Coordination et maintenance de l'association Labo-GN
Hello,
Comme le dur de l'orga va reprendre, je me replonge dans la gestion de l'asso. Mais je pense en fait qu'il faudrait faire ce travail toute l'année pour que le processus soit plus facile et agréable.
À mon avis ce qui serait bien c'est qu'on soit plusieurs, trois peut-être, volontaires sur l'année d'août à août pour faire cette maintenance, mettre à jour les membres aux divers endroits où il faut le faire, récolter de nouvelles signatures des membres pour que plus de personnes puissent utiliser le chéquier, adhérer à la Fédé pour l'assurance du prochain Labo, ce genre de choses. C'est pas grand chose, mais c'est galère quand il faut tout faire d'un coup, pi c'est pas cool d'être seul·e responsable là-dessus non plus, c'est toujours bien de pouvoir échanger avec une ou des autres personnes quand on a un doute, ou d'avoir des relais quand on a pas le temps.
J'ai commencé, est-ce qu'il y a deux autres membres du collège dirigeant qui voudraient bien s'occuper de ça avec moi jusqu'au mois d'août ?
Thanks <3
Lucie Chpt Tue 5 Feb 2019 10:08AM
Le partage des docs je l'avais fait normalement quand j'avais fait le compte de toutes les nouvelles adhésions post labo-GN (j'avais envoyé un mail avec les liens modifiables mais je n'ai pas fait de suivi depuis). Ça vaudrait le coup je pense de créer un doc suivi des tâches pour éviter que plusieurs personnes (voire une seule) fassent plusieurs fois les mêmes trucs juste parce qu'on a oublié et mal communiqué. Peut-être qu'on pourrait ranger ce doc de suivi dans les dossiers avec les fiches de missions comme ça tout est au même endroit ? Cette année je ne vais pas non plus pouvoir t'aider là-dessus malheureusement, à moins que 1/ je décide d'abandonner ma thèse ou 2/ la rédaction soit soudainement d'une fluidité incroyable. Il ne vaut mieux pas compter sur moi pour l'instant donc...
Rémi San Tue 5 Feb 2019 9:25AM
Malheureusement, je suis plutôt surchargé cette année. Je propose donc que s'il y a besoin de moi, on vienne me chercher, je tâcherai de me rendre un peu disponible, mais sinon, je suivrai malheureusement de plutôt loin (en espérant que ça se débloque dans quelques semaines / mois).
Mathieu Labiche Wed 6 Feb 2019 9:12AM
Je veux bien m'occuper d'une partie de ces sujets avec toi. Les trucs vraiment très administratifs ou aller contacter pleins de personnes, je ne suis pas hyper à l'aise avec ça, mais on verra à mesure. Par contre gérer les informations internes à l'association, s'assurer qu'elles soient facilement accessibles, facilement trouvables, faciles à mettre à jour, sécurisées, vérifier que les informations sont à jour, etc., ça je suis à l'aise.
Romain Féret Wed 6 Feb 2019 10:44AM
Coucou @leila2 . Normalement j'ai les compétences, le temps et surtout la motivation pour aider. Mais très objectivement j'ai déjà du mal à tenir mes engagements actuels vis à vis de LaboGN (entre autre création & animation de la commission sécurité numérique suite à la dernière AG), du coup je fait le choix de remplir mes engagements actuels avant d'en prendre de nouveaux.
Toutefois, si personne d'autre ne se propose, tu sais où venir me trouver :)
Jarim Lafourche Thu 7 Feb 2019 9:12AM
Je suis déjà bien engagé dans l'asso, avec la gestion du site notamment. Je suis déjà pas très doué pour gérer l'administratif dans ma boite, donc j'ai peur d'être un frein plus qu'une aide... Mais je peux faire la gestion des équipes de bénévoles par contre, je ne sais pas si ça entre dans ce cadre
Leïla Thu 7 Feb 2019 9:27AM
Super Mathieu !
Jérôme, je suis pas sûre de savoir ce à quoi tu fais référence en parlant de la gestion des équipes bénévoles, mais je pense que c'est plus lié à l'orga de Labo-GN qu'à la gestion de l'asso (je sais pas si tu parles de comm interne / coordination, ou de gestion des équipes bénévoles sur place au quotidien, dans tous les cas si t'as envie tu peux te rajouter sur un des mandats mais c'est pas ici je pense :) ).
Jarim Lafourche Thu 7 Feb 2019 9:29AM
oui effectivement, c'est plus sur la gestion de l'évenement que de l'association :)
Lucie Chpt Mon 4 Mar 2019 3:53PM
Hello, du coup comme j'arrête ma thèse je peux aussi t'aider à ça @leila2
Leïla Mon 4 Mar 2019 10:01PM
Cool ! Là je viens de mettre à jour la liste des membres et les partages de dossier (nous sommes 36 actuellement).
Je pensais qu'il faudrait un endroit / document avec les différentes routines de gestion de l'asso, et où on pourrait écrire la date où la tâche a été faite pour la dernière fois.
Leïla · Mon 4 Feb 2019 10:16PM
Je viens aussi de partager les dossiers Drive de l'asso et de l'organisation 2019 à tou·te·s les nouvelleaux membres - autre tâche qui devrait être faite au fur et à mesure.
We need more structure :)