ou non) et qu'on connaît bien le sujet c'est une garantie d'efficacité. Ça permet de moins tâtonner au fil des ans et de passer moins de temps à prendre en main la mission. Ce qui me semble important c'est que plusieurs personnes soient en charge pour pouvoir transmettre le savoir, mais faire tourner pour faire tourner, je n'y suis personnellement pas favorable.

Pour la redéfinition des mandats je suis pour que les gens qui en étaient responsables donnent prioritairement leur avis puisque c'est eux qui en ont la connaissance la plus précise. Quand tu auras la possibilité de mettre par écrit tes retours, je te suggère de le faire directement dans les fiches de mission dans la partie commentaires sous la fiche pour que tes idées ne soient pas perdues et puissent servir l'année prochaine.

J'ai créé un dossier drive LaboGN 2019 dans lequel j'ai créé un sous-dossier pour les mandats. Je suis en train de créer une fiche de mission pour chaque mandats de la liste et je vais envoyer des mails à tous les responsables 2018 pour qu'ils remplissent et modifient ces fiches pour que l'on parte sur des bases plus précises en 2019. Je vous invite à ajouter les éléments auxquels vous pensez directement dans chaque fiche. Si ce sont des éléments soumis à discussions et à débat, il y a un espace à la fin de chaque fiche pour expliciter le point à discuter : https://drive.google.com/drive/folders/1MFScRPsT5H4yp8LpQo4BryrPMIlf4yPZ?usp=sharing

J'en profite pour dire que les mandats 2019 sont pour l'instant tous vierges et que vous pouvez commencer à vous inscrire dessus : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1vc-XHNsqAYZcSpmabeKcABtqkmrDw2z_MqSUT01hGKk/edit?usp=sharing

Je voudrais rajouter un mandat pour 2019 "design social et spatial", sur lequel je souhaite m'engager avec qui veut.
Il s'agit de repenser règles sociales et gestion de l'espace ensemble (le genre de chose qui avait amené à la création de la bibliothèque comme espace calme, et de l'espace lounge par exemple).
Je sais que @maximev1 était chaud pour discuter des conventions sociales à Labo-GN, qui d'autre ? (de toute façon on aura ces discussions ouvertement sur frama, mais qui a envie de s'engager) ?

Moi je ne m'engage sur rien en 2019 par contre du coup ce serait cool de rajouter le mandat dans le doc Mandats 2019 et créer la fiche de mission afférente dans le dossier LaboGN 2019

C'était déjà fait.

Moi ça peut m'intéresser. D'ailleurs la configuration de l'espace d'affichage rentre-t-il dedans ou faut-il créer un mandat ?

L'espace d'affichage, jusque là ça a été dans le mandat "inscriptions aux ateliers à place limitées", mais je pense que ça peut se réfléchir ensemble !

ça vaut peut-être le coup de distinguer l'affichage des propositions d'ateliers et l'affichage autre du type "je propose/j'ai besoin". C'est toujours un peu le bordel, ça mériterait d'être mieux pensé