Coordination et maintenance de l'association Labo-GN

Effectivement un google sheets par année dans le drive me semblerait efficace. Je vais essayer de faire ça cette semaine (ou pendant la réunion eXperience de samedi)

Hello, je suis en train de créer le tableau de suivi des tâches courantes de l'asso (dans le dossier Asso > Gestion courante associative) et me vient une question qui n'a pas encore été tranchée. Tous les ans nous sommes censés envoyer à la préfecture la liste des membres de la direction collégiale (c'est pour ça que nous demandons des infos en plus comme l'adresse, la profession, etc.) Or on n'a pas vraiment déterminé à quel moment on faisait ça. Je propose que ce soit fait avant l'événement au moment où a priori on est complets sur les membres du collège même si ça correspond à la fin de notre année. parce que sinon ce sera forcément une liste incomplète, non ? https://www.service-public.fr/associations/vosdroits/R20991

Je vous propose un tableau de suivi des tâches de cet ordre, qu'en pensez-vous ? https://docs.google.com/spreadsheets/d/1qjCylAUa16FaTf9VYA9-Tw9wmm7O8zo7-A7TpCtr6MM/edit?usp=sharing

Ca me semble bien pour commencer, on pourra le modifier au fur et à mesure en fonction des besoins.
D'ailleurs je me disais qu'un statut de tâche "en cours" pourrait être pertinent, je l'aurais bien ajouté mais je ne sais pas où ça se passe dans ce modèle de tableur?

Effectivement je le rajoute

Pour l'envoi de la liste des membres du collège à la préfecture, sur le site est dit que tout changement dans la direction doit être signalée dans les 3 mois. Donc vu notre fonctionnement, si l'on voulait respecter scrupuleusement cette règle, il faudrait faire une déclaration tous les 3 mois.

On peut sinon viser un intermédiaire: une déclaration en octobre, pour retirer tous les anciens membres, et indiquer tous les nouveaux membres qui se seront probablement inscrits lors de l'AG, et une déclaration juillet pour déclarer les membres qui se sont inscrits puis le début de l'année.

Entre novembre et avril je ne pense pas que ça bouge beaucoup au niveau des inscriptions.

Je ne sais pas comment ça se passe maintenant les déclarations de changement, mais de mémoire c'est lourd. Un objectif de 2 fois par an, même si ça semble raisonnable, me paraît difficilement tenable surtout si ce sont les mêmes qui s'en chargent.
A mon sens une déclaration par an après l'événement est plus réaliste. Après laboGN, car le collège dirigeant sera renouvelé à la fin de chaque LaboGN. Il faut donc qu'on ait un collège dirigeant identifié après renouvellement pour pouvoir faire vivre l'asso jusqu'au prochain.

Je viens d'aller voir le formulaire cerfa correspondant. C'est effectivement bien lourd. Surtout la partie pour renseigner les informations sur chacun et chacune des membres du collège...

Salut,
Rémi a reçu un papier du service aux entreprise de la part des impôts. Chose lié à notre numéro Siret.
Je ne suis pas du tout doué pour gérer ce genre de papier (pour ma propre boite, je suis toujours en retard et paye pénalité sur pénalité). Est-ce que l'un de vous est partant pour regarder ça ? Quelqu'un de plus carré que moi ?

Moi j'ai vraiment pas le temps en ce moment. Peut-être que @llex saurait ?

je suis pas doué mais ça ne serai pas un papier lié au fait de pouvoir avoir les chèques emploi service? Rémi peut nous envoyer un scan/photo du papier dans la boite mail?

Je viens de le transferer

à priori il faut déclarer quelque chose tous les ans (jamais vu ça personnellement) .
je suis en vacance, je vais imprimer les bon 2018 et 2019 et passer au centre des impôts mercredi après midi, le formulaire faisant 3 pages

Désolé je n'ai pas eu le temps de me pencher là-dessus, et je n'en ai absolument pas entendu parler l'an dernier. Je ne sais même pas ce qu'il faut déclarer.
Merci Céssil de t'être mobilisée sur ce sujet.

Ah zut j'avais pas vu ça, Cécile tu l'as complété et envoyé le formulaire ou pas finalement ? (Moi j'ai appelé le centre et imprimé le formulaire mais je l'ai pas encore rempli).

Pas encore. J'ai appelé mercredi les impôts qui m'ont renvoyé vers Toulouse qui était fermé et après pas le temps
Tu sais ce qu'il faut mettre?
Tu as bien pris le 2018 ? Est ce qu'on doit remplis aussi 2019?

Je sais pas comment le remplir mais je m'y suis pas encore penchée. Comme je l'ai imprimé déjà et que je suis à Toulouse, laisse, je vais le faire :) (en plus c'est lié à la question Budget)

J'avais regardé sur internet, ça disait d’écrire "néant" et de renvoyer mais je trouvais ça un peu léger. J'ai 2 numéros à appeler directement. je te les envoie en mp sur facebook

Hello,

Comme dit à l'AG, on a eu des problèmes avec la gestion courante de l'asso lors de l'année passée. C'est pourquoi un fonctionnement avec plusieurs référent·e·s par tâches de gestion serait plus fonctionnel. Je vous invite à vous inscrire sur ce document : https://drive.google.com/open?id=1qjCylAUa16FaTf9VYA9-Tw9wmm7O8zo7-A7TpCtr6MM

J'en profite pour dire que si vous voulez vous impliquer pour l'année à venir, c'est par ici pour adhérer / réadhérer : https://www.helloasso.com/associations/labogn/adhesions/adhesion-a-labogn-de-octobre-2019-jusqu-a-septembre-2020-1

(Coucou, je me suis engagée à pas mal de trucs à l'AG, et je vais les faire, c'est juste qu'en ce moment je n'en ai pas la possibilité. Merci Leïla de faire les relances, je prends le relai dès que je peux, mais ça risque de ne pas être avant octobre.)